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領(lǐng)導(dǎo)講話寫作要奏好四部曲，定好六步棋，把好三道關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)講話是秘書部門常見的文字材料, 是秘書人員必須熟悉和掌握的一種文體。 怎樣撰寫領(lǐng) 導(dǎo)講話,文秘之友小編根據(jù)辦公室工作的實(shí)踐認(rèn)為,應(yīng)從以下三個(gè)方面去努力。

一、在寫作特點(diǎn)上,注意奏好四部曲

第一,進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話的前提。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)意 志的直接反映和完整表述。 如果不能站在領(lǐng)導(dǎo)的高度, 就寫不出符合領(lǐng)導(dǎo)要求的好稿來。 因 此,秘書人員要有意識(shí)地使用領(lǐng)導(dǎo)眼光,運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)魄力,高屋建瓴,觀察問題,分析問題, 處理問題,使所寫的講話材料既有氣勢(shì),又有魄力;既有廣度,又有深度。不能脫離領(lǐng)導(dǎo), 站在局外,憑自己的主觀想象去東拼西湊。

第二, 展示領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。 領(lǐng)導(dǎo)講話是一種論事說理的文字材料, 是一種展示領(lǐng)導(dǎo)才華的公 開形式,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。講話的內(nèi)容一般包括三個(gè)方面:上級(jí)機(jī)關(guān)要求做什么,為什么;我們 要做什么,怎樣做;不能做什么,為什么不能。因此,它要求講話材料既要體現(xiàn)一定的理論 水平,又要展示高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

第三, 推出領(lǐng)導(dǎo)舉措。 領(lǐng)導(dǎo)講話通常是為了部署某項(xiàng)工作或開展某項(xiàng)活動(dòng)而作出的。 因 此,必須有明確的指導(dǎo)思想和過硬的工作舉措。常見的領(lǐng)導(dǎo)舉措有:提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、 抓點(diǎn)帶面、督促檢查、總結(jié)評(píng)比等。

第四,運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言。正確運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的特殊語(yǔ)言,可以起到加強(qiáng)效果的作用。 必須認(rèn)真研究語(yǔ)言表述問題,努力做到全面、完整、準(zhǔn)確、肯切。講話材料中常見的領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ) 言有:傳達(dá)**的概括語(yǔ)言; 分析形勢(shì)的完整語(yǔ)言; 布置工作的肯切語(yǔ)言; 開展動(dòng)員的激勵(lì) 語(yǔ)言。

二、在寫作方法上,注意定好六步棋

一是查閱文件, 吃透**。 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的正式文件和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出的重要講話, 要 認(rèn)真閱讀,細(xì)心研究,把握要點(diǎn),吃透**。只有這樣,才能使所撰的講話材料體現(xiàn)上級(jí)文 件**,符合上級(jí)政策規(guī)定。

二是深入調(diào)查, 摸清情況。 要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話, 就要熟悉基本的和全面的情況。 只有深入 細(xì)致的調(diào)查,才能得到準(zhǔn)確的情況。 “沒有調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán)” ,道理就在于此。調(diào)查沒有 深度,講話就沒有力度。因此,起草講話稿之前,要主動(dòng)深入基層,運(yùn)用多種方式,從不同 角度、各種層次、多個(gè)側(cè)面做“解剖”性調(diào)查。通過實(shí)地調(diào)查,獲得來自基層單位的實(shí)際情 況。

三是研究消化,提煉升華。對(duì)調(diào)查獲得的材料進(jìn)行梳理篩選,去粗取精,去偽存真,再 經(jīng)過理性的分析研究,使零亂松散的素材達(dá)到凝煉升華的高度,形成一個(gè)鮮明的主題。

四是征求意見, 羅列提綱。 形成文字材料之前, 必須慎重地向領(lǐng)導(dǎo)本人征求意見, 包括篇幅的長(zhǎng)短、 內(nèi)容的多少、 表?yè)P(yáng)事項(xiàng)與批評(píng)事項(xiàng)等等。 征求意見之后, 就可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要 求、調(diào)查的情況和會(huì)議的主旨,擬定提綱了。

五是揮筆疾書,一氣呵成。文章的框架扎好了,就如畫家畫梅有了主干,下一步就是 添枝加葉、排花潤(rùn)色了。經(jīng)過一番構(gòu)思醞釀之后,若要?jiǎng)庸P行文,最好找個(gè)安靜的地方,集 中精力,一次完稿。如果斷斷續(xù)續(xù), “三天打魚,兩天曬網(wǎng)” ,就可能影響到文章的連貫性和 邏輯性。

六是字斟句酌, 嚴(yán)審細(xì)核。 一次寫成的稿子畢竟有點(diǎn)粗糙, 必須認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行修改和 校核。講話材料的修改,要從整體著眼,從局部入手。不僅要從大的方面如觀點(diǎn)、材料、結(jié) 構(gòu)等方面考慮,而且要從小的方面如題目、語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)等方面加以修改。

三、在寫作技巧上,注意把好三道關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)構(gòu)一般包括導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分,也就是通常所說的“三道關(guān)” 。

(一 導(dǎo)言。導(dǎo)言是文章的先導(dǎo)語(yǔ)言,是講話稿的開頭,類似于新聞報(bào)道中的導(dǎo)語(yǔ)。其內(nèi) 容可以是全文提要,也可以是概括介紹。一般介紹會(huì)議的性質(zhì)、背景、主題、任務(wù)、形式、 程序、 目的以及方法步驟等。 這段文字盡管在整個(gè)報(bào)告中份量不大, 但頗為重要。 它既是標(biāo) 題及事由的承接,又是主體內(nèi)容展開的序幕,對(duì)全文起著提綱挈領(lǐng)的作用。

(二 主體。主體部分是領(lǐng)導(dǎo)講話的核心,可分為“上級(jí)指示**”和“本地工作部署” 兩個(gè)部分。 “上級(jí)指示**”主要包括:會(huì)議的性質(zhì)和概況;對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的最新看法;對(duì)某 種工作的評(píng)價(jià)和估量; 對(duì)下級(jí)工作的指示和要求。 傳達(dá)上級(jí)指示**應(yīng)堅(jiān)持詳盡的原則, 該 寫的一定要寫清楚。 “本地工作部署” , 主要包括的內(nèi)容有:本地區(qū)在全局范圍內(nèi)所處的位置; 過去工作積累的經(jīng)驗(yàn); 當(dāng)前的有利條件; 落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)指示**的舉措; 總結(jié)評(píng)比和 獎(jiǎng)懲辦法。 進(jìn)行工作部署是落實(shí)上級(jí)指示**的關(guān)鍵環(huán)節(jié), 要注意必要性和可能性的有機(jī)結(jié) 合,注意全局利益與局部利益的有機(jī)協(xié)調(diào)。安排“上級(jí)指示**”與“本地工作部署”所占 篇幅時(shí),應(yīng)注意兩點(diǎn):當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)是傳達(dá)**時(shí), “上級(jí)指示**”所占篇幅要長(zhǎng); 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)是部署工作時(shí),則“本地工作部署”所占篇幅要長(zhǎng)。

(三 結(jié)尾。結(jié)尾是領(lǐng)導(dǎo)講話的收尾部分。一般表明講話人對(duì)會(huì)議的看法、希望和祝愿, 是對(duì)全篇講話內(nèi)容的總結(jié)、概括和升華。領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)尾通?？煞譃椤吧A主題”和“祝愿 會(huì)議” 兩個(gè)部分。 “升華主題” 所起的作用是強(qiáng)調(diào)前面的講話內(nèi)容, 把會(huì)議的氣氛推向高潮, 其形式有五種:一是總結(jié)式。對(duì)全文進(jìn)行總結(jié)概括,起強(qiáng)調(diào)作用。二是召喚式。向參加會(huì)議 的同志或一定范圍內(nèi)的同志發(fā)出號(hào)召。 三是預(yù)測(cè)式。 對(duì)某項(xiàng)工作的完成情況作出分析與預(yù)測(cè)。 四是希望式。 對(duì)會(huì)議或某項(xiàng)工作寄予的希望。 五是鼓舞式。 為完成某項(xiàng)重要工作任務(wù)而鼓勁 加油。 “祝愿會(huì)議”所起的作用是表明對(duì)會(huì)議的態(tài)度。常用的祝詞有“預(yù)祝大會(huì)圓滿成功” 、 “祝各位代表身體健康”等。

寫作領(lǐng)導(dǎo)講話的各個(gè)部分應(yīng)遵循三條原則:一是導(dǎo)言部分的簡(jiǎn)明原則;二是主體部分的 詳盡原則;三是結(jié)尾部分的升華原則。