企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人講話一般是不用寫稿子的,但諸如職代會、動員會、匯報會、成果展示會、新聞 發(fā)布會等重要會議則需要事先擬定講稿。 為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話稿是企業(yè)秘書的一項(xiàng)重要職責(zé), 也是其發(fā)揮參謀助手作用的主要方式。
一、從領(lǐng)導(dǎo)角度、統(tǒng)攬全局
起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主導(dǎo)地位是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)筆者只是為領(lǐng)導(dǎo)提供一種文字服務(wù),是代 領(lǐng)導(dǎo)“立言”的。因此,從領(lǐng)導(dǎo)角度、統(tǒng)攬全局、是寫好講話稿的前提。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是經(jīng) 理, 秘書在動筆前和下筆時一定要記住:“我現(xiàn)在就是經(jīng)理” 。 它對寫稿的成功是大有好處的, 先要做到“三性” 。
一是全局性。從講話者的身份來講,講話稿的內(nèi)容必然要關(guān)系到全局工作,體現(xiàn)全局 的面貌、推動全局的改革、穩(wěn)定和發(fā)展。因此,立意要從全局出發(fā)、從經(jīng)理的角度出發(fā),才 能符合領(lǐng)導(dǎo)講話的身份。
二是號召性。 領(lǐng)導(dǎo)講話的目的是為了針對實(shí)踐工作、 下達(dá)任務(wù)或提出要求和奮斗目標(biāo), 鼓勵職工群眾為完成目標(biāo)而努力。因此,在講話中就要闡述某項(xiàng)工作的重要的意義、目的、 用語就應(yīng)循循善誘、曉之以理、動之以情。
三是指令性。講話稿無論是代表領(lǐng)導(dǎo)個人或集體、只要在會上經(jīng)某領(lǐng)導(dǎo)口中講出、就表 達(dá)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意見或看法、就形成企業(yè)近段時期的指導(dǎo)性意見、是開展工作的重要依據(jù)、 體現(xiàn)權(quán)威效能、具有指導(dǎo)意義。這“三性”表明,領(lǐng)導(dǎo)講話稿必須體現(xiàn)“領(lǐng)”和“導(dǎo)”的作 用,達(dá)到起點(diǎn)高、立意深、 “語適其位”的效果。
二、搜集材料,分析綜合
撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話搞的關(guān)鍵是要廣泛搜集材料,進(jìn)行分析綜合。材料充實(shí)才能言之有物, 言之有物才能加深聽眾的印象。為闡述好講話者的意圖和目的,材料的使用必須貼切準(zhǔn)確, 不能“下筆前言,離題萬里” 。這就需要將材料進(jìn)行分析綜合,做到去粗取精,去偽存真。
一是深入基層。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的主要精力抓生產(chǎn)經(jīng)營,改革和發(fā)展不能專門坐下來詳細(xì)研究 文稿,只能簡略地談些工作思路、打算和想法。若遇到工作報告、經(jīng)驗(yàn)交流等,它又代表一 個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集體所作,領(lǐng)導(dǎo)向執(zhí)筆者提供的材料就更少。因此,深入處所,班組、這是解決 講話稿材料不足的最佳辦法。到職工群眾中搜集材料,要注意兩個方面:①深入基層,了解 職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn),難點(diǎn)等問題。通過廣泛地調(diào)查研究,與職工群眾談心,認(rèn)真聽取與講 話稿相關(guān)的反映和呼聲;②參加各類會議,參閱來自各方面的匯報材料,綜合概括與講話稿 相關(guān)的各類素材。這樣在領(lǐng)導(dǎo)意圖和思想的統(tǒng)領(lǐng)下就能使講話的材料豐富充實(shí),有機(jī)地結(jié)合 起來。
二是獨(dú)立思想。講話稿成稿前,必須將素材認(rèn)真地分析綜合、驅(qū)使材料為領(lǐng)導(dǎo)的思想服 務(wù)。 撰寫者不應(yīng)該認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)講話材料的組織和取舍該由領(lǐng)導(dǎo)敲定。 一位領(lǐng)導(dǎo)說:“在獨(dú)立思考 的同時,必須吃透‘三頭’ ,才能充實(shí)筆頭” 。撰寫者要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的方針、政策和法 律、法令,認(rèn)真領(lǐng)會上級有關(guān)指示精神,并能準(zhǔn)確運(yùn)用。其次,還要認(rèn)真吃透“下頭” ,也就 是要了解基層各方面的情況、隨時掌握職工群眾在想什么、缺什么、盼什么。再次,還要吃
透“頭頭” ,要認(rèn)真領(lǐng)會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定政策、部署工作,處理問題的基本思想。這樣,撰寫者 才會圍繞領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行獨(dú)立的創(chuàng)造性的思考,使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更趨于完善。獨(dú)立思考在不違 背領(lǐng)導(dǎo)講話目的前提下,對材料進(jìn)行分析綜合,上升到領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。
三、把握政策法規(guī),體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)的講話稿大都是根據(jù)中央和上級主管部門的文件或會議精神、結(jié)合本單位實(shí)際做 出的。此外,還必須布置本單位的工作,如行業(yè)特色的生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部改革、建立現(xiàn)代企業(yè) 制度等。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿必須把握政策法規(guī)、體現(xiàn)行業(yè)特色。
一是上令下達(dá)。 領(lǐng)導(dǎo)的講話稿是黨的方針政策和上級主管部門工作精神在企業(yè)的體現(xiàn), 特別是布置工作任務(wù)時,講話稿更要把握好上級的政策法規(guī),否則企業(yè)的工作就難以開展。 正如一位領(lǐng)導(dǎo)說:“ 要臺下的人聽我講的, 我得先把我坐在臺下聽到的講出來, 做到上令下達(dá)” 。 因此, 在撰寫講話稿時, 貫徹上級指示精神, 以上級的指示為 “綱” , 結(jié)合本單位的實(shí)際為 “目” , 是上情和下情融會貫通,做到綱舉目張,寫稿就順暢了,也才能保證講話稿的質(zhì)量和它所起 到的作用。
二是體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)注重行業(yè)特色。即使是思想政治工作,技術(shù)質(zhì) 量的專題講話也不應(yīng)離開。因此,在講話稿中、舉事例,讀數(shù)據(jù)都應(yīng)該盡量采用本單位的近 期數(shù)字,這樣才能贏得聽眾、使聽眾有貼切感,才能起到指導(dǎo)工作和交流經(jīng)驗(yàn)的目的。
四、 謀篇布局、講究風(fēng)格
領(lǐng)導(dǎo)講話是讓臺下的聽眾聽的,撰寫講話稿要精心謀篇布局,講究語體風(fēng)格。
一是多推敲。 講話稿屬于一種應(yīng)用文, 它有一定的規(guī)律。 固定的結(jié)構(gòu)形式, 明確的標(biāo)題, 稱謂和正文,不同類型的講話稿有不同的具體要求等。對于講話稿的主體部分,精心思考、 謀篇布局尤為重要。在寫講話稿的主體部分和結(jié)構(gòu)布局時的基本思路:①在起草講話稿前根 據(jù)會議中心議題寫出講話稿的框架、確定寫幾個什么問題,并提出思想、觀點(diǎn)和措施等。② 講話稿的結(jié)構(gòu)要根據(jù)內(nèi)容需要和篇幅的要求,突出重點(diǎn),重要的問題可單獨(dú)列出小標(biāo)題、詳 細(xì)闡述:不重要的問題在概述時簡略敘出; ③把握層次、 做好邏輯安排。 全篇可分幾個部分, 每部分分幾個層次。排列順序應(yīng)體現(xiàn)出時間的先后,內(nèi)容的主次、事物的內(nèi)在聯(lián)系和公眾感 受的習(xí)慣。一般來說總結(jié)工作在前,安排任務(wù)在后,講述措施應(yīng)在下達(dá)任務(wù)之后。在此基礎(chǔ) 上,做到有明快的開頭、生動的結(jié)尾,使首尾呼應(yīng)。
二是讓數(shù)說話。 我們的工作干的好不好, 取得哪些成績, 還有哪些不足 , 作為企業(yè)是會有很多 數(shù)據(jù)來說明比較的,講出來職工群眾就清楚了。同樣,我們在下達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)時,說明一 種現(xiàn)象或問題。也可用數(shù)據(jù)、用百分比來分析對比,讓職工群眾通過比較、推理揭示現(xiàn)象的 存在、問題的程度、工作進(jìn)展的情況,從而使人們加深對道理中觀念的認(rèn)識,使人信服。利 用數(shù)據(jù),還可通過引經(jīng)據(jù)典、論述等方法加強(qiáng)講話稿的說服力。
三是為文先看人。 領(lǐng)導(dǎo)的講話稿因?yàn)槭翘囟ㄈ嗽跁系闹v話, 也就應(yīng)有適合其人的語體 風(fēng)格。①講話稿的共性風(fēng)格。由于領(lǐng)導(dǎo)的身份不同于職工群眾,講話又有具有明確的目的、 就必須要有一定的領(lǐng)導(dǎo)語言特色。它具有明確性、指示性和分寸感。②講話稿的個性風(fēng)格。
領(lǐng)導(dǎo)亦是各個具體人、個人性格喜好、講話態(tài)勢各異。因此,我們既要使語體風(fēng)格于領(lǐng)導(dǎo)的 身份和所述事物相吻合,又要因人而異, “投其所好” ,把領(lǐng)導(dǎo)所思所想所說的東西寫出來, 盡量體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的講話特點(diǎn)和語言風(fēng)格、做到文如其人、話如其人、增強(qiáng)講話稿的吸引力。
五、 反復(fù)修改、貼近聽眾
講話稿要由領(lǐng)導(dǎo)到會上去講, 定稿是講話的領(lǐng)導(dǎo)拍板, 這樣即使使撰寫者已經(jīng)認(rèn)為成稿、 也還面臨修改、再修改的命運(yùn)。撰寫者要有這樣的思想準(zhǔn)備和正確的認(rèn)識、做到反復(fù)修改、 力求貼近聽眾。
一是文章不厭改。俗話說:“旁觀者清當(dāng)局者迷” 。這個道理也適用于修改講話稿。因此, ①虛心聽取講話領(lǐng)導(dǎo)的修改意見。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)是會賞識好文章的,盡管他是講稿撰寫的 參與者,但在草擬過程中仍是以旁觀者的身份出現(xiàn),因此在審閱過程中就會對講話稿看得比 較清楚、比較客觀。②廣泛聽取職工群眾的修改意見。在企業(yè)內(nèi)外、寫文章的人不太多、而 懂文章的人確實(shí)到處可見,要做“求教者” ,甘當(dāng)小學(xué)生,不恥不問、多問、只要對方說得對 方說得在理,對講話稿有益,就虛心采納,按其意見修改潤色。久而久之,就會提高撰寫講 話稿的水平。
二是聽發(fā)自心底的掌聲。 講話稿由領(lǐng)導(dǎo)口中讀出, 接受臺下聽眾的評判。 講話稿寫得好 不好、 成功不成功, 最有力的判斷標(biāo)準(zhǔn)是能否聽到聽眾發(fā)自心底的掌聲。 這個標(biāo)準(zhǔn)也許提高, 但卻是撰寫者努力追求的目標(biāo)。
三是要注意講話稿的特殊性, 盡量使領(lǐng)導(dǎo)的講話貼近聽眾、 貼近基層, 對職工群眾關(guān)心 的熱點(diǎn)、難點(diǎn)提出具體措施、增強(qiáng)感染力,引起職工群眾的共鳴,發(fā)出由衷的掌聲。撰寫講 話稿、貼近職工群眾,要做到三點(diǎn):①語言生動。領(lǐng)導(dǎo)講話的語言不僅要準(zhǔn)確,而且要生動、 形象、風(fēng)趣、幽默、富于感染力,不要干巴巴的毫無感情色彩。②語言要貼切。講話稿不同 于書面語,在講話稿中要盡量避免長句和文言詞,根據(jù)聽眾不同對象采取不同層次的語言方 式。對職工群眾、對知識分子、對中層干部、講話的口氣、語調(diào)和措詞應(yīng)有所區(qū)別。要讓職 工群眾感到領(lǐng)導(dǎo)平易近人,要讓知識分子感到領(lǐng)導(dǎo)尊重知識、尊重人才,要讓中層干部感到 領(lǐng)導(dǎo)決策有方。 ③注意修辭。 講話稿不應(yīng)寫得很沉悶, 而應(yīng)讀來瑯瑯上口。 要多用字音響亮、 聲調(diào)和諧的詞句,讓聽眾順耳入心。如談到深化企業(yè)內(nèi)部、開拓市場時,就曾在領(lǐng)導(dǎo)的講話 稿中用過“職工的心,企業(yè)的根” , “留人亦留心,企業(yè)活力增” 、 “既不丟芝麻、又要揀西瓜” 等這些形象簡潔的語句,頗能準(zhǔn)確表達(dá)一種理念和意圖。
一篇好的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話稿, 既是主講人思想的體現(xiàn), 也是企業(yè)形象的表述, 又是撰稿人 辛勤勞動的成果。因此,在新形式下、撰寫者必須掌握多種寫作技巧,通過從理論到實(shí)踐, 在實(shí)踐中不斷探索再上升到理論,把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿寫得更好。
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