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縣紀(jì)委監(jiān)察局辦文辦會工作制度

為加強(qiáng)委局機(jī)關(guān)各項工作的程序化、規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高工作效率和科學(xué)管理水平，特制定本制度。

? ??一、委局機(jī)關(guān)辦文制度

?? ? （一）收閱文制度

?? ? 1、收文。

（1）機(jī)要件、各單位送來的文件，由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，統(tǒng)一啟封。文件啟封后應(yīng)及時進(jìn)行登記，填寫呈閱文件單呈報領(lǐng)導(dǎo)批閱。 ? ? ?

（2）外出開會帶回的文件，要及時主動交辦公室登記，辦公室填寫呈閱文件單呈報領(lǐng)導(dǎo)批閱。

（3）各紀(jì)工委、各部室辦需要給領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件、通知、簡報等都要送到辦公室，辦公室統(tǒng)一填寫呈閱文件單呈報領(lǐng)導(dǎo)批閱。

2、批文。

辦公室工作人員填寫呈閱文件單，要請辦公室主任填寫擬辦意見，再呈報給領(lǐng)導(dǎo)批閱。

3、閱文。

（1）傳閱文件由辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示組織傳閱。閱后應(yīng)簽名，注明日期并迅速退回辦公室，不得自行將文件傳給他人或帶回家中，不得滯留文件。

（2）對有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，經(jīng)辦同志應(yīng)將辦文情況在傳閱單上注明。

（3）辦公室對文件的傳閱情況，做好登記。每月末呈報給領(lǐng)導(dǎo)閱。

4、歸檔。

辦公室需按照立卷類目做好平時工作活動中形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔工作。各部室辦應(yīng)做好本部室辦文書材料的收集、整理，于本年度末移交辦公室。

(二)發(fā)文制度

?1、發(fā)文流程。

擬稿（要呈發(fā)文的部室辦）—各部室辦負(fù)責(zé)人核稿—辦公室編號、登記并排版—打印一份草稿--填寫發(fā)文呈閱單--辦公室主任提出意見—分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)—正式文件蓋章—印發(fā)。

?2、各部室辦要呈發(fā)的文件，由要呈發(fā)文的部室辦負(fù)責(zé)擬稿校對，如文件中出現(xiàn)用詞不準(zhǔn)確、錯別字或重大失誤造成不良影響的，由擬稿部室辦負(fù)責(zé)，嚴(yán)重的要對擬稿人、核稿人追究責(zé)任。

3、擬稿要符合公文種類、格式。擬稿人需填寫發(fā)文呈閱單，并簽字注明日期，按程序逐級審核簽字。分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由要呈發(fā)文的部室辦印發(fā)。

4、辦公室對需要印發(fā)的文件進(jìn)行排版，并保守機(jī)密。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的稿件和正式稿件各一份存檔。

5、印鑒。公章由辦公室統(tǒng)一管理。以縣紀(jì)委名義呈發(fā)文的，蓋***蘿北縣紀(jì)律檢查委員會公章；以監(jiān)察局名義呈發(fā)文的，蓋監(jiān)察局公章；以縣紀(jì)委辦公室名義呈發(fā)文的，蓋***蘿北縣紀(jì)律檢查委員會辦公室章；以支部名義呈發(fā)文的，蓋***蘿北縣紀(jì)律檢查委員會辦公室章。非呈發(fā)文用章，需分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并填寫公章使用登記表。有公出需要攜帶公章的，需填寫公章使用審批單，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可攜帶。

二、委局機(jī)關(guān)辦會制度

（一）制定會議預(yù)案

?大型會議由辦公室制定預(yù)案，預(yù)案包括會議有關(guān)文件材料、會名、會期、會場、主要內(nèi)容、出席范圍、會議日程、編組名單、各項籌備工作的責(zé)任單位和責(zé)任人等內(nèi)容。預(yù)案制定后即交分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

（二）制發(fā)會議通知

以委局機(jī)關(guān)名義召開的會議，由辦公室統(tǒng)一通知，并做好服務(wù)工作；有部室辦或黨小組名義召開的會議，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由召開會議的部室辦或黨小組直接通知，并事先向辦公室告知會議內(nèi)容，參會對象，辦公室根據(jù)實(shí)際情況，能夠合并召開的一律合并召開。會議期間，各部室辦或黨小組做好服務(wù)工作。

（三）組織簽到

參會人員必須提前做好參會準(zhǔn)備，提前到會簽到，如有特殊情況不能參會的，必須請假，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，召集部室辦或黨小組要在會前對出席情況進(jìn)行通報。簽到簿由召開會議部室辦或黨小組保存。

（四）會議室使用和管理

會議室由辦公室統(tǒng)一安排和管理，會議室布置應(yīng)整齊、美觀，各部室辦按照會議室值日表每周一和每次會議前打掃會議室衛(wèi)生，擺好桌椅。每次會議后辦公室負(fù)責(zé)關(guān)燈、空調(diào)、電視等，避免損壞和浪費(fèi)。