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這年頭混職場,大學專業(yè)特別重要。學計算機的動不動就要去幫領導搬顯示器, 學數學的動不動要去財務室?guī)兔λ阗~, 連我這種學歷史的都會動不動被拖過去認 生僻字, 只有學核物理的朋友最幸運, 領導從來不說 “小陳你過來幫我把這個核 反應堆組裝一下”。

當然,最兇險的專業(yè)是什么:學文秘的,因為要幫領導寫發(fā)言稿。

我雖然從來沒學過文秘專業(yè), 但是也給領導寫過不少發(fā)言稿, 我當年一頭濃密的 長發(fā)變成現(xiàn)在這個光頭造型, 一半是因為踢球的時候當中后衛(wèi)要頂頭球, 另一半 就是因為要寫發(fā)言稿。

領導把發(fā)言稿交給你寫, 這是一種至高無上的信任感, 從領導的角度來說, 原因 有以下幾點:

領導很忙沒時間寫, 領導很累沒精力寫, 領導不忙又不累但是沒心情寫, 以及領 導不知道怎么寫。

當然,最后一點的可能性極大。

所謂“聞道有先后術業(yè)有專攻”,領導每天都是處理宏觀層面的事情,根本沒時 間來考慮發(fā)言稿這種小事情。 再說了, 發(fā)言稿里面要涉及很多具體的數據和專業(yè) 主語,萬一領導一不留神整岔屁了,那可怎么辦?

所以,這個任務就落到了秘書頭上。

根據我多年寫發(fā)言稿的經驗, 以及多年在報社把發(fā)言稿編輯成新聞稿的經驗, 這 事兒應該有這么幾個基本的原則:

1、一定不能太長

你讓領導站在臺上一口氣不歇地念個四五十分鐘的稿子, 其他脾氣好的領導我不 知道怎么想,如果我當了領導, 20分鐘之內我可以忍受,超過半小時我就要罵 秘書的娘。如果稿子需要我讀 50分鐘,我心里的唯一念頭就是:“等老子讀完 了稿子, 秘書你回頭給老子把這個發(fā)言稿手抄 100遍, 我抄不死你個王八蛋! ”

2、不要出現(xiàn)生僻字多音字

凡是公開發(fā)言過的人, 最恨的就是稿子里面出現(xiàn)生僻字或者多音字, 出現(xiàn)了生僻 字多音字你特么還不給老子標注拼音。 你知道嗎, 領導讀得一瀉千里氣勢如虹的 時候,突然出現(xiàn)一個不認識的字,卡住了!那是多么煞風景的事!你說是讓領導 現(xiàn)場回頭問你這字兒念什么,還是稀里糊涂把這個字糊弄過去呢?

3、別傻啦吧唧賣弄文采

有些寫稿子的秘書, 最喜歡在發(fā)言稿里賣弄文采, 恨不能回駢四儷六的年代, 讓 領導讀得氣壯山河擲地有聲。 但是他忘記了一點, 駢四儷六的寫法為了對齊字數 (格律就不要太難為人家了,是要用典的!什么叫用典?不是特么查字典,是 把古籍的故事和詞句引用進來,不是《尚書》就是《國策》,不是《春秋》就是 《詩經》 ! 領導都是專攻外國文學的! 只看莫泊桑福樓拜但丁海明威莎士比亞塞 萬提斯泰戈爾托爾斯泰的! 你說吧, 你整這些半通不通的文言文是什么意思?萬 一領導讀錯了,誰特么負得起這個責?

所以我總結一點,領導讓你寫發(fā)言稿,絕對是看得起你,對你放心,你千萬不要 只顧著自己寫得爽,處處給領導下套。

能用大白話, 盡量用大白話! 實在需要用典故來提升一下文采, 請使用膾炙人口 的唐詩宋詞。 這么多名人名言還不夠你個破秘書折騰嗎, 你特么的還要去翻 3000年前的《國語》,不罵你,還特么能罵誰!