領導講話寫作大全 目 錄
如何起草領導講話稿
怎樣寫好領導講話
如何起草領導講話材料
領導講話五大核心策略
領導講話稿標題常見處理方法
領導講話稿結構常見處理方法
撰寫領導講話稿的幾點體會
領導講話稿如何出新
領導講話稿的寫作秘訣
領導講話稿的禁忌
給新手的幾點建議
領導萬用講話稿范文
怎樣起草好工作報告
怎樣起草好典型材料
如何起草領導講話稿
關于怎樣起草領導講話稿的專著和文章很多,但基本是理論性強,操作性差,看著 精彩,看完照樣不會寫。所以這篇文章研究四個問題:打破誤區(qū),講話稿件不是 “ 寫 ” 出 來的; 堅定信心, 誰都能寫出講話稿; 勇于創(chuàng)新, 努力形成自己的寫作風格; 精雕細刻, 不斷追求完美的境界。
下面結合寫作經驗著重介紹拿來就能用得上的實際操作方法。
第一個問題,打破誤區(qū),講話稿件不是 “ 寫 ” 出來的。
我們可以通過起草一篇部署性的講話來證明一下這個道理。
所謂部署性講話, 是指在各種工作會議上, 領導就當前和今后一個時期的工作進行 安排部署,提出貫徹落實要求的講話。 比如《某某在全縣工作會議上的講話》、《某某 在全省計劃工作會議上的講話》、《某某在全縣科技工作會議上的講話》等等。
部署性講話,往往要根據(jù)上級的要求和本地區(qū)本單位的實際情況,向與會者提出應 當怎樣分析和認識形勢,進一步明確當前的工作任務以及完成工作任務的具體措施等 等,具有明顯的指示性和指導性。
現(xiàn)在我們就先來研究怎樣起草部署性講話稿。
領導下達了任務, 要求我們?yōu)樗鸩菀黄谌邪l(fā)展非公有制經濟工作會議上的講 話,而且要求不全面講,重點講一講發(fā)展非公有制經濟要緊緊依靠能人帶動問題。 在接到領導講話稿的起草任務之后,對于初學者來說,在很大程度上有一個心理狀 態(tài)問題,也就是起草講話稿的思維方式問題。
許多初學者, 接到起草任務后, 甚至要洗把臉, 再洗洗手, 然后正襟危坐, 心里想, 我要寫領導講話啦!下筆寫出標題,《在全市發(fā)展非公有制經濟會議上的講話》,再署 上領導的名字和年月日,當寫完 “ 同志們 ” 三個字再加個 “ :” 之后,就開始絞盡腦汁琢磨 著用什么樣的詞匯啊,怎么樣開頭啊,第一個字用什么啊,等等,長時間徘徊在稿子的 外頭,不能很快進入 “ 角色 ” 。
我把這種情況稱作為不會 “ 開門 ” 或 “ 開不開門 ” 。這是一種不正確的寫作思維方式, 不打破這種思維方式,也就不會 “ 開門 ” ,而不會 “ 開門 ” ,也就很難寫出優(yōu)秀的講話稿。 我的體會和理解是,講話稿不是 “ 寫 ” 出來的,而是研究出來的,是對事物認識的結 果,或者說是對事物認識的文字反映。我主張,寫講話稿,首先要研究 “ 事 ” (也就是我
們常說的 “ 調查研究 ” ,而不要先研究 “ 字 ” (“ 字 ” 怎樣寫,其實對我們在座的各位來說, 已經不是很大的問題。先研究 “ 字 ” ,容易陷入誤區(qū),形成僵局。
研究 “ 事 ” ,可謂 “ 思想家 ” ;研究 “ 字 ” ,可謂 “ 文字匠 ” 。起草講話稿,首先要求我們 是 “ 思想家 ” ,然后才是 “ 文字匠 ” 。
實際上,講話稿,是講話,而不是講 “ 字 ” 。講話,就是說話,就是用 “ 話 ” 來研究、 部署工作,提出對工作的要求。而這些 “ 話 ” 則是我們起草者和領導同志對事物及其規(guī)律 的認識,而這種認識是通過研究其 “ 事 ” 得出的,然后用文字表達出來,這就是講話稿。 比如說,研究 “ 事 ” ,主要研究三個方面:
一是研究上面的 “ 事 ” 。 主要是上級的文件、會議材料、領導講話等。要通過對這些 材料的細心研讀,從中深刻領悟、準確把握上級的精神,看有哪些新政策、新觀點、新 要求、新提法,便于我們在起草講話稿的過程中有所遵循、有所借鑒、有所吸收和有所 體現(xiàn)。我們現(xiàn)在要起草的是一篇關于發(fā)展非公有制經濟要緊緊依靠能人帶動的講話稿, 所以我們就要研究黨和國家這方面的大政方針。經過研究,國家的政策已經由非公有制 經濟是公有經濟制的 “ 重要補充 ” ,變成了 “ 重要組成部分 ” ,現(xiàn)在又變成了與發(fā)展公有制 經濟等同地位,即 “ 毫不動搖地鞏固和發(fā)展公有制經濟,毫不動搖地鼓勵、支持、引導 非公有制經濟發(fā)展 ” 。同時,省委、省政府也召開會議作出安排部署。因此,我們采取 超常舉措發(fā)展非公有制經濟是符合上級要求的。
二是研究外面的 “ 事 ” 。 包括國內外、省內外發(fā)展非公有制經濟及重視能人帶動方面 的趨勢、動態(tài)、最新觀點,好的經驗、 做法和政策舉措等,主要從各種報刊、廣播電視、 網絡和其他渠道獲取。如果時間允許,最好還要到外面去實地考察。經過研究,我們獲 得了大量值得借鑒的發(fā)展非公有制經濟重視能人帶動的好經驗、好做法。
三是研究下面的 “ 事 ” 。 領導講話是為了解決本地實際問題的。所以必須把本地發(fā)展 非公有制經濟和重視能人帶動方面總的情況和存在的主要問題搞清楚, 以便我們所起草 的講話稿具有針對性、實用性。經過深入實際,調查研究,認為我們當?shù)剡@方面雖然取 得一些成績,但與其他地方相比,還有相當大的差距,必須抓緊趕上;同時研究出了依 靠能人帶動的重要工作任務和措施。
關于發(fā)展非公有制經濟和重視能人帶動的 “ 事 ” ,我們基本研究明白了,但還需要我 們把這些 “ 事 ” 變成文字的東西,轉換成講話稿。
領導講話主要目的是用于解決問題、推動工作的,所以既要向聽眾講明道理,又要 確定工作目標和任務,還要提出保證完成工作任務的一系列措施。因此,我們可以按照 “ 講道理、定任務、提措施 ” 這樣的邏輯框架捋一捋我們剛才所研究的 “ 事 ” 。
先捋一捋 “ 講道理 ” (解決 “ 為什么干 ” 的問題。 我們講發(fā)展非公有制經濟要緊緊依 靠能人帶動的問題。為什么呢,通過我們研究 “ 事 ” 之后,得出這樣的結論:“ 最近,黨 中央、國務院出臺一系列政策,鼓勵加快發(fā)展非公有制經濟。省委、省政府也召開會議 作出安排部署。而非公有制經濟的發(fā)展,離不開大量的能人。所謂能人,既包括優(yōu)秀的 民營企業(yè)家,也包括頭腦活、善經營、能賺錢的個體工商戶和經紀人。 ” 這就是講道理, 而這個道理的形成,是靠我們研究了許多 “ 事 ” 之后形成的。
常言道:“ 擺事實,講道理 ” ??照劥蟮览?難以說服人,所以,要用事實來證明我 們所講的 “ 道理 ” 的科學性。經過研究外面的 “ 事 ” ,我們又得出下面的結論:“ 事實表明, 凡是非公有制經濟發(fā)展好的地方,往往都聚集著這樣一批能人。浙江省的溫州是這樣, 與我市相鄰的某縣、甚至相鄰的某鎮(zhèn)也是這樣。 ” 有了這樣的事實,就可以有力地說明 我們要講的 “ 道理 ” 是正確的。
再捋一捋 “ 定任務 ” (解決 “ 干什么 ” 的問題。 我們已經研究出 “ 發(fā)展非公有制經濟 離不開能人帶動 ” 的道理,又研究出 “ 離不開能人 ” 的事實后, 得出一個結論,即:“ 因此, 加快發(fā)展非公有制經濟,必須高度重視能人帶動作用。 ” 這既是我們研究 “ 事 ” 的結論, 也是我們要發(fā)展非公有制經濟的一項工作目標。目標確定后,我們又研究出以下三項主 要的工作任務:
一是要善于發(fā)現(xiàn)能人;
二是要熱情幫助能人;
三是要合理使用能人。
最后再捋一捋 “ 提措施 ” (解決 “ 怎么干 ” 的問題。 主要是研究應該采取哪些組織手 段、行政措施以及其他辦法,保證所定工作任務的順利完成。
下面,我們把剛才研究的 “ 事 ” 從頭到尾串起來,轉化成文字的東西,形成一篇完整 的講話稿的框架或是提綱,以便在我們的頭腦中形成一篇講話稿的整體概念。
先擬一個標題。 講話稿的標題也是多種多樣的, 而最常用的大體有二種, 一種是 “ 直 標式 ” 如:
在發(fā)展非公有制經濟會議上的講話
張書記
(年 月 日
一種是 “ 正副式 ” ,如:
高度重視能人帶動作用 加快發(fā)展非公有制經濟
―― 在發(fā)展非公有制經濟會議上的講話
張書記
(年 月 日
選擇哪種形式的標題,要根據(jù)領導習慣而定。下面我們用 “ 直標式 ” 標題:
在發(fā)展非公有制經濟會議上的講話
張書記
(年 月 日
同志們:
下面,我就發(fā)展非公有制經濟要重視能人帶動問題,講幾點意見:
這里,簡要介紹一下 “ 帽 ” ,也就是開頭的寫法。講話的開頭方式很多,沒有固定的 模式。比較常用的主要有四種方式:
一是平鋪直敘式。介紹一下會議的背景、會議的議題和會議所要達到的目的。如果 是會議結束時的講話,就要簡單地總結一下會議的議程、完成情況和會議的效果。 二是總結提要式。就是在開頭把要說的問題,點點題目,然后逐條展開。
三是表態(tài)式。就是對前面領導講話或工作安排表明自己的態(tài)度或觀點。有的還要說 明一會還有更重要的領導講話,以他的講話為準,等等。
四是開門見山式。就是在講話的開頭直截了當?shù)靥岢鰡栴},將講話者的意圖和盤托 出,不繞任何圈子。我們這篇講話稿的開頭就是這種寫法。
一、發(fā)展非公有制經濟必須高度重視能人帶動作用
最近,黨中央、國務院出臺一系列政策,鼓勵加快發(fā)展非公有制經濟。省委、省政府也召開會 議作出安排部署。而非公有經濟制的發(fā)展,離不開大量的能人。所謂能人,既包括優(yōu)秀的民營企業(yè) 家,也包括頭腦活、善經營、能賺錢的個體工商戶和經紀人。
事實表明,凡是非公有制經濟發(fā)展好的地方,往往都聚集著這樣一批能人。浙江省的溫州是這 樣,與我市相鄰的某縣、甚至相鄰的某鎮(zhèn)也是這樣。因此,我們加快發(fā)展非公有制經濟,也必須高 度重視能人帶動作用。
(擺事實,講道理,主要目的是提高認識,把這個問題作為第一部分,主要是解決 “ 為什么干 ” 的問題。
二、認真抓好依靠能人帶動的幾項重點工作
根據(jù)我們當?shù)氐膶嶋H情況(可以講成績和存在的問題,當前,要著重抓好以下工作:
一是要善于發(fā)現(xiàn)能人;
二是要熱情幫助能人;
三是要合理使用能人。
(第二部分明確所定的工作任務,主要是解決 “ 干什么 ” 的問題。
三、加強對依靠能人帶動工作的組織領導
這段可以講一下組織、人事、財政、教育等有關部門通力協(xié)作等問題。這是保證完成工作任務 的組織手段和行政措施。
(第三部分主要是解決 “ 怎么干 ” 的問題。也就是怎樣去組織、領導這項工作有效地開展起來。 這樣,這個問題講得就比較全面、比較清楚了,既讓與會者明白了道理,又知道回 去以后應該怎么辦了。
一般來說,講話稿的結構往往為 “ 三段式 ” :
第一段,講意義、講道理,明確 “ 為什么干 ” ,也就是我們常說的 “ 提高認識 ” ; 第二段,講工作、講重點,明確 “ 干什么 ” ,也就是我們常說的 “ 突出重點 ” ; 第三段,講措施、講要求,明確 “ 怎么干 ” ,也就是我們常說的 “ 加強領導 ” 。 因為這樣的 “ 三段式 ” ,符合人們認識問題、解決問題的一般思維規(guī)律,所以寫講話 稿,也要符合這種規(guī)律,即使不用 “ 三段式 ” ,那也只是形式問題。
確立了先研究 “ 事 ” 后研究 “ 字 ” 的思維模式,再把握一些講話稿的框架或結構特點, 可以說,我們就基本學會怎樣起草講話稿了。
第二個問題,堅定信心,誰都能寫出講話稿。
“ 三段式 ” 的部署性講話稿會寫了,可遇到其他不同內容、不同形式的講話稿又不會 寫了,怎么辦?答案就是要學會借鑒。
可以說,任何一篇文章、一本著作都不可能是作者自己苦思冥想地想出來的,總要 借鑒別人思考、研究、調查的成果。
下面,我們通過研究借鑒問題,學習起草總結性講話,聽完之后,保證你也會起草 總結性的講話了。
所謂總結性講話, 是領導對一個時期的工作或某項工作的開展情況、 經驗教訓等進 行回顧、反思所作出的總結、評價,以及指明下步工作的一種講話。
下面我們以借鑒形式研究一下總結性講話的起草。
比如,我市要召開會議,總結近兩年來的工作情況,要求我們?yōu)轭I導起草一篇題為 《在總結工作會議上的講話》 。 我們雖然有著豐富的工作感受, 也掌握了大量的材料 (也 就是我們剛才所講 “ 事 ” ,但仍然感覺不知怎么寫。沒關系,找一找有關方面的講話, 借鑒一下。經過查找,看到年溫總理的《政府工作報告》。這篇《政府工作報告》共分 兩大部分:
一、過去五年工作回顧
第一段是這樣寫的:
(總述性導語第十屆全國人民代表大會第一次會議以來的五年,是不平凡的五年。在中國共 產黨領導下,各級政府和全國各族人民認真貫徹黨的十六大精神,齊心協(xié)力,頑強拼搏,積極應對 復雜多變的國際環(huán)境,努力克服經濟社會發(fā)展中的各種困難,戰(zhàn)勝了突如其來的嚴重非典疫情和歷 史罕見的低溫雨雪冰凍等特大自然災害,改革開放和現(xiàn)代化建設取得了舉世矚目的重大成就。 (分述性概括
—— 經濟跨上新臺階。
—— 取消農業(yè)稅。
—— 改革邁出重大步伐。
—— 創(chuàng)新型國家建設進展良好。
—— 全面實現(xiàn)農村免費義務教育。
—— 公共文化服務體系逐步完善。
—— 民主法制建設取得新進步。
—— 人民生活顯著改善。
(過渡句事實充分說明,過去五年是改革開放和全面建設小康社會取得重大進展的五年,是 社會生產力和綜合國力顯著增強的五年,是社會事業(yè)全面發(fā)展和人民得到更多實惠的五年,是我國 國際地位和影響不斷提高的五年。
五年來,我們樹立和落實科學發(fā)展觀,著力發(fā)展經濟、深化改革開放、保障和改善民生,促進 社會和諧,付出了巨大努力,做了大量工作。
(分述性總結
(一加強和改善宏觀調控,促進經濟發(fā)展
(二大力推進改革開放,注重制度建設和創(chuàng)新
(三全面加強社會建設,切實保障和改善民生
過去五年,我們在豐富實踐中積累了許多寶貴經驗,主要體會是:
第一,必須堅持解放思想
第二,必須堅持落實科學發(fā)展觀。
第三,必須堅持改革開放。
第四,必須堅持搞好宏觀調控。
第五,必須堅持執(zhí)政為民基礎和力量源泉。
第六,必須堅持依法行政。
我們也清醒地認識到,經濟社會發(fā)展和政府工作中還存在不少問題,國內外形勢發(fā)展變化使我 們面臨諸多新的挑戰(zhàn)和風險。
—— 經濟運行中的問題和深層次矛盾依然存在。
—— 涉及群眾切身利益的問題有待進一步解決。
—— 國際經濟環(huán)境變化不確定因素和潛在風險增加。
—— 政府自身建設和管理需要加強。
二、年主要任務
今年要著重抓好以下九個方面工作:(略
最后有個結束語。
我們通過學習之后,感到這種寫法很好,值得借鑒。于是,在起草總結近兩年來工作情況的講 話稿時,借鑒一下這種寫法。
我們也可以在寫了一個簡單的總述性導語之后,引出幾個自然段,每個自然段用 3至句話,把 我市近兩年來發(fā)生的變化或是取得的成績進行分述性的總結概括。就是:
近兩年來,在上級的正確領導下,我們高舉鄧小平理論、 “ 三個代表 ” 重要思想偉大旗臶,全面 落實十六大以來的各項方針政策, 緊緊抓住改革與發(fā)展的機遇, 積極組織和帶領全市廣大干部群眾, 聚精會神搞建設,一心一意謀發(fā)展,和衷共濟圖振興,圓滿完成了各項工作任務,取得了階段性成 果。
(概括所取得的成果
—— 發(fā)展思路更加完善。
—— 發(fā)展氛圍更加濃厚。
—— 發(fā)展成效更加明顯。
—— 發(fā)展后勁更加充足。
這些變化標志著我們在改革開放和現(xiàn)代化建設的道路上邁出了新的重要步伐。
兩年來,我們主要做了以下幾個方面的工作:
(總結工作
一是強化經濟運行;
二是創(chuàng)新發(fā)展機制;
三是突出重點工作。
在過去的兩年里,我們在工作中積累了許多寶貴的經驗,主要體會是:
(總結體會
(一各級領導重視,上下齊心協(xié)力,是做好工作的前提;
(二突出工作重點,狠抓責任落實,是做好工作的關鍵;
(三創(chuàng)新工作機制,實行長效管理,是做好工作的重點;
(四理順各方關系,加強溝通協(xié)調,是做好工作的條件。
在總結工作成績的同時,我們也應該看到,目前我們的工作中還存在一些問題和薄弱環(huán)節(jié): (指出問題和不足
一是;二是;三是;四是 ……
總結過去,是為了今后更好地開展工作。今后一個時期我們要重點抓好以下工作。
(部署下步工作
一是;二是;三是;四是 ……
再有一個結束語。
這樣,這篇總結性講話稿就基本寫成了。
所以,我們應該對自己充滿信心,學會借鑒,大膽借鑒,找找范文,開始可能要套 用一下,實踐多了,積累了一定的經驗后,就可以摒棄那些老套套,走自己的路,形成 自己的風格。
第三個問題,勇于創(chuàng)新,努力形成自己的寫作風格。
有時人們議論, 說現(xiàn)在的領導講話大家不愿聽。 為什么不愿聽?因為總是老生常談, 沒有新意。所以,我們?yōu)轭I導同志起草講話稿,一定要有所創(chuàng)新,寫出新意。
那么,怎樣創(chuàng)新呢?我看無非是內容、形式(也就是結構、框架和語言三個方面 怎樣結合。語言,是一個長期實踐與積累的問題,后面多少也會要講一些。這里先談一 談講話稿內容和形式怎樣結合的問題。
一是內容和形式都是新的。
比如,我們市要召開工作會議,會議的任務是總結上一年工作,安排下一年任務。 這是一篇總結性講話。 這樣的講話, 往往采用三段式:第一段回顧總結過去一年的工作, 第二段安排今年的幾項工作,第三段講講加強領導問題。
但是年年這樣講, 就顯得缺乏新意。 所以我們力求從形式、 內容兩個方面有所突破。 首先,從結構上進行創(chuàng)新。 力改過去的三段式為多段式,講六個問題:
第一個問題是,肯定成績,認清形勢,增強加快發(fā)展的緊迫感,堅定做好今年各項 工作的信心和決心;
第二個問題是,統(tǒng)一思想,提高認識,牢牢把握上級工作的指導思想和總體要求; 第三個問題是,深入學習貫徹黨的十七大精神,進一步解放思想、更新觀念; 第四個問題是,圍繞全面建設小康社會,全力抓好業(yè)務建設;
第五個問題是,加強精神文明建設,為行業(yè)發(fā)展提供精神動力;
第六個問題是,加強和改進黨的建設,為奪取全面勝利提供堅強的組織保證。 這樣處理就顯得結構整齊,脈絡清晰,便于把聽眾的勁頭鼓起來。
其次,從內容上進行創(chuàng)新。 比如第一部分回顧總結工作,力求做到簡練、概括,避 免與其他領導的講話有過多的重復。 第二部分, 根據(jù)黨的十七大精神, 結合我單位實際, 對 “ 發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項工作要有新舉措 ” ,進行 較為詳細闡述。第三部分,講解放思想、更新觀念,提出 “ 六破六立 ” 的新觀點;第四部 分,講業(yè)務工作,同樣為了避免與其他領導講話重復,只講幾條原則和幾項重點,不做 全面部署;第五部分(略;第六部分,在講到樹立正確的用人導向時,提出 “ 讓想干 事的有機會,能干事的有舞臺,干成事的有地位 ” 的具體要求。
應該說,從內容上來講,也是有所創(chuàng)新的,所以,這樣的講話就容易被群眾接受。 二是用新形式包裝老內容。
比如,部署發(fā)展縣域經濟工作,總要強調發(fā)展縣域經濟的重大意義。
但是在去年年底的會議上,領導講話時已經闡述了發(fā)展壯大縣域經濟的意義:發(fā)展壯大縣域經濟是實現(xiàn)全面建設小康社會目標的客觀要求;
發(fā)展壯大縣域經濟是統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展、解決 “ 三農 ” 問題的必然選擇;
發(fā)展壯大縣域經濟是應對市場競爭挑戰(zhàn)、增強綜合經濟實力的重要舉措。
今年上半年在推進縣域經濟發(fā)展的工作會議上,領導還這樣講過:
首先,發(fā)展壯大縣域經濟,是實踐 “ 三個代表 ” 重要思想的具體體現(xiàn);
其次,發(fā)展壯大縣域經濟,是解決 “ 三農 ” 問題的客觀要求;
第三,發(fā)展壯大縣域經濟,是全面建設小康社會、實現(xiàn)經濟全面崛起的現(xiàn)實需要。 那么, 現(xiàn)在領導還要強調這個問題, 我們總不能翻出過去領導的講話稿來對付領導, 所以我們就要運用一點小技巧,換個表述角度,對老內容進行新包裝。
首先,從全黨全國工作大局的角度看,發(fā)展壯大縣域經濟是貫徹科學發(fā)展觀的客觀 要求。
其次,從我省實現(xiàn)經濟崛起的現(xiàn)實需要看,發(fā)展壯大縣域經濟至關重要。
其三,從我們本地的現(xiàn)實情況看,發(fā)展壯大縣域經濟是一項十分緊迫的任務。 三是老形式賦予新內容。
比如剛才我們起草的兩年來工作總結的講話稿,形式是老的,是套用《政府工作報 告》的,但內容是本單位的,是新的。偶爾借鑒一下老形式是可以的,但也不能只使用 這樣一種模式。
另外,大家要注意的是,老的形式加老的內容是堅決不可取的。為了圖省事,把領 導以前的講過的講話稿翻出來,改頭換面,再去講一通,這樣做最省事,但也是最不負 責任的,既對工作不負責,也對領導不負責,更對自己不負責,切忌使用。
一篇講話稿如何創(chuàng)新,如何安排好結構,到底分幾塊寫好?這是實踐中經常遇到、 不可回避的問題。
如果是主體講話,一般分為 “ 講道理、定任務、提措施 ” 三部分,也就是 “ 三段式 ” 。 當然,主體講話也可以并列地講幾個問題,如五個問題、八個問題。
如果是強調性講話,因為有主體講話,就不必面面俱到,而應就幾個突出問題加以 強調。
總之,文無定法,要因題制宜。
創(chuàng)新是永無止境的,希望大家在今后的工作和寫作的實踐中不斷摸索和探討,寫出 更多精彩的講話稿。
第四個問題,精雕細刻,不斷追求完美的境界。
一篇講話稿的初稿形成后,不管形式和內容如何創(chuàng)新,都要回過頭來,通篇進行潤 色、修改、完善,這一點極為重要,也是不可缺少的。所以,許許多多文章高手的基本 經驗就是文章是改出來的, “ 一成文章半成改 ” 。
我們修改講話稿時,要注意以下五個方面:
一看主題是否鮮明。 主題不存,公文無魂;主題突出,文稿有神?!冻鰩煴怼分?以千年不衰,主要是它深蘊了 “ 鞠躬盡瘁 ” 的偉大精神;毛主席在解放戰(zhàn)爭時期寫的《關 于情況的通報》之所以載入史冊,關鍵在于揭示了 “ 政策和策略是黨的生命 ” 這一偉大的 真理。 黨的十六大以來, 胡總書記在各種講話中反復強調的 “ 科學發(fā)展觀 ” 這個鮮明主題, 具有戰(zhàn)略性、 根本性、 全局性、 長期性, 所以, 一直成為我們各級領導講話的指導思想。 可見,一篇講話,主題越鮮明、越突出,思想性就越強;思想性越強,生命力就越強。 主題鮮明正確,要把握好兩個問題:一個是所提出的方針、政策、原則要符合客觀 實際情況,要經得起歷史、實踐和群眾的檢驗;再一個是對形勢的分析和工作的估價是 客觀的,實事求是的,能夠把成績講夠,把問題講透,把原因找準,既不擴大,也不縮 小,一是一,二是二,讓人聽了信服。
二看任務是否明確。 特別是部署性講話,越往基層越需要明確任務,包括數(shù)量、質 量、時間等具體要求,讓與會人員知道回去干什么,達到什么要求。不能光講大道理、 空道理。提出的工作任務要從實際出發(fā),留有一定余地,體現(xiàn)分類指導的原則,不能提 出一些不切實際的過高要求,更不能脫離實際搞瞎指揮。提出的工作任務還應該突出重 點,一個會議側重解決一個方面的問題,不能求全,不能面面俱到。領導的講話,既要 講任務,還要講完成任務的具體措施和辦法。如果只講 “ 要干什么 ” ,沒講 “ 怎么干 ” 、 “ 干 中注意什么 ” ,這篇講話是不完整、不全面的。
三看結構是否合理。 結構就是講話稿的骨架和脈絡,最基本的要求就是眉清目秀, 切忌雜亂無章, 眉毛胡子一把抓。 一是整體布局要合理。 不管是 “ 三段式 ” 還是 “ 多段式 ” , 其結構框架都要符合邏輯規(guī)律。 二是層次要分明。 敘述事情, 有前因, 有后果, 有過程; 議論問題,有觀點,有論據(jù)。段與段、層與層之間要有必要的過渡句或轉折語,這樣, 即使講話的內容比較復雜,也便于聽眾理解和思考。
四看表述是否精煉。 要堅決刪去那些套話、老話、空話和多余的字、句、段等等。 這是一個文風問題。 要努力做到 “ 篇中不可有冗章, 章中不可有冗句, 句中不可有冗字。 ” 五看語言是否適宜。 講話稿,就是講話,講話就要像說話那樣親切、自然、隨意。 一是句子要短。盡量把長句子變成短句子,長句子既難念,又不好聽得董,也容易 聽錯。
如:“ 央行和銀監(jiān)會近期多次召開會議對各家銀行給予窗口指導。 ” 對這樣的句子可 以在 “ 召開會議 ” 的后面加一個逗號,變成短句子:“ 央行和銀監(jiān)會近期多次召開會議, 對各家銀行給予窗口指導。 ”
再如:“ 甚至有消息稱監(jiān)管部門對部分銀行提出四季度不能增加貸款的要求。 ” 我們 可以在 “ 有消息稱 ” 的后面和 “ 提出 ” 的后面分別加上逗號,更適合口語:“ 甚至有消息稱, 監(jiān)管部門對部分銀行提出,四季度不能增加貸款的要求。 ”
這些長句子,作為文章可以使用,作為講話,就不合適了。
二是把書面語言盡量改用口語。 如:迅速 ― 很快; 立即 ― 馬上; 途經 ― 路過; 鼎立 ― 大力;蒞臨 ― 前來;從而 ― 這樣就;連日來 ― 這些天來。
許多老一輩革命家是講話口語化的典范。 如鄧小平同志南巡講話中有這么一段:“ 農 村搞家庭聯(lián)產承包, 這個發(fā)明權是農民的。 農村改革中的好多東西, 都是基層創(chuàng)造出來, 我們把它拿來加工提高作為全國的指導。 實踐是檢驗真理的唯一標準。 我讀的書并不多, 就是一條,相信毛主席講的實事求是。過去我們打仗靠這個,現(xiàn)在搞建設、搞改革也靠 這個。 ”
六十年代國家經濟困難時期,為了鼓舞人們的斗志,振奮人們的精神,陳云同志代 表黨中央起草一篇 《人民日報》 社論, 在結尾時有一句話, 大意是:只有我們勒緊腰帶, 挨到明天開春,形勢就會大有好轉。
“ 勒緊腰帶 ” 、 “ 挨 ” ,生動、形象、準確,比那些華麗的詞句,要強得多。
三是一個意思有幾個詞都可以表達的,要盡量選擇其中一聽就懂的詞。如:“ 對壘 ” 不如 “ 比賽 ” ; “ 精神桎梏 ” 不如 “ 精神枷鎖 ” ; “ 鰥夫 ” 不如 “ 單身男子 ” ; “ 瀝水遍地 ” 不如 “ 雨 后積水遍地 ” 等等。
四是不該省的字不要省以免發(fā)生誤會。 如:“ 同一時期 ” 不要寫成 “ 同期 ” ; “ 上海吊車 廠 ” 不能簡寫成 “ 上吊 ” ; “ 黑龍江科技學院 ” ,不能簡稱為 “ 黑技院 ” ;
五是要注意諧音字、 詞的使用。 比如:產品全部合格 ― 產品全不合格; 時事 ― 實事; 振動 ― 震動;電機 ― 奠基;必須 ― 必需;只是 ― 指示;喉頭 ― 猴頭等等。
六是多用雙音詞,不用或少用單音詞。單音詞由于只有一個字,讀起來聲音短促, 不夠響亮,很容易一晃而過,聽不清楚;單音詞表達的意思也沒有雙音詞清楚。所以, 應盡量少用單音詞。 比如, 我們可以將下面的單音詞改為雙音詞:可 ― 可能、 可是; 能 ―
能夠;但 ― 但是;將 ― 將要;且 ― 并且、而且;已 ― 已經;較 ― 比較;曾 ― 曾經;因 ― 因為;應 ― 應該;故 ― 所以等等。
七是盡量不用文言詞或半文半白的詞?,F(xiàn)代漢語中仍然存在著來自古漢語的文言 詞。文言詞語或半文半白的詞語有內涵豐富、表意深刻的特點,但它不便理解,可聽性 不強。 因此, 我們應將這些半文半白的詞語改為通俗易懂, 可聽性強的詞語。 例如:乃 ― 就是;為宜 ― 比較適合;因故 ― 因為(什么原因;此前 ― 在這以前;換言之 ― 換句話 說等等。
另外,請大家注意一個問題。一般來說,重要會議的領導講話稿,都要經過領導班 子集體討論。
那么,在班子集體討論時,無論哪位領導的修改意見都是必須尊重的。但實際情況 往往很復雜,有時領導之間的意見不盡一致,有時有的領導意見不夠全面。怎么辦? 第一,可改可不改的,盡量改;
第二,意見分歧大的,盡量刪;
第三,內容重復的,盡可能改自己的原稿;
第四,實在不好改的,加以說明;
第五,各抒己見,不固執(zhí)己見,最后定奪一律要聽講話人的。
五、勤奮學習,為成為優(yōu)秀的領導干部奠定基礎。
起草講話稿, 要真正做運用自如、 得心應手, 還有一個循序漸進、 厚積薄發(fā)的過程, 這個過程不是經歷一日之寒就可以實現(xiàn)的,而是需要下一番功夫的。
第一,要多讀書。 書到用時方恨少。除了多學多看黨和國家的方針、政策、理論方 面的文件以外,各種各類的書都要讀。讀哲學有助于搞通思想方法,讀歷史可以增強歷 史感,讀文學作品能夠提高文字表達能力,等等,都是起草領導講話稿需要的。各個領 域的知識是相通的,如果不提高自己的文化素質,不會寫出好的講話稿。當然,書籍浩 如煙海,時間終究有限,所以讀書也要有所選擇。我個人體會,對于初學寫作者可以多 讀多學以下幾個方面的知識。
一是古文。可以說,古人寫的文章博大精深,真正達到了爐火純青的程度,應該下 點功夫學習。古文浩如煙海,不可能都讀到,一定要有選擇地讀。最基本,最實用,也 是最為經典的,就是《古文觀止》?!豆盼挠^止》的版本也很多,可以選一本既有注釋 也有譯文的版本。如果時間有限,還可以選擇中學生的讀本,這樣的讀本更為精練。
二是毛主席、鄧小平同志的著作。他們是實實在在的寫作文章的大家和高手,他們 的著作非常精彩, 是學習寫作的必讀書目。 鄧小平同志在審定完 《鄧小平文選》 (三卷 時說,可以付印了,沒有一句廢話,管用。這就說明,領袖的著作不僅精練,而且都是 實踐的產物。
三是李瑞環(huán)的書。有《為人民辦實事隨談》、《學哲學用哲學》和《辯證法隨談》 等,李瑞環(huán)學識淵博,博古通今,他的講話,觀點鮮明,語言精彩,內涵深刻,耐人尋 味。
四是王夢奎的文章。王夢奎是經濟學家,曾經擔任十年的國務院研究室主任,后來 又擔任多年的國務院發(fā)展研究中心的主任。 最近有一篇文章, 稱他為***第二代筆桿子、 國務院 “ 第一筆 ” 。我以為他的文章的風格、特點,最適合學習起草領導講話稿的同志研 讀。
王夢奎同志出版了不少書,可以找來讀一讀,如《王夢奎文存》(6卷本、《王 夢奎隨筆》、《翠微居雜筆》等。另外,多年以前,他曾經為國務院研究室的年輕同志 編輯過一本《怎樣寫文章》的小冊字,收集了一些寫文章的大家、包括領袖對寫作的體 會、經驗等文章,后來這本小冊子公開發(fā)行了,發(fā)行量很大,大家可以購買目前的新增 訂本。
當然,學無止境,學習的內容也是豐富多彩的,大家在今后的學習實踐中還會不斷 發(fā)現(xiàn)要學習的新領域、新知識。比如你要想知道怎么讀書,你就可以看一看列寧的《哲 學筆記》;如果你要想學習分析問題的方法,最好讀一讀馬克思的《剩余價值論》。 第二,要多練筆。 一篇好的講話稿往往需要我們付出相當?shù)木托难?。但實際情 況是,從接到任務到交稿,往往時間緊迫,不可能有從容斟酌的修改時間。如果平時不 練筆,就很難把講話稿寫好。因此,我們要下些功夫,經常練筆,力爭在短時間內寫出 好的講話稿。
多練筆的渠道很多,比如,經常寫一寫時評、隨筆之類的小文章,既可以主動了解 掌握當前的大政方針,也可以鍛煉思維,還可以提高駕馭文字的能力。再比如開博客, 可以開個人的,也可開單位集體的,既有利于工作,又有樂趣,還可以促使自己和其他 同事堅持經常練筆。要堅持記日記,不一定長篇大論的記,可以記成備忘錄形式的,既 對工作有好處,也對自己的成長進步和寫作有好處。此外,還可以利用空閑時間琢磨點
“ 四六句 ” ,不僅可以錘煉語言,也可以幫助訓練寫作思維??傊?要堅持練筆,手中的 筆不應該停下來。
“ 要在寫作中讀書,在讀書中寫作。只讀不寫,永遠寫不好,只寫不讀,永遠也不 會寫好。寫是讀的延續(xù)和升華,讀是寫的準備和基礎。 ” 可以說,多讀多寫,是寫好文 章的重要途徑,也是當好領導干部的重要基礎。
第三,要多實踐。 就是要多接觸實際,在實際工作中多學習,多積累,使我們認識 不斷由感性認識上升到理性認識。這個問題,不用多講,大家都有切身的體會。
概括地說,今天我們所研究的起草講話稿的問題,無非是三個方面:
一是內容,就是我們所研究的 “ 事 ” ,也就是如何
“ 講道理、定任務、提措施 ” 。
二是形式,就是要琢磨運用什么樣的結構,把我們所研究的 “ 事 ” (道理、任務和措 施串起來。主要有 “ 三段式 ” 、 “ 多段式 ” 、 “ 板塊式 ” 等。
三是語言,基本夠用,但還需要長期實踐與積累。
再換一句話說,講話稿的起草,無非就是研究 “ 事 ” (道理、任務和措施和怎樣把 這些 “ 事 ” (道理、任務和措施按照一定的邏輯關系或者說是按照一定的結構(形式、 體式,用簡練的、符合口語的文字組合起來。
寫領導講話稿就這么簡單!
怎樣寫好領導講話
一、起草領導講話應掌握的要領
有的同志經常說, “ 領導講話很難寫,特別是很難寫好,要想寫好,有什么竅門? ” 我的回答是:文無定法, 沒有什么竅門可找, 但確實也有規(guī)律可循, 有可以掌握的要領。 也就是古人講的 “ 定體則無,大體則有 ” 。
1、了解和掌握領導講話的類型
(1傳達上級會議精神時所召開會議上的講話。這種講話,一般來說是先傳達上 頭精神, 然后單位領導同志講話。 中心內容主要有三點:① 對上級會議精神的理解程度, 應從哪幾個方面把上級精神吃透。 ② 把上級要求與本單位的情況結合起來,提要求,明
政策,交方法。 ③ 把應注意一些什么問題交待清楚。抓住這三點,一個層次一個層次地 寫,就可以寫的好些,起碼不會不著邊。
(2本單位召開的會議上的講話。主要有三種情況:
① 會議一開始就講話:一開始就可以分析形勢, 部署工作。 比如綜合性的工作安排, 可以把前一段做了哪些工作,主要成績、經驗是什么,還存在哪些問題,下一步要抓好 哪些工作等講清楚。又比如作專題性的工作安排或部署一項新的工作,可以在一開場講 清這項工作的意義、要求、方法等。
② 先學習文件或匯報工作,會議中間講話:要把會議上學習的成果和對工作分析的 一些情況、問題寫進去,然后提工作的部署和意見。
③ 先交流經驗,后講話:一般要包括以下內容:A 交流會上交流了哪些情況和總結 了什么經驗。 B 存在什么問題需要解決。 C 提出任務、要求、作出工作部署。
(3一些例行會議上的講話,如黨代會、職代會、團代會及其他一些代表會議, 其主要內容是總結工作,報告成績、經驗和問題,并提出新設想,提請會議審議。 我們掌握了這些講話的類型,一旦接受了任務,就可以考慮應當寫哪些內容,做到 心中有數(shù)。
2、扣準主題列出綱
列提綱, 要反復思考, 精心琢磨, 不僅有大框, 還要有小框, 每一小框寫幾層意思, 哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來。
“ 高度 ” :主要是站在理論的高度和領導的高度。 “ 深度 ” :主要是把為什么這樣做而 不能那樣做,哪些是是、哪些是非都講明白。 “ 新意 ” :主要是提出新的問題,確定新的 觀念,運用新的語言,也就是一種 “ 人人心中有、個個筆下無 ” 的新知識、新概括、新見 解。
提綱應盡可能地詳細些, 一方面是對自己的制約, 防止跑題, 下筆千言, 離題萬里; 另一方面也為征求各方面的意見提供了 “ 毛坯 ” 。如果不注意這些,有兩種可能要發(fā)生: (1寫出來的提綱通不過。 (2寫出來的講話質量不高。
3、寫出本單位的特點
就是要把上級精神以及部署的任務、措施、辦法等具體化。
4、要把形勢和任務寫清楚
一些重要的會議講話,要講形勢、擺任務,因此在撰寫時要下功夫寫形勢和任務,
不然講不清楚。講形勢:要結合本單位的實際情況作認真地分析。擺任務:根據(jù)上級會 議精神,重點講怎么領會,怎么樣創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行,多講具體的要求和拿出一些帶有 改革性的辦法來。
5、要廣泛征求意見,反復修改
如果時間充分,應當在寫初稿之前,帶著要解決的問題找一些人座談,廣泛聽取各 方面的意見。初稿形成后,打印出討論稿,征求意見,然后進行修改,以提高質量。文 稿是改出來的。一個人想得再周到、再細致、再全面,也難免存有局限性,幾個人在一 起議一議,互相啟發(fā)啟發(fā),開闊開闊思路,是非常必要的。特別是黨委文字材料,與其 他文字材料相比, 更講究思想性、 全局性、 嚴謹性和規(guī)范性, 更強調高度、 深度和新意, 因而有其特殊的要求。黨委文字材料需要非常嚴謹,非常規(guī)范,必須經過千錘百煉,做 到爐火純青,多一字累贅,少一個字是缺陷。有人形象地說,城市建設一個字 —— 拆, 醫(yī)生大夫一個字 —— 豁,文字材料一個字 —— 改。
二、起草領導講話要摸準領導的意圖、掌握領導的風格
在起草講話時,領導的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務就是要準確地領 會、表達領導意圖,創(chuàng)造性地深化、拓展領導意圖。重點了解和掌握:領導者關于講話 稿 “ 寫什么 ” 和 “ 怎么寫 ” 的想法和要求;領導者的思維習慣;領導者的工作方法和性格特 征;領導者的語言風格。了解領導意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作長期不 懈的努力,特別是要善于通過各種途徑去揣摩領導的意圖。
那么,怎樣才能揣摩領導的意圖呢?我感覺, 一要 “ 跟蹤 ” 。 對領導在各種場合、不 同時期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領導同志參加的會議,及時摸清領 導的思路,特別是領導者脫稿講的話要馬上記下來;比如在隨領導下基層調研時,對他 的的即席講話,要認真地記錄,細心地揣摩。時間長了,通過點點滴滴的積累,連綴成 篇。 總的講, 就是要善于從領導零碎的、 甚至是隨意流露的言談中發(fā)現(xiàn)大話題, 不僅聽、 記,還要用眼睛觀察, 透過場景、表情、行動, 挖掘言語背后的東西,使自己產生聯(lián)想, 借題發(fā)揮,由此鋪開。 二要 “ 加工 ” 。 必須敢于和善于對領導的觀點進行加工,經過一番 再創(chuàng)作的過程。怎么進行 “ 加工 ” ,通常的手法是:① “ 升華法 ” ,合理地進行裁剪、裝飾; ② 鋪墊法,瞻前顧后,放在一定的語境之中。 三要 “ 交流 ” 。 要與領導者之間進行 “ 雙向交 流 ” ,比如,通提綱。經常交換觀點,平等討論問題,相互啟發(fā),溝通感情,使彼此之 間產生 “ 共鳴 ” ,也就是說要知道在不同的場合和會議上,領導想講哪幾個方面的問題,
想講到什么程度,等等。領導的意圖摸準了,掌握領導講話的風格非常重要。至少要考 慮兩個方面的一致:
1、講話稿的措詞語氣與領導的氣質風度相一致。 每個人都有自己的氣質和風度。 一篇好的講話稿,不僅讓人感受到領導干部的思想深度,給人以啟發(fā)和教育,而且還要 讓人感受到領導干部個人的氣質、風采和神韻,給人以美的享受。老一輩革命領袖在這 方面樹立了榜樣。毛澤東同志的講話文稿氣勢恢宏、行云流水、文采飛揚,使人感受到 宏大的氣魄和深厚的文化修養(yǎng);鄧小平同志的講話文稿短小精悍,有的放矢,寓深刻哲 理于樸實的敘述之中,使人感受到務實的精神和果敢的作風。我們就是要把握好領導的 這種氣質和風度,起草出不同風格的講話稿,才會收到好的效果。另外,不同層次的領 導干部運用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領導講話其理論性原則性 越強,講情、說理、敘事的層次越高;而一個基層單位、一個部門的領導講話的基點和 定位,除符合自己的身份外,關鍵還應放在知 “ 上情 ” 、明 “ 下情 ” 、抓 “ 結合 ” 上。即掌握 上級組織、領導同志對涉及相關事物的講話、要求;分析把握本單位、部門對同類事物 的態(tài)度及現(xiàn)狀;結合自身特點,搞好組織、指揮、指導和協(xié)調工作,重點是搞好工作的 貫徹執(zhí)行。 (上層領導講道理,下層領導講情況。
2、講話稿觀點的透明度及其表達角度應與領導人愛好相一致。 有的闡明觀點喜歡 單刀直入,開門見山,一針見血(鄧小平 ;有的喜歡旁敲側擊,拐彎抹角,讓人尋味 (毛澤東 ,等等。所以我們在起草領導講話時應根據(jù)其性格愛好確定觀點的透明度和 表達形式,盡量接近領導人的性格特點。比如說,有的喜歡 “ 一句一個意思 ” ,就要注意 多用單句、短句,做到短促有力,簡潔明快。有的喜歡邏輯推理,就要適當選用長句、 復句,增加修飾成分,來表達復雜的道理。
作為起草講話的人員, 要做到以上兩個方面的一致, 自身必須具備三個方面的素質: (1廣博的知識結構。這是寫好不同對象、不同內容的講話稿的關鍵。 (2細致地心 理分析。要多學點領導心理學,在起草之前,對領導的氣質、風度、性格愛好、知識、 口才進行全面的心理分析。 (3 自覺地主體轉移。 起草之前應該有一個主體轉移的過程, 也就是起草者要進入領導的角色, 當好領導的 “ 外腦 ” , 替領導想問題、 提建議、 出點子。 做到 “ 身價不能高人一頭,見解卻要高人一籌 ” 。高調做事,低調做人。拿起筆來老子天 下第一,放下筆來老老實實做人。
在這里我著重講一下自覺地主體轉移問題。為了起草好領導講話稿,在起草講話時
要自覺地把自己擺到領導人的位臵,從領導的角度去分析和確立 “ 該講什么,不該講什 么 ” 、 “ 該怎樣講, 不該怎樣講 ” 。 形象地說法是 “ 關起門來當領導 ” , 其實質就是模擬領導。 模擬的越逼真,就越能對上領導的 “ 口味 ” 。俗話說 “ 臺上一分鐘,臺下十年功 ” 。要在寫 作時 “ 演好角色 ” ,平常就得 “ 進入角色 ” 。有句話叫 “ 不在其位、不謀其政 ” ,但承擔為領 導起草講話稿的同志,要 “ 不在其位,學謀其政 ” 。要自覺地養(yǎng)成 “ 踱方步 ” 、想大事的習 慣。凡領導了解的大事都應當了解,領導考慮的重要問題都應當考慮,尤其要把注意力 放在對全局工作的了解和考慮上。
但是,無論在平時也好,在起草過程中也好,起草人都要自覺地擺正自己的位臵, 正確處理 “ 參謀 ” 與 “ 參與 ” 、 “ 獻策 ” 與 “ 決策 ” 、 “ 辦事 ” 與 “ 主事 ” 的關系, 切記 “ 越位 ”“ 犯規(guī) ” 。 要始終牢記是為領導 “ 代言 ” , “ 立言 ” 的是領導,講什么、怎樣講,最終只能以領導拍板 決定。 這就要求準確地把握好度, 一不能自作聰明, 以自己的主觀想象代替領導的意見; 二不能自以為是, 當自己的建議被領導否決以后, 仍然固執(zhí)已見, 甚至發(fā)牢騷, 講怪話, 這都是不行的,也是不對的。我平時起草領導講話時,有一個習慣,就是十分地注意做 到 “ 邊講邊寫 ” ,而不是 “ 邊寫邊講 ” 。
三、起草領導講話要處理好兩個重要關系
1、內容與形式的關系。 就象蓋房子,有好的建筑材料,還要有好的設計框架。因 此,一篇精彩的講話稿,要注意內容與形式的統(tǒng)一,這里說的形式也就是講話的結構, 當然結構是由內容決定的,但只有結構上的巧妙布局,才能增強內容的邏輯力量,為內 容增色、增輝。
2、觀點與材料的關系。 講話稿要宣傳觀點和主張,這要靠判斷和推理,一般采用 夾敘夾議的手法。在觀點和材料這個問題上,通常會出現(xiàn)兩種毛病:一是占有材料少, 觀察不深刻,缺乏具體分析;二是缺乏概括,沒有高度。怎樣解決這個問題呢?那就要 大量地占有材料,在此基礎上,要加以科學分析,對來自實踐的認識給予高度概括,分 析地越科學, 概括得越接近實際, 才能達到觀點和材料的統(tǒng)一。 寫文章用材料證明主題, 要精挑細選、以一當十,材料越精越好。這很象戰(zhàn)場上殺敵,材料是子彈,主題是消滅 敵人,如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟,就沒有必要在胳膊腿上各補一槍。
這里著重講一下如何舏取觀點的問題。一個最基本的方法是善于積累正確、鮮明、 尖銳、有力的觀點。但悉心從領導的智慧中舏取觀點是一條捷徑。主要有三個方法:一是從領導的只言片語中捕捉觀點。 就一個問題、一項工作,或者一項活動,領導
者往往闡發(fā)一些零碎的、片斷地觀點。這些觀點盡管有時不夠全面,不夠完整,但往往 三言兩語,切中要害,道出實質。對此,要仔細揣摩,認真分析,留心積累,對于新鮮、 精辟、獨到的觀點要努力提煉、修補,儲存?zhèn)溆谩?/p>
二是從領導大段、成篇的講話中提煉觀點。 有時領導者對某一問題或某段工作等, 有感而發(fā),往往興之所致,靈感迸發(fā),發(fā)表大段、甚至成篇的講話。這大都是領導同志 嚴謹思考,積累多年的經驗之談,言詞有力,內容豐富,觀點鮮明、深刻。比如孔書記 講體制、資源、扭虧、戰(zhàn)略合作四個體制性障礙,四個新的矛盾,對此,要根據(jù)所講內 容的特點和種類,理出脈絡,抽出筋骨,排列清晰,隨用隨取。
三要從領導者親自起草的文稿中采擷觀點。 有些領導者往往忙中偷閑, 自己動手撰 寫文稿。這些文稿因為出自領導之手,最明確地體現(xiàn)了領導的思想觀點,為我們研究領 導思想,把握領導觀點,提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中采擷觀點,以一 當十,事半功倍。
四、起草領導講話稿要慎下筆
起草人員要從維護團結、維護領導形象和有利于事業(yè)發(fā)展的原則出發(fā),從語出之后 所產生的負面影響考慮,慎重對待,用心思考。具體要把握以下幾個方面:
1、對一個時期總的形勢的認識和判斷,要實事求是。觀察形勢,認識形勢,應當 注意看大局、看主流、 看發(fā)展,不能 “ 一葉障目,不見泰山 ” ,把支流問題說成主流問題。 2、對過去經驗教訓的總結要公正客觀。特別在總結某一方面的經驗教訓時,一定 要考慮到當時的背景和大的環(huán)境,不能單純用現(xiàn)在的政策、環(huán)境去責怪過去的做法。 3、對涉及群眾利益的問題,在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實際效 果,決不能只圖痛快,濫用刺激性的字眼。如某單位的領導講話中出現(xiàn)了 “ 殺無舎 ” 。 4、對一些部分同志有誤解需要說明、但又不能在大范圍直接說明的問題,可不說 具體問題,只向有誤解的同志發(fā)出個信號。比如,在會上領導批評個別人的時候一般不 點名批評。
5、對一些不能回避但又拿不準的問題,從效果出發(fā),留有余地,做到經得起歷史 的檢驗。一般來說,講話應當講自己熟悉的、有把握的東西,不熟悉、沒有把握的應當 等弄清楚了再講。但有些政治性很強的突發(fā)性事件,由于時間緊急,來不及搞得那么清 楚。在這種情況下,講話稿應寫的含蓄一點、辯證一點,千萬不能魯莽從事,說過頭的 話。
6、對一些必須落實、又不能搞強迫命令的問題,要全面考慮,慎重下筆。要 “ 用輕 松的話,講嚴肅的事。 ”
五、如何提高講話稿起草質量
講話稿的起草,要做到既要體現(xiàn)上級政策和單位領導的意圖,又要符合客觀實際, 有很強的指導性和新意,不是一件容易的事情。我談一點自己的感受。
1、要變寫稿為想稿。 人們常說,搞文字材料辛苦。我認為辛苦就辛苦在想上。接 到任務,一揮而就、落筆生花,是人們對一些 “ 秀才 ” 的贊語。實際上,任何文字材料, 外在表現(xiàn)是 “ 寫 ” 出來的, 實質上首先是 “ 想 ” 出來的。 李瑞環(huán)講 “ 不是文字上搬來搬去, 而 是腦子里想來想去 ” 。建議大家學習一下他的兩本書。一本是學哲學、用哲學,一本是 辯證法隨談。寫作水平首先是思想水平決定的,有多高的思想水平,才有可能寫出多高 理論水平的文稿??梢哉f, “ 想 ” 是 “ 寫 ” 的前提, “ 寫 ” 是 “ 想 ” 的表現(xiàn)。
接到一個任務, 弄清來龍去脈之后, 必須認真地構思。 要從創(chuàng)新上想, 克服一般化, 領導講話不能讓人一聽就感到沒有什么新意,老一套;要從指導性上想,領導講話的重 點是什么,對象是什么,要有針對性;要從語言的運用上去想,使語言既精煉又有力; 要從結構上想,做到更合理簡煉,等等。想稿的過程就是醞釀準備的過程。這是起草時 必不可少的環(huán)節(jié)。因此,腦子從來不能有清閑的時候,上班想,下班想,白天想,晚上 想,甚至深更半夜一轱轆爬起來記下夜間所想。 (如黨委交辦的,青年所盼的,就是我 們團支部要干的。 同時,不僅要想領導之所想,還要想領導之未想。領導想說的,群 眾想聽的,就是我們要寫的。
二是要變模仿為創(chuàng)造。 模仿對初寫講話稿的人是非常必要的, 它是入門的有效辦法, 也是學習寫作、快速提高寫作能力的有效方法。但簡單地模仿適應不了高層次的需要, 出不了特色,出不了高層次的成果,領導也不會滿意。從模仿到創(chuàng)造是一個飛躍,它需 要在充分掌握材料的基礎上,從上情到下情的結合上加以分析提煉,提出有特點,針對 性、操作性強的意見和要求。創(chuàng)造有個視野問題、水平問題,但首先是責任心的問題, 是想不想創(chuàng)造的問題。創(chuàng)造不能生編硬造,更不能生搬硬套,要合情合理,順其自然。 在召開一個會議之前, 要做到三個超前:籌備醞釀超前, 調查研究超前, 材料準備超前, 盡最大可能比領導想得更早一些、更細一些、更深一些。
三是要變堆砌為推敲。 有的講話稿乍看還可以, 但如果細心地分析, 就感覺不對頭。 問題出在哪里?關鍵是一層層寫什么,沒邏輯,也就是人們常說的 “ 頭上一句、腚上一
句 ”“ 驢唇不對馬嘴 ” ,這就是動腦不夠,堆砌造成的。用心分析,好的文章,在層次上 都有內在規(guī)律,一層接一層,一環(huán)套一環(huán),條條是理。這就要求我們寫講話稿不能想到 哪里就寫到哪里,要根據(jù)領導講話的內容,理出若干層次,或是從低到高,或是從小到 大,或是從虛到實等等,要有規(guī)律性,有層次感。起草人員只要下了真功夫,用心思去 寫,就一定能夠提高起草文稿的質量。 (最后檢查頁數(shù)裝訂是否規(guī)范。
四是要做到八忌。 一忌閉門造車。二忌道聽途說。三忌夸大其詞。四忌妄下結論。 五忌移花接木(移時間、移地點、移過程、移結果 。六忌用語模糊。七忌孤芳自賞(愚 蠢的烏鴉才認為它們是鳥類中最美麗的,真正美麗的鳳凰總是不斷地清洗著自己的羽 毛。 八忌掠人之美(把別人寫的當作自己寫的東西 。
寫作三個部分:導語、主體、結尾。導語要簡明,主體要詳盡,結尾要升華。最后 要注意用五個標準來衡量講話稿的質量:干什么,為什么干,怎么干,誰來干,干到什 么程度。
如何起草領導講話材料
開會是領導工作的重要形式。 無論是大型會議還是一般業(yè)務性會議, 要開好一個會, 材料很關鍵,有句話說 “ 開會就是開材料 ” ,足以說明會議材料的重要。會議材料從大的 方面講,其文體都應歸到 “ 講話 ” 類,如黨代會的報告、大項工作部署、展開時的動員等 等。領導講話,是每次會議的 “ 重頭戲 ” 之一。通過領導講話,表明個人或本級組織的主 張、見解、要求,進行宣傳或開展工作,是工作實踐的必須。因此,領導講話,在機關 文秘特別是領導工作中有著重要的地位和作用。
首先,講話材料是領導在一個時期、一項工作中主要思想和意向的反映,具有重要 的導向作用。從某種意義上說,一個講話就是一個信息 “ 窗口 ” ,它告訴人們上級黨委機 關正在籌劃和實施哪方面的工作,領導在關注什么,對某個問題、某項工作,是怎樣認 識、如何籌劃的。一個好的講話稿,可以使下級及時準確地了解和掌握上情,有的放矢 地開展工作。反之,就可能使下級感到不知所云,造成工作思路上的不清,甚至產生誤 導。其次,講話材料是領導參與政務活動的一種主要方式,直接影響到領導的形象和威 信。像部署動員、總結報告、傳達貫徹,以及社交禮儀等等,都要運用領導講話這種方
式,領導的每次講話,都是其思想水平、能力素質、文化口才在群眾面前的全面展示, 講話材料寫得如何, 影響著領導的威望。 再次, 領導講話也是推動工作落實的重要手段, 某種程度上關系著部隊建設的質量。一個成功的講話材料,往往使人豁然開朗,這種指 示和點拔,對于幫助大家理清工作思路,明確落實招數(shù),增強工作實效,大有益處。實 踐證明,講話材料的針對性、指導性越強,對部隊建設的推動作用越大,產生的影響就 越深遠。
領導講話非常重要,各級領導由于工作繁忙,不可能都親自寫,大量的要由機關代 為起草。因此,我們要把它作為一門必修的基本功,加強學習研究,不斷探索總結,勇 于鍛煉提高。怎樣起草領導講話材料,結合我個人的工作實踐,有幾點感受和體會,今 天和大家一起探討。主要要把握以下幾個問題。
一、領會領導意圖,鮮明確定講話主題
主題是材料的靈魂和 “ 綱 ” ,是材料成敗的關鍵所在,無論寫什么材料,必須鮮明。 提煉和確定講話材料的主題,與其他材料有所不同,更要突出強調與領導思想、觀點和 工作意圖的一致性。領導意圖應該是講話材料的主題,有關中心內容,基本觀點,主要 事例等等,都要以貫徹領導意圖為核心。也就是說,領會好領導意圖,是提煉和確定主 題,最終起草好講話材料的首要前提。對領導意圖把握得越全面、越準確、越深刻,確 定講話材料的主題就越能與領導的思想相吻合, 這個主題提煉得越鮮明, 就越容易通過。 否則,就可能反復,甚至推倒重來。所以,受領起草領導講話的任務后,尤其先不能著 急,要采取相應的方法和途徑,了解和掌握領導對其講話的意圖要求。通常領導對自己 的意圖會有所交待,一般有三種形式:一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構思, 領導認同后就可以起草;第二種是只交待一個大概的想法,其他的由起草者自己去考慮 發(fā)揮;第三種是既交待總的思路,又同起草者共同商量詳細提綱,爾后再起草。無論那 種交待方式,都是十分必要的,但更重要的是起草者要有一個認真領悟、反復消化的過 程。這方面,我感受較深的有四點:
一是要善于站在政治和全局的高度理解領導意圖。 領導處于領導崗位, 統(tǒng)攬著經濟 建設方方面面的工作,思考問題,發(fā)表意見,首先是著眼全局提出來的,越是高層次的 領導,越是從全局上、政治上思考問題,思想水平和站立點就越高。機關的同志,盡管 主觀上也想著站得高一點,但由于崗位和業(yè)務工作的局限性,有時對事物的認識就往往 存在一些距離。 這種因看問題的角度、 高度不同而導致的對一些問題認識上存在的差異,
決定了機關的同志與領導難以實現(xiàn)同步思維,起草講話材料時,領導意圖也就難以得到 很好的領會和體現(xiàn)。 如何縮小機關和領導之間的這種差距, 提高講話材料的起點和層次, 關鍵是要從政治上、全局上去多作思考。一個是平時要注意對全局情況的學習、積累與 掌握。平時多學習,勤思考,知識面就寬,視野就開闊,看問題、出思想,起點就高, 就能夠不斷地了解全局、熟悉全局,實現(xiàn)由局部到全局的飛躍。再一個是從接受任務那 天起,要盡快進入角色,從領導的角度考慮和透視問題。就是說,假如自己是領導,需 要講哪些問題,沒必要講哪些問題,哪些問題需要作具體深刻闡述,哪些問題只需要作 簡單附帶,心里要多琢磨。這樣,鉆得越深,材料的立意就高,就越能接近領導的思想 高度。比如,我們起草一個領導在一次基層建設大會上關于抓好基層建設的講話,就必 須有兩個方面的準備:① 學習和掌握近年來局有關大抓基層建設的一系列文件、指示和 要求的主要精神,其他單位基層建設好的做法及全局各單位基層建設的基本現(xiàn)狀等等; ② 熟悉和分析主講領導近幾年關于對抓好基層建設的一連貫思想、要求,平時最愛強調 的、提倡的、最愛抓的方面,等等。
二是要善于從上情和下情的結合中分析領導意圖。 領導意圖從哪里來?我看還是來 自于對上級指示精神的學習貫徹,來自于對實際情況的分析判斷。因此,上情與下情, 是各級領導經常關注的兩個基本面,也是他們提出問題、解決問題的基本依據(jù)。理解和 把握領導講話的意圖, 就要求我們要善于從上情與下情的結合中來把握領導思考問題的 軌跡,掌握其講話意圖的精神實質。這一點,主
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