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原創(chuàng)論文 抓好周檢 提升分公司管理水平d19120406
2019-12-04 | 閱讀:8981

抓好周檢   提升分公司管理水平

                

 

摘要:周檢作為公司崗檢體系中最基礎(chǔ)層面、最主體環(huán)節(jié)的檢查方式和管理抓手,在我們石化企業(yè)有著較長(zhǎng)的歷史,在企業(yè)的發(fā)展、成長(zhǎng)中曾為企業(yè)管理水平的提升發(fā)揮了重要作用。今天我們對(duì)周檢重新認(rèn)識(shí)、重新重視,也說(shuō)明了周檢確確實(shí)實(shí)是企業(yè)崗檢體系中不可缺少的一環(huán),它能為基層單位管理水平的提高發(fā)揮重要的作用。

關(guān)鍵詞:周檢  管理水平  提升

 

我們維修三分公司承擔(dān)著合成橡膠廠生產(chǎn)裝置、設(shè)備的保運(yùn)任務(wù),裝置多、設(shè)備多、點(diǎn)多面廣,再加上分公司員工多,使得分公司的管理難度大,那么如何在為裝置、設(shè)備保運(yùn)好的同時(shí),去不斷提高分公司員工的素質(zhì)、維修技能、服務(wù)水平和能力呢?這就需要我們通過(guò)以提高執(zhí)行力為目的的基層單位周檢來(lái)提升分公司的管理水平。

一、開展周檢的重要性認(rèn)識(shí)

1、開展周檢是對(duì)傳統(tǒng)管理方式的繼承、發(fā)展和改進(jìn),是對(duì)傳統(tǒng)的基層單位檢查方式的認(rèn)可,也說(shuō)明周檢是提升基層單位管理水平行之有效的方法之一。

2、開展周檢是基層單位改進(jìn)自身管理的需要。我們蘭州石化經(jīng)過(guò)歷次重組、整合使企業(yè)得以發(fā)展壯大,但我們也應(yīng)清醒地看到在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中我們所經(jīng)歷的許多問(wèn)題:一是安全事故、生產(chǎn)事故多次發(fā)生,5.29事故、1.7事故至近期的9.23事故仍歷歷在目,教訓(xùn)慘痛,說(shuō)明了在安全管理和生產(chǎn)管理上還存在問(wèn)題;二是由于企業(yè)的重組、整合使原企業(yè)的傳統(tǒng)的一些好的、行之有效的管理方式方法被放棄,我們不得不承認(rèn)這使得基層單位的管理有滑坡。三是執(zhí)行力的弱化導(dǎo)致了基層單位許多工作無(wú)法正常開展,即使好多工作開展了也由于執(zhí)行力的缺失,而沒(méi)有達(dá)到我們所預(yù)期的效果。

3、開展周檢是公司三級(jí)崗檢體系的要求、也是PDCA循環(huán)管理法則的要求。自1.7事故之后,公司推行了嚴(yán)格管理,而嚴(yán)格管理的具體表現(xiàn)形式就是崗位責(zé)任制大檢查。各級(jí)管理層開展的三級(jí)檢查,能做到全方位,全角度掌控公司各單位的情況,從而達(dá)到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、整改問(wèn)題、消除隱患,并找出各單位存在的薄弱環(huán)節(jié)及短板,迅速加以整改或制定整改措施,從而提高各單位管理水平,同時(shí)通過(guò)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題直至問(wèn)題的整改完畢使之形成閉環(huán),使公司推行的PDCA循環(huán)管理法則得到很好的落實(shí)。

二、周檢現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

周檢作為基層單位的崗檢,普遍都在開展,但形式多樣,標(biāo)準(zhǔn)不一,大家對(duì)周檢的認(rèn)識(shí)程度也不夠深刻,深入程度也不夠,使得檢查的效果不理想。主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1、對(duì)周檢的認(rèn)識(shí)程度不高、不深刻,往往和基層單位的其它檢查等同起來(lái),以往的周檢側(cè)重的是對(duì)最基層班組的衛(wèi)生、勞動(dòng)紀(jì)律、記錄的檢查,沒(méi)有對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作進(jìn)行全面檢查,對(duì)深層次的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)不了。

2、對(duì)周檢沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),也不夠科學(xué)完善,沒(méi)有認(rèn)清和找準(zhǔn)車間周檢的核心和重點(diǎn)問(wèn)題,你檢查和他檢查,往往檢查結(jié)果不一樣,因?yàn)槔斫獾膯?wèn)題,知識(shí)面的問(wèn)題,都會(huì)對(duì)檢查結(jié)果產(chǎn)生影響,不利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、整改問(wèn)題、消除隱患。

3、周檢管理機(jī)制仍不夠健全,從周檢的計(jì)劃到問(wèn)題整改到考核兌現(xiàn)這一全過(guò)程,沒(méi)有形成閉環(huán),沒(méi)有遵循PDCA循環(huán)管理法則,普遍存在缺失和漏洞。

4、周檢不夠嚴(yán)肅認(rèn)真,執(zhí)行力差,形式化、表面化、過(guò)程化的檢查較多,領(lǐng)導(dǎo)不重視、走過(guò)場(chǎng)、忽然了事,對(duì)低標(biāo)準(zhǔn)、老毛病、壞習(xí)慣遷就忍讓,工作走馬觀花、檢查一團(tuán)和氣,嚴(yán)重降低了周檢的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。

5、在周檢過(guò)程中,缺乏硬件的支持,如使用數(shù)碼相機(jī)拍攝照片;缺乏網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)支持,使得問(wèn)題不能得到及時(shí)公示、問(wèn)題曝光、信息和經(jīng)驗(yàn)分享。

三、抓好周檢的思路和具體做法

1、建立健全周檢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范周檢工作程序。按石化公司要求和玄昌偉總經(jīng)理講話精神,全面抓好基層單位周檢的“兩建立、兩固定”。規(guī)范統(tǒng)一的工作機(jī)制,是基層單位周檢工作得以持續(xù)推進(jìn)的前提,以“兩建立、兩規(guī)范”為基本要求,建立健全周檢工作機(jī)制。一是建立全面有效的基層單位周檢標(biāo)準(zhǔn),讓檢查人員知道查什么、怎么查,當(dāng)然對(duì)于生產(chǎn)板塊和輔助板塊周檢標(biāo)準(zhǔn)要求同存異;二是建立規(guī)范的車間周檢程序;三是固定基層單位周檢時(shí)間,并根據(jù)單位工作實(shí)際,合理安排,使每個(gè)班組接受周檢的時(shí)間、頻次相對(duì)均衡合理;四是固定單位周檢人員,為保證周檢的質(zhì)量和延續(xù)性,單位應(yīng)該固定一支周檢隊(duì)伍,做到統(tǒng)一尺度檢查、專業(yè)指導(dǎo)整改。

2、周檢必須有領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì),親自參加周檢,帶頭率先垂范,使大家認(rèn)識(shí)到周檢工作領(lǐng)導(dǎo)是重視的,而不敢忽然了事。

3、周檢要不尋私情,不能帶有感情、關(guān)系色彩,做到標(biāo)準(zhǔn)就是唯一,并做到“三細(xì)”:既細(xì)心、細(xì)致、細(xì)微;要對(duì)事不對(duì)人,這樣使得周檢能發(fā)揮更好的作用。

4、做好周檢的宣傳工作,使員工理解、認(rèn)同周檢,它是管理工作的需要,而不是在給誰(shuí)找茬;要做好周檢人員的培訓(xùn),豐富周檢知識(shí),對(duì)周檢標(biāo)準(zhǔn)理解、吃透,不能使檢查出的同一個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)兩個(gè)評(píng)判結(jié)果。

5、制定周檢管理辦法,使其制度化、固定化,使周檢工作有方向指導(dǎo),保證周檢的執(zhí)行力,要以周檢為抓手,持之以恒,建立周檢的長(zhǎng)效機(jī)制,要將周檢工作納入單位績(jī)效考核,做到真考核、硬兌現(xiàn),獎(jiǎng)罰并用,充分調(diào)動(dòng)員工參與和支持周檢工作的主動(dòng)性和積極性。當(dāng)然周檢不是以罰為目的,而要看班組或個(gè)人對(duì)檢查出的問(wèn)題的態(tài)度、對(duì)整改的重視和效果。

6、充分利用數(shù)碼相機(jī)等硬件和各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的支持。對(duì)周檢中查出的問(wèn)題,進(jìn)行網(wǎng)上公示、照片曝光,并使之實(shí)現(xiàn)信息共享。這些方法一是可以使班組及時(shí)從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)看到檢查出的問(wèn)題,并及時(shí)與檢查人員聯(lián)系、及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改的信息及時(shí)發(fā)布到網(wǎng)上;二是讓全體員工了解查出的問(wèn)題,對(duì)沒(méi)有被檢查的班組起到一個(gè)警示作用;三是通過(guò)一些數(shù)碼圖片,讓全體員工能認(rèn)識(shí)到什么是對(duì)的,什么是錯(cuò)誤的,達(dá)到一個(gè)信息和經(jīng)驗(yàn)共享的作用。

7、周檢的重點(diǎn)是檢查問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、整改問(wèn)題、消除隱患、改進(jìn)提高,因此對(duì)周檢的信息要及時(shí)全面反饋,讓周檢工作從計(jì)劃到問(wèn)題整改到考核兌現(xiàn)這一全過(guò)程,形成閉環(huán), 使PDCA循環(huán)管理得以落實(shí)。

8、周檢要與其它的檢查區(qū)別開來(lái),要把周檢當(dāng)作是對(duì)班組、現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的一次全面梳理、全面診斷、全面評(píng)估。當(dāng)然每一次周檢不能把各項(xiàng)工作都作為重點(diǎn),每一周周檢都應(yīng)該有側(cè)重點(diǎn)、有主題。

9、生產(chǎn)單位的周檢要求機(jī)電儀等輔助單位的人員參加,實(shí)現(xiàn)機(jī)電儀操管五位一體的檢查,公司可以定制度、定要求,機(jī)電儀必須參加生產(chǎn)單位的周檢,這樣使得專業(yè)性的問(wèn)題能夠被檢查發(fā)現(xiàn),使一些問(wèn)題能夠分析清楚,從而明確責(zé)任,及時(shí)整改。

10、周檢作為管理工作的重要環(huán)節(jié),要實(shí)現(xiàn)全員參加,它不是某個(gè)單位、某幾個(gè)人的事,必須讓全體員工參與進(jìn)來(lái),并且讓班組長(zhǎng)也參與到周檢當(dāng)中,通過(guò)互相檢查、互相交流、互相借鑒,達(dá)到相互提高、相互改進(jìn)的目的,從而使得周檢達(dá)到應(yīng)有的效果,不斷促進(jìn)基層單位管理水平的提高。

總之,周檢作為企業(yè)管理有效抓手,必須長(zhǎng)期堅(jiān)持下去,持之以恒,建立周檢的長(zhǎng)效機(jī)制,提升周檢的執(zhí)行力就會(huì)使周檢在企業(yè)管理中發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

 


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