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淺談起草領導講話稿的方法與技巧
2021-09-10 | 閱讀:1995

淺談起草領導講話稿的方法與技巧

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??? 在日常工作中,領導者由于工作繁忙,講話稿不可能篇篇都親自撰寫。因此,起草領導講話稿就成為機關干部特別是辦公室文秘人員的重要職責和必備的基本功。那么,怎樣才能幫助領導者起草好講話稿呢?結合自己機關辦公室的幾年工作實踐,感到至少需要弄清楚以下幾個問題。
??? 一、誰來講。由于領導者職務、年齡、經歷、性格等不同,講話的內容、口氣、表達方式和要求等也會有所區(qū)別。要站在每一位領導者的位置上,寫出符合他身份的東西來。如果進一步要求的話,還要寫出職務特點來,寫出個性特征來,讓人一看就知道是誰在講話,防止一副面孔,一個模式。比如,軍人出身的領導通常雷厲風行,給他們起草講話稿,要簡潔明了、干凈利落;長期從事政工工作的領導通常讀書多一些,研究問題深入一些,給他們起草講話稿,理論性、思想性就要強一些。又比如,年齡大、資歷深的領導,一般威信較高,影響較大,給他們起草講話稿,有時言辭可以嚴肅一點,口氣不妨硬一點;年紀輕、資歷淺的領導,往往比較謙虛謹慎,給他們起草講話稿,語氣上要注意平和、婉轉,尤其是在指出問題或批評人的時候,更應注意方式。再比如,老基層出身的領導見事較多,經驗豐富,給他們起草講話稿,要多舉基層的事例,多用事實說話;長期從事機關工作的領導一般理論功底深,政策性、原則性比較強,為他們起草講話稿,要特別注意政策的準確性、觀點的鮮明性、結構的嚴謹性、材料的恰當性、事例的典型性和文字的生動性。當然,這些都是從一般意義上講的,在具體起草過程中,要根據領導者個人愛好的區(qū)別對待。
??? 二、以什么身份講。領導者在不同的場合代表的身份往往不一樣,講話稿也應隨著他的身份的不同而有所變化。比如,如果以黨內職務身份在黨的會議上講話,稿子就要多從統(tǒng)一思想、把握原則等大的方面著眼,多講一些道理,多談一些對單位建設和發(fā)展有深遠影響的事情;如果以行政職務身份講,往往以研究解決具體問題的情況為多,要事先進行調查分析,做到講情況有典型事例,講問題能擊中要害,講原因有具體分析,講對策有可行辦法,提要求有明確責任。如果以下級身份對上級領導講,稿子就要注意口氣,要吃透上面的精神,多講下面的情況,切忌長篇大論、旁征博引、滔滔不絕地給領導“上講”、作大報告,篇幅上也要根據情況有所限制。如果以主人身份對來賓講,講話稿就不能拘謹嚴肅,而要既熱情洋溢、體現誠意,又輕松活波、不落俗套,涉及來賓的姓名、職務和出席儀式的團體、個人以及表示祝賀的名單、清單,一定要弄準確,不能有遺漏或錯誤。
??? 三、對誰講。寫領導講話稿還要看聽眾,聽眾的身份、職務以及文化層次、理解能力等不同,對領導講話的要求也就有所不同。如果聽眾的職務、文化層次等是很高,講話稿就要盡量通俗一些,多談一些他們身邊的人和事,多講一些深入淺出的道理,多關注一些他們關心的問題,切忌引經據典、咬文嚼字,或夸夸其談、空唱高調。如果聽眾各方面層次都比較高,講話稿就要思想深刻、觀點新穎、論據充分,講究表達藝術。但無論聽眾層次如何,大家聽領導講話,都希望聽到新鮮的東西,都不希望浪費寶貴的時間,所以講話稿就要盡量涉及一些大家關心的問題,多用一些鮮為人知的材料,擴大知識面,加大信息量,給人以耳目一新的感覺。
??? 四、在什么場合講。講話的綜合也是撰寫領導講話稿需要考慮的重要因素。比如在禮節(jié)性場合,一般是較為隆重喜慶的會議或活動,所講內容通常要表示祝賀和祝愿,這就要注意語言的熱情和語調的輕松,不要給人以勉強做作之感。起草前常常需要弄來主辦單位的講話稿,至少要了解會議或活動的基本內容,以避免講話離稿太遠、遺漏大項、分寸不準或講話復話,更不能喧賓奪主,令人反感。而工作性場合的講話,情況就不同了。
??? 五、領導自己想講什么。就是要準確領悟領導本人的意圖。領導意圖是講話稿的主題所在,領會好領導意圖,是選擇和確定主題、起草好講話稿的前提。對領導者的意圖把握得越準確、越及時、越深刻,確定講話稿的主題和內格時就越能與領導的思想相吻合,稿子在領導那里就容易通過。否則,就可能返工。通常對領導意圖的了解和掌握有三種形式:第一種是直接聽取、記錄領導的口頭交代,或者接拿到領導自己寫的提綱或批示,或從領導身邊工作人員那里及會議記錄、紀要等文件上間接得知領導的真實意圖;第二種是先由起草者寫出提綱或提出構思,口頭向領導匯報,或書面報領導認同;第三種是領導只交代一個大概的想法,至于如何構思、講幾個問題等,都由起草者去發(fā)揮。無論何種形式,都需要起草者對領導意圖進行領悟、反復消化,尤其是在自己發(fā)揮余地比較大的時候,往往也是最能考驗起草得領悟領導意圖能力的時候。另外,還要特別注意,意圖也屬于認識的范疇,領導意圖常常不是一成不變的,而是發(fā)展變化的。所以,有經驗的機關干部領會領導意圖,常常不是只領會領導的某些具體意圖,而是善于領會領導者總的意圖,善于把握他的總體風格、總的要求。在起草某篇具體講話稿時,不僅要貫徹領導者的某些具體意圖,還要善于貫徹他總的意圖,同時還要根據國際國內形勢的最新變化,及時把握可能影響領導意圖發(fā)生變化的各種要素,創(chuàng)造性地“發(fā)展”領導的意圖,當領導意圖變化后,你能夠做到早已把這種變化寫到稿子里去了,稿子也就容易通過了。這種“發(fā)展意圖”的本領,是機關干部素質能力的至高境界。
??? 六、與會人員想聽什么。領導講話的效果如何,聽眾是最好的評委。換句話說,要想使講話贏得掌聲、產生共鳴、獲得反響,達到預期的目的,就必須考慮聽眾的要求和感受。我們在起草領導講話稿時,首先要看一看,領導在作這次講話時,誰在聽,他們想聽什么,迫切需要知識什么,愛聽什么風格的講話。要將自己放在聽眾的位置去看問題,必要時也可深入到群眾中去做一些調查了解,征求一些意見。只有將這些情況了解清楚了,寫出的稿子聽眾才愿意聽,領導講話才有針對性。但應當注意,每個聽眾的要求是不同的,遇到“眾口難調”的情況時,要善于抓主要矛盾,兼顧最大多數人的品味;要特別注意,聽眾的意愿并不都是正確的,甚至并不都是合理的,領導講話要讓聽眾愿聽,但不能一味迎合部分人的低級趣味和無理要求。另外,在講話風格上,還要注意研究聽眾的心理,盡量使講話稿符合他們的心理要求。
??? 七、講話以后稿子怎么用。這是起草領導講話稿的“善后”工作,便事前就要有所考慮。領導講完后,稿子是口頭傳達還是要發(fā)文件?是要全文下發(fā)還是摘其要點?是登內部刊物還是上公眾傳媒?是配活動消息一起發(fā)還是改成署名文章單獨發(fā)?起草者都要提出意見,并向主管領導甚至講話者本人請示。實際工作中,往往是和領導一起研究講話思路時,“講后怎么發(fā)”的問題就已經有眉目了。如領導對講話稿中提及的某一思想觀點很感興趣,或認為其對工作很有指導意義,產生發(fā)文的念頭,起草者就應當著重用力,在時間允許的前提下,早思考早研究,早概括早提煉,爭取寫出新意,寫出水平。如果時間緊急,就要先按要求完成講話稿,講話結束后再按領導意圖改發(fā)文章或稿件,或者給領導提出改發(fā)的建議,得到認可后,迅速改發(fā)。需要注意的是,有些重大活動,領導講話后,新聞媒體會索要講話材料,這時必須按照有關程序和紀律進行妥善處理??傊鶕夜ぷ髦械膶嵺`,覺得幫助領導起草講話稿從大的方面說,還要特別注意保持內容一致、反映客觀規(guī)律、言之有物、自成風格等幾個方面。

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