1.大局觀存在局限，協(xié)調(diào)能力待提升。在跨部門(mén)協(xié)調(diào)工作中，常常僅從辦公室內(nèi)部的事務(wù)角度出發(fā)，未能充分考慮其他部門(mén)的實(shí)際需求與整體工作布局，導(dǎo)致協(xié)調(diào)工作效果不佳，影響了整體工作效率。例如在組織大型會(huì)議時(shí)，沒(méi)有全面統(tǒng)籌各部門(mén)的參會(huì)人員時(shí)間和會(huì)議議程需求，使得會(huì)議時(shí)間安排不合理，部分人員參與度不高。?
2.決策猶豫，擔(dān)當(dāng)不足。在面對(duì)緊急文件處理和重要工作安排時(shí)，有時(shí)會(huì)因?yàn)閾?dān)心出現(xiàn)錯(cuò)誤而猶豫不決，不敢快速做出決策，導(dǎo)致工作延誤。在處理一些臨時(shí)性的緊急任務(wù)時(shí)，總是等待領(lǐng)導(dǎo)指示，缺乏主動(dòng)擔(dān)當(dāng)?shù)木?，沒(méi)有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。?
3.執(zhí)行不力，細(xì)節(jié)把控不足。在落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件整理和歸檔工作時(shí)，雖然明確了工作要求，但在實(shí)際操作中，對(duì)文件分類的細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致部分文件分類混亂，后期查找困難。同時(shí)，在執(zhí)行一些常規(guī)性工作任務(wù)時(shí)，缺乏主動(dòng)檢查和糾錯(cuò)的意識(shí)，工作質(zhì)量不高。?
4.工作韌勁不足，易半途而廢。在籌備大型活動(dòng)時(shí)，前期工作熱情高漲，但隨著工作的推進(jìn)，遇到場(chǎng)地協(xié)調(diào)困難、物資采購(gòu)不及時(shí)等問(wèn)題時(shí)，就容易產(chǎn)生懈怠情緒，工作推進(jìn)速度明顯放緩，缺乏一鼓作氣完成任務(wù)的決心和毅力。?
5.責(zé)任意識(shí)薄弱，推諉現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。當(dāng)面對(duì)一些不屬于明確職責(zé)范圍內(nèi)的臨時(shí)性工作任務(wù)時(shí)，存在推諉給其他同事的情況，缺乏大局意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。在處理辦公室設(shè)備維修協(xié)調(diào)工作時(shí)，如果涉及到多個(gè)部門(mén)的責(zé)任劃分問(wèn)題，就容易出現(xiàn)互相扯皮、不愿承擔(dān)責(zé)任的現(xiàn)象。?
6.思維固化，缺乏創(chuàng)新。在文件排版和格式規(guī)范方面，一直沿用傳統(tǒng)的模式，沒(méi)有及時(shí)學(xué)習(xí)和采用新的排版技術(shù)和規(guī)范要求，導(dǎo)致文件在美觀度和規(guī)范性上有所欠缺。在組織辦公室內(nèi)部活動(dòng)時(shí)，總是按照以往的經(jīng)驗(yàn)和方式進(jìn)行策劃，缺乏創(chuàng)新和新意，難以激發(fā)同事們的參與熱情。
7.統(tǒng)籌規(guī)劃能力差，工作混亂。在同時(shí)處理多項(xiàng)緊急文件的收發(fā)、登記和傳閱工作時(shí)，由于缺乏合理的統(tǒng)籌規(guī)劃，導(dǎo)致工作順序混亂，重要文件的傳閱不及時(shí)，影響了工作的正常開(kāi)展。在安排辦公室日常工作任務(wù)時(shí)，沒(méi)有充分考慮同事們的工作能力和任務(wù)量，導(dǎo)致部分同事工作壓力過(guò)大，而部分工作卻無(wú)人負(fù)責(zé)。?
8.溝通協(xié)調(diào)能力欠缺，信息傳遞不暢。在與其他部門(mén)溝通工作時(shí)，表達(dá)不夠清晰準(zhǔn)確，導(dǎo)致信息傳遞出現(xiàn)偏差，影響了工作的協(xié)同性。在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示時(shí)，沒(méi)有充分考慮接收者的理解能力和工作背景，導(dǎo)致指示執(zhí)行不到位。同時(shí)，在與同事溝通工作時(shí)，缺乏有效的傾聽(tīng)技巧，不能充分理解對(duì)方的需求和意見(jiàn)。?
9.工作缺乏深度，決策憑經(jīng)驗(yàn)。在撰寫(xiě)重要會(huì)議紀(jì)要時(shí)，只是簡(jiǎn)單記錄會(huì)議內(nèi)容，沒(méi)有對(duì)會(huì)議討論的問(wèn)題進(jìn)行深入分析和總結(jié)，導(dǎo)致會(huì)議紀(jì)要的參考價(jià)值不高。在制定辦公室辦公用品采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，沒(méi)有充分調(diào)研市場(chǎng)價(jià)格和同事們的實(shí)際需求，僅僅依據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策，導(dǎo)致采購(gòu)的辦公用品要么數(shù)量過(guò)多造成浪費(fèi)，要么質(zhì)量不符合要求影響使用。
10.創(chuàng)新動(dòng)力不足，安于現(xiàn)狀。在辦公室信息化建設(shè)方面，沒(méi)有積極探索新的辦公軟件和技術(shù)，仍然依賴傳統(tǒng)的辦公方式，導(dǎo)致工作效率低下。在面對(duì)新的工作任務(wù)和要求時(shí)，總是習(xí)慣于按照以往的經(jīng)驗(yàn)和方法去處理，缺乏勇于嘗試新方法、新思路的勇氣和決心。?
