?報(bào)告的寫(xiě)法
一、報(bào)告的概念:?
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)事宜。
二、報(bào)告的特點(diǎn):?
(一)內(nèi)容的匯報(bào)性:報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或主管部門(mén)匯報(bào)工作,讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)。?
(二)語(yǔ)言的陳述性:一般都使用敘述方法,而不是像請(qǐng)示那樣采用祈使、請(qǐng)求等法。
(三)行文的單向性:報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文。
(四)成文的事后性:多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào), 是事后或事中行文。
?? ? 三、報(bào)告的分類:
(一)工作報(bào)告。用于向上級(jí)匯報(bào)工作情況的報(bào)告。
(二)情況報(bào)告。用于向上級(jí)匯報(bào)、反映各種社會(huì)情況及動(dòng)態(tài)的報(bào)告。
(三)呈請(qǐng)性報(bào)告。呈報(bào)上級(jí)要求加以批轉(zhuǎn)或批示的報(bào)告,基本都是向上級(jí)提出工作意見(jiàn)與建議。
(四)檢討(檢查)報(bào)告。是因?yàn)楣ぷ髦邪l(fā)生失誤而寫(xiě)給上級(jí)的報(bào)告,它不同于個(gè)人寫(xiě)的檢查材料,它是下級(jí)組織寫(xiě)給上級(jí)組織的。
(五)例行報(bào)告。在特殊緊急情況下(如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、社會(huì)動(dòng)亂等),上級(jí)機(jī)關(guān)要求下級(jí)按周、按半周、按日向上級(jí)機(jī)關(guān)反映工作、匯報(bào)相關(guān)情況的報(bào)告。
(六)回復(fù)性報(bào)告。為答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)事宜而寫(xiě)的報(bào)告。
?四、報(bào)告的寫(xiě)法:
(一)報(bào)告的結(jié)構(gòu)。報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文和結(jié)語(yǔ)四個(gè)部分。
(二)報(bào)告的寫(xiě)作。
1.報(bào)告的寫(xiě)作主要有六種情況:
(1)情況——做法——問(wèn)題(意見(jiàn));
(2)情況(做法)——問(wèn)題——今后意見(jiàn);
(3)情況——問(wèn)題——今后意見(jiàn);
(4)情況——原因(責(zé)任)——下步做法;
(5)①②③情況——原因——責(zé)任及處理意見(jiàn);
(6)情況——問(wèn)題——建議等。
2.注重時(shí)效,情況真實(shí)。注重時(shí)效是指向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議必須及時(shí)迅速,不能拖沓。還必須原原本本地反映實(shí)際情況,講求真實(shí)性。
3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,篇幅短小。要盡可能做到字斟句酌,力求精煉,以少勝多。
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