關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范辦公辦文辦會(huì)辦事工作制度的通知
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局屬各科室（中心）：
為進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作機(jī)制，規(guī)范工作程序，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效率和服務(wù)水平，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范辦公、辦文、辦事、辦會(huì)工作制度通知如下，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
一、辦公工作制度
（一）學(xué)習(xí)制度
1.堅(jiān)持以自學(xué)為主。機(jī)關(guān)全體人員要根據(jù)計(jì)劃安排時(shí)間自行學(xué)習(xí)，認(rèn)真及時(shí)完成干部學(xué)習(xí)新干線等學(xué)習(xí)任務(wù)。
2.堅(jiān)持定期集中學(xué)習(xí)。機(jī)關(guān)全體人員每月進(jìn)行一次集中學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)適當(dāng)安排集中學(xué)習(xí)研討。
3.堅(jiān)持調(diào)查研究。要針對(duì)工作中需要解決的各類重點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展調(diào)查研究，為科學(xué)決策奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（二）上班制度
4.遵守辦公紀(jì)律。機(jī)關(guān)人員要按時(shí)上下班，上班時(shí)不得玩游戲、網(wǎng)購(gòu)、上網(wǎng)聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)格執(zhí)行各類請(qǐng)銷假制度。
5.提高辦公效率。各科室要明確科室人員的工作職責(zé)，加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查，對(duì)交辦的任務(wù)和職責(zé)范圍內(nèi)的工作做到高質(zhì)高效按時(shí)完成。
6.制訂工作計(jì)劃。各科室要認(rèn)真制訂好月度工作計(jì)劃，并于每月20日前將本月工作總結(jié)報(bào)綜合科匯總。
7.及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。各科室人員要及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)工作和有關(guān)事項(xiàng)，科室人員外出，必須先與科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)并征得同意。
（三）值班制度
8.值班人員必須按節(jié)假日和重大工作任務(wù)期間的值班表認(rèn)真值好班，如遇特殊情況不能值班的，應(yīng)事先提前說(shuō)明，并落實(shí)好調(diào)班人員，及時(shí)告知綜合科。
9.值班期間要做好來(lái)電、來(lái)訪的記錄和接待以及值班工作交接等各項(xiàng)相關(guān)工作。遇緊急事項(xiàng)要及時(shí)處理，必要時(shí)請(qǐng)示分管或主要領(lǐng)導(dǎo)。
（四）保密制度
10.局機(jī)關(guān)全體人員必須學(xué)習(xí)掌握《黨政機(jī)關(guān)工作人員保密須知》、《保密承諾書(shū)內(nèi)容須知》等保密規(guī)定及相關(guān)的知識(shí)技能，并簽訂保密承諾書(shū)。
11.涉密文件有專人保管，按規(guī)定人員范圍進(jìn)行傳閱，涉密文件不得傳閱上網(wǎng)，不得帶回家閱辦，不得攜帶、拷貝到公共場(chǎng)所或其它不安全的地方，做到不泄密。
12.重要文書(shū)、案卷等由專人保管，檔案必須在規(guī)定地點(diǎn)存放，檔案查閱要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、辦文工作制度
（一）公文制發(fā)
1.堅(jiān)持“精簡(jiǎn)、必要、務(wù)實(shí)、規(guī)范”的原則，控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍，可通過(guò)電話、便函等聯(lián)系的，盡量不發(fā)文。
2.凡是以局名義印發(fā)的文件，經(jīng)相關(guān)科室審核后，送呈分管局長(zhǎng)和局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，再由綜合科編制文號(hào)，并完成發(fā)送任務(wù)。
3.以局名義上報(bào)的材料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，其中以局名義的請(qǐng)示和重要材料，必須同時(shí)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.業(yè)務(wù)科室相關(guān)文件、資料的打印、復(fù)印如因特殊情況，需去商店打印的，須先報(bào)綜合科。文件、資料的裝訂與分發(fā)，一般由起草的科室負(fù)責(zé)承辦，需郵寄的由綜合科統(tǒng)一辦理。
（二）公文辦理
5.公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、歸檔等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、繕印、分發(fā)、歸檔等程序。綜合科要認(rèn)真把好收、發(fā)文工作程序關(guān)。
6.對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)簽批、交辦的文件和其他材料，各責(zé)任科室要及時(shí)辦理，辦畢文件應(yīng)在傳閱單上寫(xiě)明辦理結(jié)果。對(duì)暫不能辦理的要作出書(shū)面說(shuō)明，及時(shí)交還綜合科存檔。
（三）公文歸檔
7.各科室要重視公文材料的報(bào)送和歸檔，所有重要的文件及相關(guān)活動(dòng)的材料（包括匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、工作總結(jié)、重要活動(dòng)記錄、照片等等）都必須及時(shí)報(bào)送給綜合科，以形成完整的檔案，便于日后查用。
8.代表本局出席各種會(huì)議、重要活動(dòng)所帶回的文件、資料，以及寄到各科室的屬于局里的各類文件、資料、請(qǐng)示、報(bào)告等，及時(shí)交綜合科辦理登記。
三、辦會(huì)工作制度
（一）議事會(huì)議
1.黨支部會(huì)議
（1）由黨支部書(shū)記或由書(shū)記委托副書(shū)記召集和主持。參加人員為黨支部全體黨員，必要時(shí)可請(qǐng)有關(guān)同志列席。
（2）黨支部會(huì)議一般每月召開(kāi)一次，必要時(shí)可臨時(shí)決定召開(kāi)。會(huì)議必須有超過(guò)半數(shù)以上黨員到會(huì)才能舉行。
（3）會(huì)前根據(jù)黨支部書(shū)記的要求，將會(huì)議主要議題提前通知到各黨員及有關(guān)人員，以便與會(huì)人員作好準(zhǔn)備。
（4）黨支部會(huì)議由支部組織委員負(fù)責(zé)記錄、存檔，必要時(shí)可通過(guò)會(huì)議紀(jì)要形式發(fā)布。
2.局長(zhǎng)辦公會(huì)議
（1）局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)或由局長(zhǎng)委托副局長(zhǎng)召集和主持。參加人員為局班子成員，綜合科列席，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可請(qǐng)有關(guān)同志列席。
（2）局長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每周召開(kāi)一次，必要時(shí)可臨時(shí)決定召開(kāi)。會(huì)前由綜合科根據(jù)局長(zhǎng)的要求，列出會(huì)議主要議題，通知到各位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，以便與會(huì)人員作好準(zhǔn)備。凡需提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的重大事項(xiàng)，事先由分管領(lǐng)導(dǎo)向局長(zhǎng)匯報(bào)，由局長(zhǎng)決定是否提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論。
（3）綜合科負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公會(huì)議的記錄、存檔，必要時(shí)可以通過(guò)局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要形式發(fā)布。
3.局務(wù)會(huì)議
（1）局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)或由局長(zhǎng)委托副局長(zhǎng)召開(kāi)。參加人員為局機(jī)關(guān)全體干部，根據(jù)會(huì)議需要可邀請(qǐng)其他有關(guān)同志列席。
（2）局務(wù)會(huì)議一般每月召開(kāi)一次，必要時(shí)可根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)臨時(shí)召開(kāi)。
（二）民宗局組織的各類會(huì)議
4.會(huì)務(wù)工作由局綜合科統(tǒng)籌安排。會(huì)議經(jīng)辦科室須提前3天告知綜合科安排會(huì)務(wù)。省、市民宗部門(mén)在我區(qū)召開(kāi)的會(huì)議，可設(shè)立由綜合科牽頭，有關(guān)科室參與的會(huì)務(wù)組，統(tǒng)籌安排具體會(huì)務(wù)。
5.會(huì)議費(fèi)參照《蕭山區(qū)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定》（蕭政辦發(fā)〔2014〕113號(hào)）進(jìn)行管理，由綜合科編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、辦事工作制度
（一）接待服務(wù)
1.實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。首先受到來(lái)訪、咨詢或接待辦事的機(jī)關(guān)工作人員,要負(fù)責(zé)給予辦事或咨詢?nèi)藛T以必要的指引、介紹或答疑等服務(wù)。
2.由局領(lǐng)導(dǎo)出面接待的來(lái)局檢查、調(diào)研的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，全國(guó)各地縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的考察團(tuán)，由局綜合科協(xié)同業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)制定方案，并落實(shí)全程接待工作。
3.接待上級(jí)單位檢查、調(diào)研或其他縣（市、區(qū)）對(duì)口單位的考察，需安排用餐的，須到定點(diǎn)酒店、賓館用餐，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，由綜合科統(tǒng)一安排。
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（二）聯(lián)系基層
4.各科室應(yīng)結(jié)合日常工作，加強(qiáng)基層走訪，做好檢查、調(diào)研等工作，并做好記錄，于每月月底前報(bào)綜合科。
5.局領(lǐng)導(dǎo)到基層開(kāi)展工作，相關(guān)業(yè)務(wù)科室要提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，并及時(shí)填寫(xiě)工作聯(lián)系情況表，報(bào)綜合科。
（三）機(jī)關(guān)用車(chē)
6.各科室有因工作需要需用車(chē)的，須提前3天填寫(xiě)《蕭山區(qū)民宗局車(chē)輛使用聯(lián)系單》，由綜合科進(jìn)行統(tǒng)一安排，不得公車(chē)私用。
7.車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)工作由綜合科落實(shí)專人負(fù)責(zé)。
（四）廉潔自律
8.要依法履行職責(zé)，不濫用職權(quán)，嚴(yán)格執(zhí)行好黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)制度規(guī)定。
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杭州市蕭山區(qū)民族宗教事務(wù)局
2021年11月30日
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作者原創(chuàng)，不允許二次傳播，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回會(huì)員權(quán)益，追究法律責(zé)任。
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