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函的寫(xiě)法

? ? 一、函的概念：

在黨政公文主要文種中，“函”是唯一的一個(gè)平行文?！昂笔遣幌嚯`屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的文種。

1. 二、函的特點(diǎn)：?

1. （一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用。?

（二）靈活性。行文關(guān)系靈活，可以使用平行文，也可以使用上行文和下行文。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。

? ? 三、函的分類：

（一）申請(qǐng)函。向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的函。

（二）商洽函。用于請(qǐng)求協(xié)助、商洽解決辦理某一問(wèn)題的函。

（三）詢問(wèn)函。上下級(jí)或同級(jí)之間均可使用。

（四）答復(fù)函。上級(jí)答復(fù)下級(jí)詢問(wèn)、平級(jí)相互答復(fù)事項(xiàng)及審批答復(fù)函時(shí)使用的函。

（五）告知函。平級(jí)或不相隸屬單位之間相互通知事情時(shí)使用的函，其內(nèi)容均屬周知事宜，不得帶有指揮的性質(zhì)。

四、函的寫(xiě)作：

（一）標(biāo)題。制文機(jī)關(guān)+事由+文種。

（二）正文。函的正文一般主要包括兩個(gè)層次，解決“為什么發(fā)函”和“函的主要內(nèi)容”兩個(gè)問(wèn)題。

（三）結(jié)尾。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。一般是“特此函告”；“此函，盼復(fù)”等等。

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