批復(fù)的寫法
一、批復(fù)的概念:?
“批復(fù)”是審批性的文種,即對(duì)上報(bào)的文件加注批語、做出批示。
二、批復(fù)的特點(diǎn):
(一)被動(dòng)性。專門用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,先有上報(bào)的請(qǐng)示,后有下發(fā)的批復(fù),被動(dòng)行文。
(二)針對(duì)性。批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來答復(fù)。
(三)權(quán)威性。下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
?? ? 三、批復(fù)的分類:
(一)核準(zhǔn)性批復(fù)。用于審批應(yīng)由上級(jí)批準(zhǔn)的具體問題,完成某一事項(xiàng)的法定程序。
(二)指示性批復(fù)。在審批某一問題的同時(shí),并就此進(jìn)一步提出一系列相關(guān)的指示,要求下級(jí)照此執(zhí)行。
(三)答復(fù)性批復(fù)。就法規(guī)政策方面的事宜做出批復(fù)性的回答。
四、批復(fù)的寫法:
(一)批復(fù)的結(jié)構(gòu)。
1.標(biāo)題。發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。
2.正文。正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。
3.落款。在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章。
?(二)批復(fù)的寫作。
1.嚴(yán)格掌握行文對(duì)象。“批復(fù)”的行文對(duì)象是來文請(qǐng)示的單位,中間轉(zhuǎn)報(bào)的“請(qǐng)示”,批復(fù)時(shí)應(yīng)行文給轉(zhuǎn)報(bào)的機(jī)關(guān),不可越開轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)將“批復(fù)”主送給被轉(zhuǎn)報(bào)的單位。
2.堅(jiān)持一文一事。堅(jiān)持一文一事的原則,一份“批復(fù)”針對(duì)一份“請(qǐng)示”。
3.要正確理解“函代批復(fù)”。對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的“請(qǐng)示”,由上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行批復(fù)時(shí)必須使用“批復(fù)”,但當(dāng)這種批復(fù)是由上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳(室)代行時(shí),由于它們之間屬于平級(jí)關(guān)系,故通常用“函”代行“批復(fù)”來進(jìn)行批復(fù)。比如國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意公安部xxx的批復(fù)。
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