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關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作
縣委辦公室陳永亮
縣人民政府辦公室孫唯勛
(2007年11月3日
怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿?是公文寫作的一個重點(diǎn)、也是一個難點(diǎn)。這個問題不好回答,因為“仁者見仁,智者見智”,很難找到理想的答案。這里,根據(jù)公文寫作的基本規(guī)則,結(jié)合個人的一些體會,從五個方面簡單地談領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草,與大家交流和探索。
一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的概念
領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是指各級領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會議上作帶有指示或指導(dǎo)性講話時所用的文稿。講話的領(lǐng)導(dǎo)人,可以是本單位領(lǐng)導(dǎo),也可以是上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還可以是從其他單位邀請的領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于演講或一般性發(fā)言,主要在于不僅講話人的身份限于領(lǐng)導(dǎo)人,講話的內(nèi)容也總是具有一定指示性、指導(dǎo)性、總結(jié)性或號召性,而且所發(fā)表的意見體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖和旨意。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的分類及總體特點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)講話稿適用范圍相當(dāng)廣泛,種類也比較多。就工作會議講話稿而言,可分為三類:
(一導(dǎo)向性講話
會議開始時,就召開會議的背景、緣由、目的、開好會議的要求發(fā)表講話,多是以會議主持人或執(zhí)行主席身份講話,也就是主持詞;會議進(jìn)行中,就討論中提出的問題,結(jié)合有關(guān)文件精神進(jìn)行有針對性的講話,引導(dǎo)與會者用文件、上級指示精神統(tǒng)一認(rèn)識,討論這兩類叫即興講話。
(二指導(dǎo)性講話
在大會工作報告之后,對會議的中心議題作重點(diǎn)闡發(fā),結(jié)合當(dāng)前形勢和本地區(qū)本單位的實際,向與會者提出應(yīng)當(dāng)怎樣分析和認(rèn)識一些具體問題。其中往往提出對某些實質(zhì)性問題的處理原則,具有明顯的指示、指導(dǎo)性質(zhì)。(意識形態(tài)上的講話
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(三總結(jié)性講話
可分為階段性總結(jié)和會議總結(jié)講話。在會議進(jìn)行中所作的階段性
講話一般是按會議議程,在轉(zhuǎn)入下一議程之前,就會議已經(jīng)討論的問題,針對討論中的發(fā)言、講話情況作客觀的評價,肯定成績,指出不足,作為階段小結(jié);在會議結(jié)束時,對會議進(jìn)行總結(jié),提出貫徹會議精神的意見和要求。按照所參加會議的性質(zhì),可以分為工作會議講話稿、專題會議講話稿、代表大會講話稿、座談會講話稿、研討會講話稿等等。因時間關(guān)系,這里主要討論工作會議講話稿的起草。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
領(lǐng)導(dǎo)講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成:
(一標(biāo)題。
分為簡式標(biāo)題和復(fù)式標(biāo)題兩類。簡式標(biāo)題一般主講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成,如“×××縣長在全縣經(jīng)濟(jì)工作會議上的講話”。復(fù)式標(biāo)題由一個主標(biāo)題和一個副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來概括講話的主旨或主要內(nèi)容,副標(biāo)題則與簡式標(biāo)題的構(gòu)成形式相同。如:“進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神——在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會上的講話”。
(二正文
講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。
開頭部分。首先根據(jù)與會人員的情況和會議性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q謂,如“同志們”、“各位代表”、“各位專家學(xué)者”等,要求莊重、嚴(yán)肅、得體;然后用極簡潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下、說明講話的緣由,或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn),然后轉(zhuǎn)入正文。
主體部分。根據(jù)會議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的,可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會文件、指示、會議精神;可以通過分析形勢和明確任務(wù),提出搞好工作的幾點(diǎn)意見;可以結(jié)合本單位情況,提出貫徹上級指示的意見;可以對前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話作補(bǔ)充講話;也可以圍繞會議的中心議題,結(jié)合自己分管的工作,進(jìn)行總結(jié)和安排。
結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇,照應(yīng)開頭,發(fā)出號召,或者征詢對講話內(nèi)容的意見或建議等等。
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四、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要弄清的九個問題
個人認(rèn)為,機(jī)關(guān)干部只有弄清楚以下九個問題,才能寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)認(rèn)可、群眾喜愛的講話稿。
(一誰來講。由于領(lǐng)導(dǎo)的年齡、資歷、崗位、職務(wù)有別,講話稿的內(nèi)容、口氣、表達(dá)方式和要求也必然要有所區(qū)別。起草者只有站在不同領(lǐng)導(dǎo)的位置上,寫出個性風(fēng)格來,寫出職務(wù)特點(diǎn)來,寫出崗位要求來,才能讓人一看就知道是誰的講話?？傮w上講,領(lǐng)導(dǎo)說話最講究沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn),給他們起草講話稿理論性、思想性要強(qiáng)一些。年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在單位一般具有較高的威信,給他們起草講話稿言辭可以嚴(yán)肅一點(diǎn),口氣不妨強(qiáng)硬一點(diǎn);年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)一般都要比較謙遜,給他們起草講話稿語氣要平和,最好不要用強(qiáng)硬口氣,指出問題或批評人時更應(yīng)注意使用大家易接受的語言。出身“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉基層情況,經(jīng)驗豐富,給他們起草講話稿要多用事實說話,特別要多寫一些他們熟悉的基層情況;出身“老機(jī)關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)因長期從事機(jī)關(guān)工作,對講話稿的寫作很內(nèi)行,給他們起草講話稿一定要做到觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料齊全。
(二以什么身份講。領(lǐng)導(dǎo)在不同的場合代表的身份不一樣,講話內(nèi)容也應(yīng)隨其所代表身份的不同而有所變化。領(lǐng)導(dǎo)如果是以黨內(nèi)職務(wù)身份在黨的會議上講話,稿子就要充分體現(xiàn)宏觀把握和指導(dǎo)的原則,主題要集中,不能鋪得太開,可以多說一些原則性的“大話”、列舉一些對單位建設(shè)和發(fā)展有影響的“大事”;這類稿子的寫法主要突出意識形態(tài)的特點(diǎn)。就是要突出意義性、強(qiáng)調(diào)性、工作紀(jì)律性(重大意義,強(qiáng)調(diào)幾個重點(diǎn),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)三段式。講話是具有指示性、指令性、強(qiáng)制性。如果是以行政職務(wù)身份在行政會議上講話,就不能大而化之,工作安排部署具體,有操作性和指導(dǎo)性。而要事先對講話涉及的事項做充分調(diào)查,在分析研究后再開始起草講話稿,做到講情況有具體事例,講問題擊中要害,講原因有具體分析,講對策有可行方法,提要求責(zé)任明確;如果是以下級身份向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,起草者應(yīng)仔細(xì)了解和掌握會議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等,講話稿要寫得簡潔明了、高度概括,不可長篇大論、旁征博引,篇幅也要根據(jù)
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情況有所限制;如果是以朋友身份對來賓講話,講話稿就不能拘謹(jǐn)嚴(yán)肅,而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠意,又輕松活潑不落俗套。另外,還需要弄清領(lǐng)導(dǎo)是代表個人講還是代表組織講,代表個人就要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個人的友誼和感情,代表組織就要體現(xiàn)組織的關(guān)懷和愛護(hù),讓人始終有一種“溫暖”的感覺。
(三對誰講。領(lǐng)導(dǎo)講話的對象是在場的聽眾,因聽眾在文化程度、理解能力和身份、職務(wù)等方面存在差別,因此,對不同聽眾講話,講話稿要盡量使用常用詞匯,句子結(jié)構(gòu)要做到有效對接。否則,就不能形成講話人的共鳴,產(chǎn)生共振。對牛彈琴的責(zé)任就在我們起草人的身上了。比如,對思想水平高、知識較為淵博的聽眾講話,講稿就要特別注意文字的修飾和潤色,對所講的問題要有深刻分析和理論闡述,還可以引用名人軼事、箴言警句等?？傊?無論哪個層次的聽眾都希望講話有新鮮的內(nèi)容,有新思想、新觀點(diǎn)、新信息和新知識、新理論,給人以耳目一新的感覺。這就要求講話稿的起草者不僅要熟悉實際情況,還要善于文字表達(dá)。
(四什么時候講。即使是同一主題,領(lǐng)導(dǎo)講話時間不同,講話稿的撰寫要求也不一樣。比如,會議開始時的講話與結(jié)束時的講話就不一樣。開始時需要講目的、任務(wù)和指導(dǎo)思想,講需要做哪些工作、有什么要求,講得越細(xì)越好;結(jié)束時則側(cè)重于對所做工作進(jìn)行講評點(diǎn)撥,重點(diǎn)是對存在的問題進(jìn)行梳理分析,多講對策辦法,多提指導(dǎo)性意見。白天講和晚上講也不一樣。白天的會議一般是事先安排的,領(lǐng)導(dǎo)講話可放開些,可以現(xiàn)場自由發(fā)揮;晚上的會議一般都是緊急會議,起草講話稿一定要簡潔明了,切中要害,切不可拖泥帶水,在時間特別緊急的情況下,可以在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后只準(zhǔn)備講話提綱,同時把有關(guān)文件和資料素材備好。
(五在什么場合講。領(lǐng)導(dǎo)是在小型會議上講話還是在大型會議上講話,是在機(jī)關(guān)講還是在基層講,是禮節(jié)性講話還是工作性講話,場合不同對講話稿的撰寫要求往往有所不同,寫法。如果是禮節(jié)性講話,其場合一般較為隆重喜慶,講話稿內(nèi)容通常是表示祝賀或祝愿,撰寫時應(yīng)做到語言熱、語調(diào)輕松;如果是工作性講話,講稿則要闡明會議
主旨,反映會議的中心議題或主要內(nèi)容。
(六為什么要講。就是要在起草前弄清楚領(lǐng)導(dǎo)講話的目的。領(lǐng)導(dǎo)講話是表揚(yáng)還是批評,是糾偏還是補(bǔ)救,是作指示還是總結(jié)工作,是禮儀性的應(yīng)酬還是有實質(zhì)性的意見,起草者一定要心中有數(shù),這樣起草講話稿才能不偏離中心思想。寫表揚(yáng)性或批評性的講話稿,起草者要在撰寫前弄清表揚(yáng)或批評對象的基本情況,表揚(yáng)或批評要達(dá)到什么效果,應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒的經(jīng)驗和教訓(xùn)是什么等等;寫糾偏或補(bǔ)救的背景,對問題進(jìn)行剖析,創(chuàng)造性地提出可操作性強(qiáng)的意見建議;寫批示性或總結(jié)工作的講話稿,起草者要先弄清相關(guān)的上級文件,相關(guān)單位有什么經(jīng)驗教訓(xùn),掌握了這些寫出的講稿才能達(dá)到“求之能給,問之能答,授以真知,解以真諦”的效果。
(七領(lǐng)導(dǎo)想講什么。就是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖是講話稿的重心,稿子的中心內(nèi)容、基本觀點(diǎn)、主要事例等等,都要以貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖為核心。對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越全面、準(zhǔn)確、深刻,講稿就越容易過關(guān);否則,就可能要反復(fù)修改甚至推倒重來。通常領(lǐng)導(dǎo)對自己的意圖會有所交待,常見的有三種形式:一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構(gòu)思,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可就可以起草;第二種是領(lǐng)導(dǎo)交待一個大概的想法,其它的由起草者自己發(fā)揮;第三種是領(lǐng)導(dǎo)既交待總的思路,又同起草者一起商量詳細(xì)提綱,爾后由起草者起草。無論領(lǐng)導(dǎo)采用何種形式交待意圖,都需要起草者認(rèn)真領(lǐng)悟、反復(fù)消化。第四種,領(lǐng)導(dǎo)不交待,自己想自己寫。這是最大的困難,怎么辦。我們長期寫領(lǐng)導(dǎo)講話的同志是經(jīng)常遇到困難。最佳的答案就是自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。怎樣當(dāng),我的體會:總體是把寫作狀態(tài)調(diào)整到領(lǐng)導(dǎo)講話狀態(tài)。這是艱難而痛苦的過程,這就需要閉關(guān)修煉。怎么修煉,我碰到這個問題,有三步曲:即第一,在假想到自己是講話領(lǐng)導(dǎo)得的身份進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換,進(jìn)行換位思考;第二,在假想到自己是領(lǐng)導(dǎo)的幻景中,去搜索領(lǐng)導(dǎo)對這項工作平時的觀點(diǎn)、想法,講話的風(fēng)格(語言風(fēng)格、風(fēng)格內(nèi)容等進(jìn)行謀篇布局,收集觀點(diǎn)和材料,擬寫提綱;第三,文章寫好后,以領(lǐng)導(dǎo)的思維審視文稿。這里領(lǐng)導(dǎo),一是指講話者的領(lǐng)導(dǎo),二是指一個會議中其他領(lǐng)導(dǎo)。需要自己練好功夫,才能完成角色轉(zhuǎn)換。
(八領(lǐng)導(dǎo)想講什么。弄清領(lǐng)導(dǎo)想講什么后,還需要進(jìn)一步了解會議想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么,這樣起草的講話稿才有針對性。但是如果領(lǐng)導(dǎo)想說什么起草者就寫什么,只起到“傳聲筒”和“打字員”的作用,沒
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有半點(diǎn)自己的思想觀點(diǎn)和創(chuàng)新發(fā)揮,這樣的講話稿也許領(lǐng)導(dǎo)會滿意,卻不會被機(jī)關(guān)干部認(rèn)可。通常情況下,負(fù)責(zé)起草講話稿的機(jī)關(guān)干部就是講話內(nèi)容所涉及工作的分管人。對起草人來說,起草講稿也是爭取領(lǐng)導(dǎo)“關(guān)注”的極好機(jī)會,起草者想把工作中的難處、取得的成績、需要解決的問題滲透到講稿中的心情是可以理解的,是“代言”而不是“自言”,是充實完善領(lǐng)導(dǎo)意圖而不是自立題意,因此必須忠實地按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來思考問題、研究問題和解決問題。未經(jīng)組織領(lǐng)導(dǎo)同意一般不允許加進(jìn)起草者個人的思想觀點(diǎn)和感情成份,更不要任意發(fā)揮。但是與把領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行細(xì)化、深化,提練是不相同的。
(九與會人員想聽什么。講話稿的質(zhì)量如何,聽眾是最好的評委。機(jī)關(guān)干部起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前,要深入到群眾中去做必要的調(diào)查了解,看大家希望從領(lǐng)導(dǎo)講話中了解什么信息和政策精神。只有摸準(zhǔn)了群眾的需求才能寫出好的講話稿,讓領(lǐng)導(dǎo)把話講到群眾的心坎里。當(dāng)然講群眾之所想,只能把群眾的口味和要求融合到領(lǐng)導(dǎo)意圖之中,不能與領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)生抵觸。根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗,多數(shù)群眾喜愛這樣的領(lǐng)導(dǎo)講話:一是幽默風(fēng)趣。善于講話的領(lǐng)導(dǎo)常用一些大家熟悉的成語典故以及歇后語、順口溜,有時還旁征博引加以發(fā)揮,使講話生動幽默、有吸引力。二是善于鼓動。即語言富于激情。謳歌贊美時氣勢昂揚(yáng),批評抨擊時正氣凜然,能吸引人、說服人、感動人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善于形象地表達(dá)抽象的概念,通俗地闡述深奧的道理,簡要地說明復(fù)雜的事物,輕松地道破嚴(yán)肅的問題。
五、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要解決的五個問題
單純從寫作角度去講,寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿是“受命而作”,是純粹的“命題作文”。但他又不完全等同于平常的命題作文,因為寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿僅僅是“代言”行為,不能完全以自己的意志為轉(zhuǎn)移,有點(diǎn)“在不其位而謀其政”的味道。形象地講,我們寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,就是要關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。既然是“代”領(lǐng)導(dǎo)寫,那么我們就不能完全以自己的意志為轉(zhuǎn)移,而應(yīng)設(shè)身處地為領(lǐng)導(dǎo)著想。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的好壞,首先就是以領(lǐng)導(dǎo)滿不滿意為判斷標(biāo)準(zhǔn)。所以,寫作中要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,假
設(shè)自己就是領(lǐng)導(dǎo),即將在某個會議上講話,該講些什么,該怎么講?只有這樣才會切合領(lǐng)導(dǎo)的“口味”,才能寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的文稿。
“站在領(lǐng)導(dǎo)的角度”,這既是領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的基本前提和要求,又是領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的最高境界。只有把握好領(lǐng)導(dǎo)角度,站在領(lǐng)導(dǎo)的高度,文章才會變得有深度、厚度。如何把握好這個角度?綜合資料、結(jié)合實際談五點(diǎn)體會,供大家參考。
(一吃透上級精神。
上級是什么角度,領(lǐng)導(dǎo)就是什么角度,這是一條鐵的準(zhǔn)則。領(lǐng)導(dǎo)的角度,存在領(lǐng)導(dǎo)的頭腦里,比較抽象,能自己真切感知的東西比較少。但上級精神,有會議、有文件、有批示、有報道,這些東西客觀、具體,通過學(xué)習(xí),就可以吃透上級的精神。生活中我們經(jīng)常提到的許多觀念、理念和精神,往往都是通過會議一級一級傳達(dá)下來的。如“科學(xué)發(fā)展觀”就是在十六屆三中全會通過的《***中央關(guān)于完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》中明確提出來的;“構(gòu)建社會主義和諧社會”這個概念首次完整的敘述,是通過十六屆四中全會《***中央關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的決定》提出來的;“八榮八恥”是胡錦濤總書記在看望出席全國政協(xié)十屆四次會議的委員時提出來的;“四個堅定不移”是胡錦濤總書記今年6月在中央黨校省部級干部進(jìn)修班發(fā)表重要講話時提出來的。對我們秘書工作而言,寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿絕大多數(shù)是寫會議講話稿;大多數(shù)的會議都是年度性的、季節(jié)性的、階段性的,一般都是至上而下的開下來。上級有什么新的方針、政策、措施,通過會議和文件傳達(dá)下來是最普遍、最基礎(chǔ)的形式。因此,如何通過領(lǐng)導(dǎo)、文件或其他形式吃透上級會議和文件精神,領(lǐng)會上級指示,是我們寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿必不可少的前提。我們只有吃透并忠于這些精神,并站在領(lǐng)導(dǎo)的角度加以傳達(dá)、貫徹和強(qiáng)調(diào),講話稿才具有時代性、政策性、指導(dǎo)性。
上級文件、會議精神往往博大精深,學(xué)習(xí)和運(yùn)用時我們要善于抓住中心,把握主題,突出重點(diǎn),否則就會覺得句句都重要,難以取舍,不得要領(lǐng)。如何才能吃透會議精神?一般而言,大型會議的精神要重點(diǎn)把握主要領(lǐng)導(dǎo)的講話,然后分口學(xué)習(xí)分口領(lǐng)導(dǎo)的講話。學(xué)習(xí)主要領(lǐng)導(dǎo)的講話,主要是吃透會議大的方針、政策、原則和要求,掌握當(dāng)前工作勢態(tài),把握下步工作的總體目標(biāo)和任務(wù);學(xué)習(xí)分口領(lǐng)導(dǎo)的講話,主要是掌握具體的工作步驟和措施,接受具體的工作任務(wù)。
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實際運(yùn)用中,雖然上級精神不能照搬照抄,但對基本精神、關(guān)鍵
論述等也可適當(dāng)學(xué)用,關(guān)鍵要掌握好一個“度”,做到把握政策準(zhǔn)確全面,引用政策原汁原味,落實政策不折不扣。
(二熟知本地情況。這是寫好公文的一個至關(guān)重要基本功。無論是縣直機(jī)關(guān)還是鄉(xiāng)(鎮(zhèn)辦公室人員,我們主張對轄區(qū)內(nèi)或部門的各項工作,從基本現(xiàn)狀、工作思路、各時段進(jìn)展、存在的問題和困難等等,盡最大努力的做到了然于胸、信手拈來。要做到這一點(diǎn),可能有一個“痛苦”的過程,但為了寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,讓材料有血有肉有精神,它又是一個必須逾越的過程。否則,我們寫出來的稿子就不對路。值得提醒的是,現(xiàn)在這個網(wǎng)絡(luò)時代,很多東西都有現(xiàn)成的,只要輕輕按動鼠標(biāo)是乎就可以解決問題,于是乎就“培養(yǎng)”了一批懶人,東拚西湊寫出了一串串“放之四海而皆準(zhǔn)”文稿來“糊弄”大大小小的領(lǐng)導(dǎo),這應(yīng)當(dāng)說是一大悲哀。我們必須避免出現(xiàn)這種悲哀,更多地動腦筋,流自已汗、干自已的活、寫自已的文章。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的成功不是從網(wǎng)上調(diào)下來的,不是用剪刀和漿糊剪下來,粘上去的,這是我的忠告。
(三領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。
前面已經(jīng)說過,寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種“代言”行為,是我們秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,結(jié)合相關(guān)材料擴(kuò)展而成的文稿。文稿寫得成不成功,首先是以領(lǐng)導(dǎo)滿不滿意為判斷標(biāo)準(zhǔn)。這就要求我門平時要盡可能地多參與領(lǐng)導(dǎo)的會議、下鄉(xiāng)督促檢查等活動,深入了解一個時期的工作重點(diǎn)、原則、要求和措施,掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動意向和動態(tài)。說老實話,我們辦公室在這一點(diǎn)上做得實在不夠,據(jù)我的觀察和親身體驗,我們平時的講話稿寫作,大多是自己關(guān)起門來一廂情愿地“喝悶酒”,很少有通過與領(lǐng)導(dǎo)交流尤其是主動交流而領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)們很忙,很少有時間閑下來“陪”我們“練功”,但一分為二地講,我們自身缺乏主動才是最主要的因素。領(lǐng)導(dǎo)的活動是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)形式,了解了領(lǐng)導(dǎo)活動動態(tài),有助于加深對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解,同時有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。參與這些活動的時候,要細(xì)心地記住領(lǐng)導(dǎo)的基本觀點(diǎn)和特色觀點(diǎn),甚至精確記住領(lǐng)導(dǎo)的一些“經(jīng)典言論”。
在寫講話稿的時候,活學(xué)活用,使講話稿更能體現(xiàn)“領(lǐng)導(dǎo)個性”。
領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑是多方面的。一是可以從黨和國家的大政方針中學(xué)習(xí)。特別要注意了解每個時期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策,因為領(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn),把握住這個方面就會把握住領(lǐng)導(dǎo)的總體思路;二是可以從一個階段領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)中捕捉。領(lǐng)導(dǎo)活動是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn),了解領(lǐng)導(dǎo)活動動態(tài),有助于加深對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解,同時有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化;三是可以從領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問題中發(fā)掘。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn),并對其連貫思索,這樣對領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會有系統(tǒng)、整體的理解;四是從領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話習(xí)慣中領(lǐng)悟。根據(jù)個人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達(dá)到更好的效果;五是可以在與領(lǐng)導(dǎo)的交流中領(lǐng)會。寫作前要多與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,特別是對一些熱點(diǎn)問題,要通過交流的方式,“試探”甚至請教領(lǐng)導(dǎo)的立場和觀點(diǎn),并進(jìn)行系統(tǒng)的、整體的加工。
(四適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣。一般而言,一篇好的講話稿至少蘊(yùn)含了兩個人的特色或個性,一個是領(lǐng)導(dǎo)的,一個是我們起草者的。執(zhí)筆“三分主”,可見在文稿寫作中領(lǐng)導(dǎo)意圖應(yīng)占主要和主導(dǎo)地位。秘書的特色可有可無,但領(lǐng)導(dǎo)的個性千萬不能少。好的講話稿出來后,不用署名,大家往往就知道是哪個領(lǐng)導(dǎo)的。每個領(lǐng)導(dǎo)都有其不同的思維習(xí)慣和語言習(xí)慣,尤其是現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)水平普遍較高,領(lǐng)導(dǎo)個性較為突出,更是需要我們?nèi)ミm應(yīng)和把握。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡大量引經(jīng)據(jù)典,有的卻對名人名言特別“感冒”;有的喜歡長篇大論,有的卻喜歡“短平快”;有的喜歡文采飛揚(yáng),有的卻喜歡平淡樸實;有的喜歡“夾議夾敘”,有的卻喜歡“只議不敘”。當(dāng)然,這些例子比較極端,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)還是“中間派”。一般而言,黨委領(lǐng)導(dǎo)大都喜歡“理論”一點(diǎn)、“文采”一點(diǎn),政府領(lǐng)導(dǎo)通常喜歡樸實一點(diǎn),實際一點(diǎn)。我經(jīng)歷的領(lǐng)導(dǎo)比較多,為領(lǐng)導(dǎo)起草的講話稿也比較多。經(jīng)歷了一連串的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的轉(zhuǎn)換,往往因開一個會,會前的幾天要同時假想當(dāng)幾個領(lǐng)導(dǎo),這就要掌握他的風(fēng)格特點(diǎn),比如李應(yīng)新書記講究內(nèi)容完整性、結(jié)構(gòu)的合理性,語習(xí)風(fēng)習(xí)慣的平實樸實性;曾潤云書記講究結(jié)構(gòu)完善性、語言的工整性, (年的工作總結(jié),王書記講究的是語言華美性和理論的高度性,文章比較長,柳書記講話的特點(diǎn)是文章短,語言錘煉,一字抵十字,不喜歡啰嗦,一是二是,理論的高度性等等。同樣,其他領(lǐng)導(dǎo)也有各
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自獨(dú)特的習(xí)慣,但只要我們細(xì)心,還是可以發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)在講話中的某些個性具有共性的地方,即在講話稿寫得較為成功的地方,領(lǐng)導(dǎo)就相對要“規(guī)矩”一些,也要從容和灑脫一些;而在他不太滿意甚至有些模糊或細(xì)小失誤的地方,他們往往會臨場逃脫,或者不帶感情的蒙混過關(guān)。因此,掌握、熟悉、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的日常習(xí)慣,是我們寫好講話稿必不可少的條件之一。掌握、熟悉、適應(yīng)了領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣,寫作時我們就得依著領(lǐng)導(dǎo)的這些習(xí)慣,設(shè)身處地地站在他們的角度,按著他們的習(xí)慣去構(gòu)思和寫作,而不能固執(zhí)己見,隨意而安,任憑自己的性子發(fā)揮。作為文秘人員,我們一定要對領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng)愛好透徹了解,因人而宜,寫出符合領(lǐng)導(dǎo)“口味”的文稿來。當(dāng)然,還不熟悉領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣的時候,或者初寫某一領(lǐng)導(dǎo)講話的時候,可以把領(lǐng)導(dǎo)假定為“中間派”,什么都做到適度就行。要做到這一點(diǎn),平時我們就得多聽領(lǐng)導(dǎo)講話,多看領(lǐng)導(dǎo)改講話稿,特別是要多把我們的講稿和領(lǐng)導(dǎo)的講話進(jìn)行對照,看領(lǐng)導(dǎo)加了什么,刪了什么,然后認(rèn)真整理、思索和感悟,讓自己不斷靠近領(lǐng)導(dǎo),走進(jìn)領(lǐng)導(dǎo),甚至融入領(lǐng)導(dǎo)。只有這樣,才能不斷地提高自己,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的愿望或要求。
(五提高視角高度。領(lǐng)導(dǎo)的角度,更多的體現(xiàn)在視角高度上。領(lǐng)導(dǎo)的職位相對我們秘書而言更高,工作經(jīng)歷更長,參與的政治活動更多,接受的信息來源更廣,掌握的權(quán)力資源更豐富,使得領(lǐng)導(dǎo)往往站得更高,看得更遠(yuǎn)。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,我們必須要自覺地不斷地提高自己的視角高度,分析問題透徹一些,部署工作全面一些,這樣才能更像“領(lǐng)導(dǎo)”。這是寫作的難點(diǎn),攻克了這座“堡壘”,我們的講話稿就會寫得得心應(yīng)手,水到渠成。
高度是一個“抽象”的東西,我們?nèi)绾尾拍苓_(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的高度?一方面,看問題要全面。要學(xué)會用全局的眼光去看待工作,用經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展的眼光去觀察局勢,用黨和國家的理論成果去剖析問題。請記住,領(lǐng)導(dǎo)會在會議上講的東西,自然也必須關(guān)乎“三個代表”的實踐,關(guān)乎科學(xué)發(fā)展觀的落實,關(guān)乎和諧社會的構(gòu)建,關(guān)乎經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的全局等等。要達(dá)到這樣的高度,我們就必須學(xué)會論證,學(xué)會全面
總結(jié)、高度概括和深入分析。概括和總結(jié)有交叉的地方，這里簡單講 一下概括和分析。 關(guān)于概括。個人認(rèn)為，概括就是對語言的一種高度濃縮。正如列 夫.托爾斯泰所說，“黃金要經(jīng)過淘洗才能得到，精辟的、被表達(dá)得 很好的思想也是這樣?！备爬◤V泛運(yùn)用于文章的標(biāo)題（包括大標(biāo)題和 各種小標(biāo)題）、中心句，也常常結(jié)合總結(jié)用于文章的開頭和結(jié)尾。從 形式上理解，概括是對句子、段落甚至篇章的濃縮，簡練而工整；從 內(nèi)涵上理解，概括是對言論、觀點(diǎn)、思想的高度提煉，言簡意賅，通 俗易懂。尤其是在文章的各類標(biāo)題和中心句上，如何準(zhǔn)確而靈活的運(yùn) 用好概括，也成為整篇文稿整體質(zhì)量高與低的評判標(biāo)準(zhǔn)之一。當(dāng)然， 作為公文寫作一種必備的基本能力，概括還廣泛運(yùn)用于文稿的每一個 段落。運(yùn)用好了概括，文章不僅形式上美觀，而且讀來瑯瑯上口，聽 起來堅定有力，氣勢宏大。具體運(yùn)用中要把握好三點(diǎn)：首先是準(zhǔn)確， 其次是工整，最后是靈活。以傅傳耀書記在市委三屆二次全體（擴(kuò)大） 會議上的講話稿為例，文章共三個大標(biāo)題：一是深化認(rèn)識，堅定不移 地走新型工業(yè)化道路；二是突出重點(diǎn)，矢志不渝地抓好“五大突破”； 三是統(tǒng)籌兼顧，齊心協(xié)力推進(jìn)新型工業(yè)化進(jìn)程。三個標(biāo)題都是由統(tǒng)一 的句式構(gòu)成，非常工整。而在論述什么是新型化工業(yè)道路時，更是連 用了五個排比句： 新型工業(yè)化道路， 是以科技創(chuàng)新為動力的升級之路， 是以資源節(jié)約為根本的可持續(xù)之路，是以環(huán)境友好為價值取向的和諧 之路，是以循環(huán)經(jīng)濟(jì)為運(yùn)行模式的革新之路，是提高工業(yè)經(jīng)濟(jì)質(zhì)量， 促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的跨越之路。既有句式的整體統(tǒng)一，又有統(tǒng)一位置 上詞語的不斷變換，整齊劃一，瑯瑯上口，鏗鏘有力，是“準(zhǔn)確、工 整、靈活”三要素的結(jié)合體。每一句的第一個字就是這一句的核心， 是概括中的概括， 濃縮中的濃縮， 第二句是對第一個字的鋪展和解釋， 第三句是對這個鋪展和解釋的補(bǔ)充。雖然不是十分貼切，但相對而言 還是較為工整，有一定的概括和總結(jié)作用。 關(guān)于分析。仍然用我自己的話來講，分析就是如何圍繞一個中心 把問題說透。相對于概括的“濃縮”，分析實際就是一種“擴(kuò)展”。 說標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)， 分析是思維的深化和具體化。 寫作中的分析就是要對觀察、 調(diào)查和閱讀所得到的寫作素材，進(jìn)行比較、歸納、綜合的研究工作。 這種分析工作之所以必要，用毛澤東的話講，是因為“感覺到了的東 西，我們不能立刻理解它，只有理解了的東西才能更深刻地感覺它?！?| -11-
錯誤！僅主文檔。 或是因為“大略的調(diào)查研究可以發(fā)現(xiàn)問題，提出問題，但是還不能解 決問題。要解決問題，還須作系統(tǒng)的周密的調(diào)查工作和研究工作，這 就是分析的過程?！币挂黄母寰哂猩疃取⒑穸?，除了要看起點(diǎn)站 得是否夠高以外，關(guān)鍵還要看分析全不全面、透不透徹。這是當(dāng)前我 們辦公室寫作的最大的薄弱環(huán)節(jié)，是制約我們寫作水平提升的瓶頸因 素。大家可以這樣想一想，我們平時的寫作中到底有沒有認(rèn)真地由自 己獨(dú)立地去分析過幾個問題？分析透幾個問題？拿到一個問題，究竟 該怎樣去分析？作為秘書，要不斷提高自己，我們就必須不斷地認(rèn)真 思考這些問題，并逐步學(xué)會解決。 常見的分析方法有比較和歸納，即比較差距、歸納原因。比較有 時間上的比較（俗稱縱向比較）和空間上的比較（俗稱橫向比較）之 分。按我的理解，縱向比較主要是把同一項工作（事物）在不同時間 ．．．．．．．．． ．．．． 階段內(nèi)的不同變化列舉出來，從中發(fā)現(xiàn)、總結(jié)和把握這種變化的某種 ．．． ．．．． 特點(diǎn)（如是升還是降，是快還是慢等），從而更好地更有針對性地妥 善安排下一階段的工作。如與去年同期相比、同比增長或下降多少個 百分點(diǎn)等等；橫向比較主要是把同一項工作（事物）在不同領(lǐng)域內(nèi)的 ．．．．．．．．． ．．．．．． 不同變化列舉出來，從中發(fā)現(xiàn)差距，總結(jié)原因，從而對癥下藥。如生 產(chǎn)總值等指標(biāo)在縣與縣、市與市之間的比較，在縣與全市、全省甚至 全國平均水平的比較等等。我們平常對比較的運(yùn)用往往停留在時間 上，而忽視了空間上的對比。即使偶爾用了，也常常因為資料掌握不 全面，分析不全面、不深入，而缺乏層次感、立體感，達(dá)不到理想的 效果。 分析中光有比較還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，我們還必須學(xué)會把比較出來的成果 歸納起來?？茖W(xué)地講，歸納的內(nèi)涵主要包括兩個方面：一是由因?qū)Ч?或執(zhí)果索因，理解事物和現(xiàn)象的因果聯(lián)系，為認(rèn)識物理規(guī)律作輔墊； 二是透過現(xiàn)象抓本質(zhì)，將一定的物理事實（現(xiàn)象、過程）歸入某個范 疇，并找到支配的規(guī)律性。歸納常常用在通過比較找出差距或取得成 績之后，用來說明造成這種差距或取得這些成績的各種原因。 另一方面，看問題要辯證。工作總是有好有壞，有主流有支流， 有重點(diǎn)有一般，寫作時無論是用詞還是整體定位，我們都盡量不要以 偏概全，把話說死，用詞要靈活，分析要客觀，盡量做到“褒貶適度” 錯誤! | -12-
分析差距的同時也要看到取得成績，總結(jié)成績時同樣要看到存在的不 足；既要把握工作整體勢態(tài)，也要看到某些局部的變化。只是我們不 能都泛泛而談，而應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)有所側(cè)重。 | -13-
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