領(lǐng)導(dǎo)講話寫作規(guī)則及技巧講座
說起講話稿,要從會議談起,會議是社會生活、政治 生活的一種經(jīng)常的、廣泛的活動形式。聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)干部一年大 約有 1/5的時(shí)間在會議上。開會就要有人講話,講話就要寫 稿,講話稿的質(zhì)量往往決定會議的質(zhì)量,傳達(dá)會議的精神主 要是傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的講話。領(lǐng)導(dǎo)講話在傳達(dá)政令、布臵任務(wù)、指 導(dǎo)工作和交流經(jīng)驗(yàn)中,發(fā)揮著不可替代的作用。
為了提高講話稿的寫作質(zhì)量, 文秘工作者迫切需要系統(tǒng)的 理論指導(dǎo)和成功經(jīng)驗(yàn)的借鑒。講話稿同公文是近親,同屬于 公用文書,但它不是法定公文,兩者有明顯區(qū)別,不能用寫 公文的辦法寫講話稿,也不能用寫講話稿的辦法寫公文。講 話稿在格式上比較自由和靈活,不象公文的格式那樣統(tǒng)一和 嚴(yán)格。在內(nèi)容上,講話稿側(cè)重于寫形勢、認(rèn)識和工作思路, 以及對工作的部署和工作經(jīng)驗(yàn)的介紹,而公文側(cè)重于法規(guī)性 和政策性的內(nèi)容,更具有權(quán)威性。在語言使用上,講話稿強(qiáng) 調(diào)口語化,符合講話的習(xí)慣。
今天和大家研究兩個(gè)問題, 第一個(gè)問題,講話稿寫作應(yīng)遵 循的基本原則,第二個(gè)問題,講話稿的寫作技巧。
一、撰寫講話稿的基本原則
講話稿不同于法定公文,沒有統(tǒng)一的格式,在寫法上因 人而異,因事而異,可以說五花八門,琳瑯滿目。但也不是 一團(tuán)亂麻,無章可循。只要認(rèn)真研究和疏理,還是可以找出
規(guī)律性的東西, 供大家共同遵循的。 這里, 我把撰寫講話稿, 概括為五個(gè)符合。
(一要符合黨的政策和國家的法律、法規(guī)
領(lǐng)導(dǎo)的講話以貫徹黨的路線、 方針、 政策和國家的法律、 法規(guī)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。 講話內(nèi)容必須同黨中央保持一致, 絕不能發(fā)表與其相悖的言論,這是一條政治紀(jì)律。 有的人缺 乏全局觀念,從本地區(qū)、本部門、本行業(yè)的利益出發(fā),對黨 的政策和國家的法律斷章取義,各取所需,搞“上有政策、 下有對策” 的小動作,這是不允許的。
在多數(shù)情況下, 領(lǐng)導(dǎo)講話對黨的政策和上級指示貫徹不 好,不是有意抵制,而是由于學(xué)習(xí)不夠、理解不深造成的。 因此,在動筆之前,一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)吃透有關(guān)文件精神。學(xué) 不好就寫不好,寫出來也是牛頭不對馬嘴,也不能用。為了 撰寫好講話稿,撰稿人應(yīng)對有關(guān)文件先學(xué)一步,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)允許 他們閱讀密級較高、按規(guī)定閱讀不到的文件,并讓他們列席 有關(guān)重要會議,以領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,加深對有關(guān)文件的理解。 這不是特殊化,而是工作的需要。
(二要符合本地區(qū)、本系統(tǒng)的實(shí)際
強(qiáng)調(diào)寫講話稿要符合黨的政策和國家的法律、法規(guī),不 是讓大家照抄照轉(zhuǎn),搞上下一般粗,那不是真正貫徹黨的政 策,而是對黨的政策的消極怠工。黨的政策是管全局的,而 各地的情況千差萬別,而且在不斷發(fā)展變化,只有從實(shí)際出
發(fā),因地制宜地貫徹黨的政策,才能取得好的效果。
有的同志寫講話稿不注意聯(lián)系實(shí)際,只會在文件和報(bào)紙 上抄,文章寫的不短,自己的東西不多,通篇大話、空話、 套話。這樣的講話被稱為“通用牌” ,這里講也行,那里講 也行,放之四海而皆準(zhǔn),講的話都沒錯,都能找到根據(jù),沒 有什么風(fēng)險(xiǎn),也不會犯錯誤,但與本單位、本部門的工作不 沾邊,也不解決什么問題,說了等于白說。說什么“天下文 章一大抄,看你會抄不會抄” 。毛澤東同志說過,我寫文章, 不大引馬克思、列寧怎么說,報(bào)紙老引我的話,引來引去, 我就不舒服,應(yīng)該學(xué)會用自己的話來寫文章。有人寫文章滿 篇的毛主席語錄, 送到毛主席那里, 毛主席說, 都是我的話, 我不看了?，F(xiàn)在這種遺風(fēng)在某些單位還比較突出,寫文章自 己不動腦子,缺乏創(chuàng)新精神,習(xí)慣抄人家的。抄來抄去,還 是那碗飯,沒有新鮮感,羅嗦了半天,沒接觸主題,使人聽 了厭煩。
要把問題抓準(zhǔn)、抓好,閉門造車不行,也不能憑一知半 解就動筆,必須深入調(diào)查研究,摸清情況。 通過調(diào)研,摸清 底數(shù),主要是把工作成績、經(jīng)驗(yàn)、存在問題和解決辦法搞清 楚,然后再動筆去寫。
(三要符合講話者的意圖和身份
首先要摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖,為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿不同于自己寫文 章,自己滿意就行。領(lǐng)導(dǎo)講話要反映領(lǐng)導(dǎo)意圖,即反映領(lǐng)導(dǎo)
對上級精神的理解,及結(jié)合本地實(shí)際貫徹上級精神的想法和 思路。 必須讓領(lǐng)導(dǎo)滿意和認(rèn)可, 稿子才可通過, 領(lǐng)導(dǎo)不滿意, 就要翻工。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖一靠當(dāng)面談, 就是在寫稿之前請領(lǐng) 導(dǎo)談觀點(diǎn),談思路,談意見。 領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識也在不斷的深化, 有時(shí)談一次不行,可以多談幾次。領(lǐng)導(dǎo)講話雖然由一個(gè)人去 講,但代表的是黨委、政府,有些重要講話需要整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班 子集體研究。 二靠平時(shí)接觸、觀察,揣摸領(lǐng)導(dǎo)的意圖, 秘書 與領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處,時(shí)間長了,對領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)思路,要講什么 話,摸得比較清楚,寫起稿子就比較得心應(yīng)手。 三是通過研 究會議的主題、 內(nèi)容和出席會議人員的身份, 把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。 有經(jīng)驗(yàn)的秘書,看一看開的什么會,研究解決什么問題,就 知道領(lǐng)導(dǎo)要講什么話。
寫講話稿,應(yīng)先搞清楚講話者的身份,是分管領(lǐng)導(dǎo)還是 業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo),是主要領(lǐng)導(dǎo)還是副職領(lǐng)導(dǎo)。 領(lǐng)導(dǎo)的身份不 同,講話稿的內(nèi)容、角度、口氣應(yīng)有所不同。 因此,為領(lǐng)導(dǎo) 起草講話稿,就要進(jìn)入“領(lǐng)導(dǎo)角色” ,暫時(shí)把秘書的角色放 在一邊,時(shí)時(shí)想到我要是某某領(lǐng)導(dǎo),要講什么、怎么講、講 到什么程度。 只有站在領(lǐng)導(dǎo)的角度, 才能寫出符合領(lǐng)導(dǎo)意圖, 讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿。 如果一個(gè)會議既有領(lǐng)導(dǎo)講話,又有業(yè) 務(wù)部門同志講話, 講話內(nèi)容要有明確分工。 領(lǐng)導(dǎo)是管宏觀的, 應(yīng)站在全局的高度,側(cè)重于講形勢、講認(rèn)識、講大政方針。 業(yè)務(wù)部門是管微觀的,應(yīng)多講業(yè)務(wù)問題和具體的方式、方法
問題。
講話稿還要與講話人在會議上扮演的角色相適應(yīng)。演一 臺戲,有唱主角的,有唱配角的,也有跑龍?zhí)椎?他們的動 作和唱腔應(yīng)和他們所扮演的角色相適應(yīng)。開會也是一樣,有 的會議,特別是比較大型的會議,有做工作報(bào)告的,有大會 發(fā)言的,有介紹經(jīng)驗(yàn)的,也有領(lǐng)導(dǎo)作指示的,這些講話從內(nèi) 容到形式各具特色。工作報(bào)告要對過去的工作進(jìn)行全面總 結(jié),對今后一段時(shí)間的工作進(jìn)行具體部署,篇幅相對較長; 大會發(fā)言多是介紹某一方面的情況并提出意見和建議,篇幅 一般較短;經(jīng)驗(yàn)介紹,應(yīng)用匯報(bào)的口氣,介紹本單位、本系 統(tǒng)某一方面的工作經(jīng)驗(yàn);領(lǐng)導(dǎo)作指示的講話,主要是從宏觀 上提要求、作指示。
有些大型的會議,主報(bào)告可以長一些,講得全面一些,充 分一些,其他人可以少講或不講,如果要講,角度要新,文 字要精煉。 現(xiàn)在的情況是, 有些人習(xí)慣講長話, 動則幾十頁, 洋洋數(shù)萬言。有時(shí)開會,張主任講了,李主任講,趙主任還 講,一樣的內(nèi)容,一樣的角度,一樣的面孔; 有長度、沒力 度,有厚度,沒深度, 就像毛主席說的“懶婆娘的裹腳,又 臭又長。 ”下面?zhèn)鬟_(dá),一天都讀不完,而且把有用的東西淹 沒在無用的東西之中,實(shí)在是浪費(fèi)時(shí)間和精力。
(四要符合與會者的職業(yè)特點(diǎn)和接受能力
工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量怎么樣, 要拿到市場上檢驗(yàn),讓消費(fèi)
者去評價(jià),消費(fèi)者滿意的產(chǎn)品應(yīng)視為好產(chǎn)品。講話稿是一種 精神產(chǎn)品,它的質(zhì)量如何,要看聽眾的反映,如果聽眾感到 滿意,講到他們的心坎上,并受到教育和鼓舞,這個(gè)講話就 是成功的,否則就是不成功的。
俗話說, “看菜吃飯,量體裁衣” 。領(lǐng)導(dǎo)講話要引起聽眾的 興趣和共鳴,收到滿意的效果,首先,要把握聽眾的心理需 求,講他們愛聽的話,解決他們迫切需要解決的問題,要做 到雪中送炭,而不是雨后送傘。其次,要符合聽眾的職業(yè)特 點(diǎn),要看面對的是什么樣的職業(yè)群體,是工人還是農(nóng)民,是 學(xué)生還是干部。職業(yè)群體不同,講話引用的事例、使用的語 言應(yīng)有不同。第三,要適應(yīng)聽眾的接受能力,聽眾文化水平 高,接受能力強(qiáng),可以講得深奧一些;聽眾文化低,接受能 力差,要講得通俗一些。如胡錦濤同志在 6月 2日中國少年 先鋒隊(duì)第五次代表大會上講的幾句話,既符合講話者的身 份,又符合與會者的身份。面對的聽眾既是會議代表,又是 活潑可愛的孩子,講話的口氣,既符合黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的身 份,又像慈祥的爺爺?？傊?寫講話稿,一定要適應(yīng)聽眾, 做到深淺適當(dāng)、軟硬適中,切不可不看對象,對牛彈琴。 當(dāng)然,一人做飯百人吃,讓百人都滿意是困難的。講話 者在一個(gè)會議上講話,可能面前不同職業(yè)、不同文化層次的 聽眾, 要適合每個(gè)人的口味也是困難的。 這里只能照顧多數(shù), 而不能苛求讓每個(gè)人都滿意。
(五要符合不同類型會議的特點(diǎn)
會議的種類很多,有工作會、業(yè)務(wù)會、座談會、表彰會、 紀(jì)念會等。不同類型的會議,講話稿的內(nèi)容、形式、角度和 語言都有很大的不同,不能用一個(gè)模式。工作會要在總結(jié)前 一階段工作的基礎(chǔ)上,對下一階段的工作進(jìn)行部署,涵蓋的 內(nèi)容較豐富,標(biāo)題一般要點(diǎn)名主旨,有的加副標(biāo)題,正文部 分列小標(biāo)題,有的在小標(biāo)題下加二級標(biāo)題、三級標(biāo)題,語言 比較莊重; 業(yè)務(wù)會是研究某一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的會議, 如會計(jì)會、 稅務(wù)會等,專業(yè)性強(qiáng),講話內(nèi)容要具體實(shí)在、便于操作,語 言要樸實(shí),可使用專業(yè)術(shù)語;座談會的任務(wù)是對某項(xiàng)工作進(jìn) 行研究、交流和溝通,講話的格調(diào)比較自由,可以講認(rèn)識、 講經(jīng)驗(yàn),也可對某項(xiàng)工作提出意見和要求,語言比較輕松活 潑;表彰會是為褒獎先進(jìn)單位和英模人物而召開的,講話要 對受獎?wù)叩南冗M(jìn)事跡和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)加以肯定和贊揚(yáng),并號召大 家向他們學(xué)習(xí), 篇幅一般較短, 但要充滿激情, 能鼓舞士氣。 二、講話稿寫作技巧
(一 領(lǐng)會意圖, 把握特點(diǎn), 做到主題鮮明, 重點(diǎn)突出 主題是講話稿的靈魂, 好比人的大腦, 可以統(tǒng)帥支配全 身。 文章的結(jié)構(gòu)、布局,材料的選擇、取舍,語言的運(yùn)用都 要為主題服務(wù), 受主題制約。 就像九大行星圍繞太陽轉(zhuǎn)一樣。 因此,選擇和確定主題至關(guān)重要,是動筆之前首先要研究 的。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,首先要請領(lǐng)導(dǎo)談講話的主題,這是大前
提,主題明確了,才能談思路和其他。主題不明確就像一個(gè) 無頭蒼蠅,到處亂碰、亂撞,是絕對寫不出好文章的。 主題的選擇和確定,不能心血來潮,隨心所欲,要根據(jù) 會議的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)扮演的角色來確定。召開農(nóng)業(yè)的會議,就 要講農(nóng)業(yè)問題,你不能扯工業(yè)、商業(yè)和其他行業(yè)的事情。如 果一個(gè)會議有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話,最好在講話前互相通氣,分工 明確。張三講什么,李四講什么,做到講話既各有特點(diǎn),又 互相補(bǔ)充,互相照應(yīng),相得益彰。防止互相矛盾,一人一把 號各吹各的調(diào),使下邊無所適從,又要防止互相交叉重復(fù), 給人千人一面,千篇一律之感。
一般來說,一篇講話稿只能有一個(gè)主題,集中精力把一 個(gè)問題說清楚,不能搞多中心,就像一個(gè)人只能長一個(gè)腦袋 一樣,如果長兩個(gè)、三個(gè)腦袋就變成怪胎了。當(dāng)然題目有大 有小,有的比較寬泛,涵蓋的內(nèi)容多,有的比較狹小,涵蓋 面較小。除了大型的會議工作報(bào)告,總結(jié)工作,部署任務(wù), 需要較大的題目外,其他講話題目都不宜太大,太大了就要 把篇幅拉長,容易與工作報(bào)告重復(fù),而且缺乏高度和深度。 以上說明起草講話稿首先要選準(zhǔn)題目,開好口子,這是一項(xiàng) 基礎(chǔ)性的工作。
(二 反復(fù)比較, 精心安排, 做到布局合理, 層次清楚 剛才講了講話稿的主題,主題定下來后,就要圍繞主 題進(jìn)行謀篇布局,也就是通過構(gòu)思把講話稿的骨架定下來,
明確文章分幾個(gè)部分,并列出提綱,然后才能動筆。 我的體 會是寫講話稿最費(fèi)腦子的還是構(gòu)思這個(gè)環(huán)節(jié),只要把路子搞 通了,寫起來并不困難。文章的構(gòu)思需要反復(fù)研究,認(rèn)真思 索,經(jīng)歷一個(gè)由淺入深的過程。有時(shí)要提出幾個(gè)方案,經(jīng)過 比較,確定最佳方案。就拿今天的講課稿來說吧!先后提出 三個(gè)方案,開始打算寫四個(gè)問題,第一、寫講話稿寫作的基 本原則,第二、講話稿的謀篇藝術(shù),第三、講話稿的材料運(yùn) 用,第四、講話稿的語言藝術(shù)。后來考慮攤子鋪得太大,短 短的兩、三個(gè)小時(shí)難以講清楚。后來改為兩個(gè)問題,第一寫 講話稿的基本原則,第二寫講話稿的寫作技巧。寫作技巧這 個(gè)問題很大,列了一個(gè)詳細(xì)的提綱,準(zhǔn)備展開來講,仔細(xì)一 想,依然感到攤子太大,面面俱到,重點(diǎn)不突出,結(jié)果把第 二方案又放棄了?，F(xiàn)在講的是第三方案,在寫作技巧里不全 面講,只是有針對性的講幾個(gè)問題。
講話稿的格式比較靈活,不象法定公文那樣規(guī)范。用什 么樣的格式要由內(nèi)容來定,內(nèi)容決定形式。一篇講話稿,大 體上分開頭、結(jié)尾和主體三個(gè)部分,開頭和結(jié)尾都比較短, 主體部分一般分幾個(gè)層次和段略,在構(gòu)思的時(shí)候,不能只考 慮形式的完美,要注重內(nèi)容的指導(dǎo)性和針對性,就是要圍繞 主題,抓住和解決幾個(gè)問題。講話稿不同于教科書,有很強(qiáng) 的針對性。 不能面面俱到, 要面對當(dāng)前需要解決的突出問題。 一要抓住重點(diǎn), 重點(diǎn)就是影響全局的主要矛盾和矛盾的主要
方面,把它解決了其他問題才容易解決。 二要突出特點(diǎn), 如 果講話稿通篇都是共性的東西,就顯得平淡、空洞。突出特 點(diǎn)就是突出個(gè)性,解決個(gè)性方面的問題。當(dāng)然共性的問題也 要解決,不解決個(gè)性方面的問題,不從自己的實(shí)際出發(fā),共 性的問題也解決不好。
問題找準(zhǔn)之后,就要認(rèn)真安排和布局,確定先寫什么, 后寫什么,分幾個(gè)段落和層次,那些該詳,那些該略,怎樣 銜接和過渡, 前后如何照應(yīng), 都要考慮周到。 做到條理清楚, 層次分明,給人一種嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一的感覺。作為 公務(wù)活動的領(lǐng)導(dǎo)講話,主要用邏輯思維,而不是形象思維, 善于用邏輯的力量去吸引人,感染人和說服人。斯大林稱贊 列寧的演說有一種“不可戰(zhàn)勝的邏輯力量” , “這種邏輯力量 能夠緊緊地抓住聽眾,一步一步地感動聽眾,然后就把聽眾 俘虜?shù)靡粋€(gè)不剩。 ”毛澤東同志說過“寫文章要講邏輯。就 是要注意整篇文章,整篇講話的結(jié)構(gòu),開頭、中間、結(jié)尾要 有一種關(guān)系,要有一種內(nèi)部的聯(lián)系,不要互相沖突。 ”一篇 講話稿,通常分幾個(gè)層次,也就是分幾個(gè)部分,層次與層次 之間有并列的關(guān)系,也有遞進(jìn)的關(guān)系。并列的各層次之間是 平等的,是兄弟關(guān)系,分層的方法常見的有用
“首先” 、 “其次” 、 “第三”或者用“一是” 、 “二是” 、 “三 是” 來處理。 如胡錦濤同志在中央紀(jì)委第三次會議上的講話, 當(dāng)講到健全教育、 制度、 監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系時(shí),
提出三條意見:第一,加強(qiáng)思想道德教育和紀(jì)律教育,筑牢 拒腐防變的思想防線;第二,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政制度建設(shè),建設(shè) 反腐倡廉的制度體系;第三,加強(qiáng)監(jiān)督制約,形成正確行使 的有效機(jī)制。
要注意材料排列的邏輯順序, 如果違背了這些順序就會給 人雜亂無章的感覺,直接影響講與聽的效果。如講黨的建設(shè) 方面的內(nèi)容,一般按照思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)的順 序組織材料,這三項(xiàng)建設(shè)雖然是并列關(guān)系,但通常不能隨意 變更順序。再比如,在經(jīng)驗(yàn)交流會上的講話,一般先介紹先 進(jìn)典型的情況,然后總結(jié)提煉出可以推廣的經(jīng)驗(yàn),接著闡述 先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)推廣的意義,最后對如何學(xué)習(xí)推廣借鑒經(jīng)驗(yàn)提 出要求、發(fā)出號召,可以看出這類講話材料是依照典型的發(fā) 生、發(fā)展,經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)生、成熟和人們對事物認(rèn)識由淺到深的 順序來組織的。邏輯順序?qū)τ谥\篇布局、層次的劃分,句子 的排列都具有重要的指導(dǎo)意義。
寫講話稿要注意前后照應(yīng)。照應(yīng)是指文稿的內(nèi)容前后的 關(guān)照,協(xié)調(diào)和呼應(yīng)。照應(yīng)能幫助人們了解文稿脈絡(luò)或?qū)哟沃?間的內(nèi)在聯(lián)系,同時(shí)又能使文稿結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),渾然一體,相輔 相成,是體現(xiàn)文稿邏輯關(guān)系,強(qiáng)化主題的重要手段。常見的 開頭與標(biāo)題的照應(yīng),結(jié)尾與開頭的照應(yīng),以及各部分之間的 協(xié)調(diào)照應(yīng)等。如江澤民同志在中央扶貧開發(fā)工作會議上的講 話中,開頭與標(biāo)題,結(jié)尾與開頭照應(yīng)得很好。
(三廣積薄發(fā),反復(fù)提煉,做到材料翔實(shí),豐富多彩 廣泛收集和正確運(yùn)用材料是撰寫講話稿的重要一環(huán)。 如 果把謀篇布局比成文章的骨架,那么材料就是血肉,如果缺 乏材料,謀篇布局搞得再好也只能是干巴巴幾條,就像毛主 席說的像個(gè)癟三, 面目可憎。 巧婦難做無米之炊, 沒有好米, 怎能做出好飯,沒有好布怎能做出好衣。因此,要高度重視 收集材料的工作。
材料一般分理論材料、事實(shí)材料、數(shù)字材料和會議本身 相關(guān)的信息四部分。理論材料來源于上級文件和書本,事實(shí) 材料多來自基層,數(shù)字材料一般來自統(tǒng)計(jì)、綜合部門。會議 相關(guān)的信息,包括會議的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、 議程及有那些領(lǐng)導(dǎo)講話等,這些不必都寫進(jìn)講話稿,但對增 強(qiáng)講話稿的針對性幫助很大。
收集材料要貫徹廣積薄發(fā)的原則。就是要圍繞主題盡可 能多收集材料, 材料多了, 才有選擇的余地。 占有材料越多, 選擇的余地就越大,對事物本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)系就判斷的越 準(zhǔn),就越容易產(chǎn)生新思想、新觀點(diǎn)、新語言,越能增強(qiáng)講話 的生動性和說服力。
在收集材料時(shí),一定要注意真實(shí)性, 對那些道聽途說的馬 路新聞,絕對不能用,對來自基層的材料要注意核實(shí),對來 自港澳臺及國外的資料,不能輕易引用。用了虛假的材料會 對領(lǐng)導(dǎo)造成誤導(dǎo)和決策的失誤,對全局工作造成損失。
在詳細(xì)占有材料的基礎(chǔ)上可以進(jìn)行去粗存精, 去偽存真的 提煉和篩選,一般來說,要去掉陳舊的,保留新鮮的;去掉 一般化的,保留典型性的有說服力的;去掉偶然性的,保留 能反映本質(zhì)的。就是保留下來的材料,也不能原封不動寫在 稿子里,根據(jù)需要還要再加工,有的要刪節(jié),有的要概括, 有的要改變角度。當(dāng)然,加工不是虛構(gòu),不是偽造,而是根 據(jù)表現(xiàn)主題的需要進(jìn)行錘煉, 就像一塊鐵, 你不能直接使用, 要加工成零件才能按在機(jī)器上。
運(yùn)用材料要注意以下幾點(diǎn);
堅(jiān)持觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一,觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料,材料說明觀點(diǎn)。 毛澤東同志說過, “開會的方法應(yīng)當(dāng)是材料和觀點(diǎn)的統(tǒng)一。 把材料和觀點(diǎn)割斷,講材料時(shí)沒有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)的時(shí)候沒有 材料,材料和觀點(diǎn)不聯(lián)系,這是很壞的方法。只提出一大堆 材料,不提出自己的觀點(diǎn),不說明贊成什么,反對什么,這 種辦法更壞。 ”寫講話稿,首先要有豐富的材料,只有材料 豐富,做到肢體豐滿,才能確切地表現(xiàn)主題。所以第一稿盡 量多用些材料,以便在修改時(shí)有選擇余地。經(jīng)常改稿子的同 志都有這樣的體會,材料多了,把它刪掉容易,一筆就劃掉 了,但是沒有材料,想增加內(nèi)容就困難了。但也不是材料越 多越好。本來一個(gè)例子就把問題說清楚了,你偏要舉三個(gè)、
四個(gè),造成冗長羅嗦,拖泥帶水,把觀點(diǎn)淹沒在材料堆里。 例子再好一篇文章也只能使用一次,最好也不要使用內(nèi)容相 似的例子和別的文章經(jīng)常使用的例子。使用的材料,既要有 說服力,又要有新鮮感。
既要有概括性的材料,又要有典型材料。領(lǐng)導(dǎo)講話具有宏 觀性、全局性和普遍指導(dǎo)意義。因此,材料要能反映概貌, 不能只是枝節(jié)末葉。引用的事例內(nèi)涵不能過分狹小,也不必 搞細(xì)節(jié)的描寫和完整的故事性。必要時(shí)要引用綜合性的數(shù)據(jù) 來表達(dá)。如胡錦濤同志在 2005年北京全球《財(cái)富》論壇開 幕式上的講話,就使用一連串的數(shù)字說明改革開放 26年取 得的巨大成就和 21世紀(jì)前 20年的奮斗目標(biāo)。當(dāng)然光有概括 性材料還不夠,概括性材料比較抽象,雖能了解全貌,但不 具體。而典型性材料具有直觀性、鮮明性,能給人以強(qiáng)烈的 感受,對概括性材料起強(qiáng)化和補(bǔ)充的作用。如胡錦濤同志在 《財(cái)富》論壇的講演中講到中國的悠久歷史和燦爛文明時(shí), 引用了“故宮”的例子,以無可辯駁的事實(shí),說明了上述觀 點(diǎn)。在運(yùn)用典型材料時(shí),要注意貼切、自然,與觀點(diǎn)結(jié)合緊 密,水乳交融。運(yùn)用的不好,就顯得文章很不協(xié)調(diào),就像大 米飯里的沙粒一樣。
既要有真實(shí)性,又能反映本質(zhì)。剛才已經(jīng)講了,講話稿 使用的材料, 一定要真實(shí), 光真實(shí)還不行, 還要能反映本質(zhì)。 有時(shí)拿到的材料是真實(shí)的但沒有代表性,是個(gè)別現(xiàn)象,不能
反映事物的主流和本質(zhì)。造成以偏蓋全,以點(diǎn)代面,以樹木 代替森林,從而得出片面的,錯誤的結(jié)論。如南疆有些貧困 縣,主要任務(wù)是脫貧。但在貧困縣里,找?guī)讉€(gè)富裕戶還是可 以找到的,這些富裕戶就沒有代表性,不能反映這個(gè)縣的主 流和本質(zhì), 如果以幾個(gè)富裕戶為依據(jù)去制定政策, 那就錯了。 因此,在寫講話稿時(shí)一定選那些能反映事物本質(zhì)和主流的材 料。
(四立足風(fēng)格特點(diǎn),注重表達(dá)效果,做到語言準(zhǔn)確, 樸實(shí),簡潔
語言是文章的細(xì)胞。文章的主題、結(jié)構(gòu)、布局和材料運(yùn) 用都要用語言表達(dá)出來。講話的語言與法定公文不同。公文 是無聲的語言,而講話稿在沒上會之前是無聲的語言,拿到 會上,面對聽眾演講,就成為有聲音的語言。講話人不僅要 讀稿子,而且要用宏亮悅耳的聲音,抑揚(yáng)頓挫的語調(diào),喜怒 哀樂的表情動作相配合,使聽眾引起共鳴、受到感染。講話 稿的語言要符合講話的習(xí)慣,句子不易太長,少用生僻的字 眼,讀起來順口,便于現(xiàn)場發(fā)揮。表述方法也比法定公文自 由,敘述、議論、說明、描寫、抒情等多種方法都可以使 用。
首先要準(zhǔn)確。講話稿的提法、分寸、措詞、用語,要準(zhǔn)確 地反映客觀實(shí)際,做到文如其事,恰如其分。比如:一項(xiàng)工 作只完成了一部分,就不能說“基本上完成” ;一項(xiàng)活動只
有一部分人參加，就不能說“普遍參加” 。另外，公文引用 的數(shù)據(jù)人名、地名、時(shí)間要準(zhǔn)確，引文出處要準(zhǔn)確。講話稿 有時(shí)也要使用比較模糊的語言，如 “多數(shù)情況下” ， “有的地方和部門” ， “比較突出的問題” ， 這里的“多數(shù)” 、 “有的” 、 “比較”都是模糊用語，這里的模 糊恰恰能夠準(zhǔn)確表達(dá)文意。在使用褒貶感情色彩的用語時(shí)， 要注意分寸，盡量少用“非?！?、 “很” 、 “最” 、 “絕對一流” 、 “絕無盡有”一類的詞語，就是不要把話說絕。有些詞意思 相近，但又有細(xì)微的差別，要認(rèn)真推敲，恰當(dāng)運(yùn)用。如“虛 心”和“謙虛”只有一字之差，意思差不多，在向別人學(xué)習(xí) 時(shí)用“虛心” ，在待人不驕傲用“謙虛” 。有些詞帶有感情色 彩，如“撤退”和“逃跑”意思也差不多，用在自己身上用 “撤退” ，用在敵人身上用“逃跑” 。有些詞使用和人的身份 和場合有關(guān)， “夫人” 、 “妻子” 、 “老婆” 、 “媳婦”是一個(gè)人， 對身份高的人用“夫人” ，層次低的人用“妻子” ， “老婆” 這個(gè)詞比較粗俗，有時(shí)帶貶義， “媳婦”一般用在青年人身 上。 其次是莊重。對一些重要的工作報(bào)告和針對重大事件的 講話，一般使用莊重嚴(yán)肅的語言。如毛主席在 1954 年第一 屆全國人民代表大會上的開幕詞，講到： “領(lǐng)導(dǎo)我們事業(yè)的 核心力量是中國共產(chǎn)黨，指導(dǎo)我們思想的理論基礎(chǔ)是馬克思 列寧主義?！覀兊哪康囊欢ㄒ_(dá)到，我們的目的一定能 16
夠達(dá)到。 ”這些鏗鏘有力，擲地有聲的語言，有力地激勵著 全國人民的革命熱情。 第三要生動。講話稿的語言不僅有莊重一面，而且有生 動形象的一面。領(lǐng)導(dǎo)講話，不同于文學(xué)作品，文學(xué)作品主要 靠生動曲折的情節(jié)和形象逼真的描寫來打動讀者。而領(lǐng)導(dǎo)講 話主要靠修辭來增強(qiáng)文章的感染力，創(chuàng)造輕松愉快的氣氛， 增強(qiáng)講演的效果。毛主席是語言大師，善于運(yùn)用修辭增強(qiáng)講 話的生動性和感染力。在他的講話和起草的文件中，比喻、 借代、襯托、對照、設(shè)問、排比、諷喻、對偶、夸張等修辭 手段，都運(yùn)用得那么精巧、高超，令人嘆服。郭沫若同志在 1958 年回答“新觀察”雜志記者問時(shí)說： “毛主席的講話平 易近人，深入淺出，思想內(nèi)容很艱深的問題，到了毛主席筆 下和嘴里就變得非常容易懂。聽了毛主席講話，好象熱天吃 了冰淇淋，又好象疲倦后喝了一杯熱茶。 ” 俗話說，文如其人。領(lǐng)導(dǎo)講話，一般都有自己的特點(diǎn)和 風(fēng)格，有的樸實(shí)無華，有的風(fēng)趣幽默，有的開門見山，有的 引經(jīng)據(jù)典。講同一個(gè)問題，不同的人使用的語言和口氣有很 大的不同。所以，起草講話稿不僅要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思路，而且 要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和語言習(xí)慣，這樣寫出的稿子才容易被領(lǐng) 導(dǎo)接受。 17
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