關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范辦文辦會(huì)工作的通知
為進(jìn)一步提高工作效率和質(zhì)量，現(xiàn)結(jié)合我區(qū)實(shí)際及相關(guān)規(guī)定，就以區(qū)委、區(qū)委辦公室名義召開的會(huì)議和下發(fā)的文件，作出以下補(bǔ)充規(guī)定。
一、進(jìn)一步規(guī)范發(fā)文流程
?。ㄒ唬┌l(fā)文具體要求
1.減少文件數(shù)量。為進(jìn)一步減少文件發(fā)文數(shù)量，今后沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的文件一律不發(fā)；凡貫徹上級(jí)文件需要發(fā)文的規(guī)格與上級(jí)文件對(duì)應(yīng)；凡區(qū)政府職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)不再以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義發(fā)文；凡部門職權(quán)范圍內(nèi)發(fā)文或部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的事項(xiàng)不再以區(qū)委、政府或區(qū)委辦公室、政府辦公室名義發(fā)文；除書記、副書記講話外，其他區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就專項(xiàng)工作發(fā)表的講話一般不以《黨辦通報(bào)》形式印發(fā)。
2.提高文件質(zhì)量。涉及全區(qū)性工作必須要以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義下發(fā)的文件，要層層審批，嚴(yán)格按照文件簽發(fā)流程進(jìn)行，未經(jīng)過區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件一律不發(fā)。要做到制文發(fā)文切合實(shí)際，做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、語言精練、格式規(guī)范，不得照抄照搬、層層轉(zhuǎn)發(fā)，嚴(yán)格審核把關(guān)，特別是部門擬文文稿，部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真審核核對(duì)后報(bào)區(qū)委辦公室復(fù)核，凡不合格文稿一律退回并在全區(qū)范圍予以通報(bào)批評(píng)，造成不良影響的要逐級(jí)追責(zé)。
3.嚴(yán)格規(guī)范文件資料報(bào)送程序。各部門、各單位以本機(jī)關(guān)名義向區(qū)委（辦公室）報(bào)送的各類文件通知（包括工作情況報(bào)告、專題調(diào)研報(bào)告）、簡(jiǎn)報(bào)信息、客情通報(bào)、會(huì)議通知等，應(yīng)通過OA系統(tǒng)或直接送到區(qū)委辦公室文書室（225室），按照公文流轉(zhuǎn)程序辦理。除緊急重大事項(xiàng)或領(lǐng)導(dǎo)同志要求向其本人報(bào)送的?？?，一般不得將文件直接送呈領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。主送區(qū)委（辦公室）的文件不得抄送區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。緊急或敏感信息，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過電話、傳真報(bào)送（通過郵箱、OA系統(tǒng)報(bào)送的須電話告知）至區(qū)委辦公室。
4.推行電子政務(wù)。今后凡能通過短信平臺(tái)通知事項(xiàng)，不再發(fā)文通知；以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義下發(fā)的文件，能以電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)（OA平臺(tái)）發(fā)文的不再印發(fā)紙質(zhì)文件（除黨辦存檔文件外）。凡通過OA系統(tǒng)下發(fā)的各類文件，區(qū)委辦公室不再單獨(dú)提供電子版和紙質(zhì)文件，請(qǐng)相關(guān)單位及時(shí)做好文件收文、登記、存檔工作。
（二）發(fā)文具體流程
1.各部門、各單位擬提請(qǐng)以區(qū)委、區(qū)委辦公室文件發(fā)文的，應(yīng)提交區(qū)委辦公室審核把關(guān)，經(jīng)審核確有必要發(fā)文、內(nèi)容成熟的再履行發(fā)文手續(xù)。文件內(nèi)容涉及重大項(xiàng)目、財(cái)政資金、機(jī)構(gòu)編制、隊(duì)伍建設(shè)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、任務(wù)分工等方面內(nèi)容或政策措施的，擬稿部門要充分征求分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的意見。對(duì)擬提請(qǐng)區(qū)委常委會(huì)審議的文件實(shí)行前置審核，文稿比較成熟且相關(guān)部門意見一致的，提請(qǐng)區(qū)委常委會(huì)審議；文稿經(jīng)協(xié)調(diào)仍存在實(shí)質(zhì)性分歧的，須報(bào)請(qǐng)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可提交會(huì)議審議；文稿尚不成熟的，報(bào)請(qǐng)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同意，退回?cái)M稿部門修改完善后按程序報(bào)批。
2.發(fā)文時(shí)，擬稿部門要認(rèn)真起草文件，嚴(yán)格把關(guān)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，填寫《***大武口區(qū)委員會(huì)（辦公室）發(fā)文稿紙》，注明擬稿單位、擬稿人、標(biāo)題等信息。起草部門的負(fù)責(zé)人要認(rèn)真審定并在“初核”欄簽字。以區(qū)委、區(qū)委辦名義下發(fā)的文件，先交區(qū)委辦公室分管政務(wù)副主任復(fù)核，再交辦公室主任審核，最后提交分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽（簽發(fā)）；以區(qū)委、政府或區(qū)委辦公室、政府辦公室名義下發(fā)的文件，須呈報(bào)分管區(qū)委辦、政府辦相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審定。文件中存在格式不符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》要求的，一律退回起草部門重新擬定、修改完善。
二、進(jìn)一步嚴(yán)格辦會(huì)程序
1.辦會(huì)需堅(jiān)持原則：可開可不開、無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的會(huì)議堅(jiān)決不開，能用電話、文件等形式安排部署的不再開會(huì)，能合并的會(huì)議要合并召開，能召開現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)的一律不在會(huì)議室開會(huì)，能用協(xié)調(diào)會(huì)、座談會(huì)部署工作的一律不開全區(qū)性會(huì)議。
2.除上述情況外，確需開會(huì)的，能在各系統(tǒng)、各領(lǐng)域部署安排的，應(yīng)自行安排會(huì)場(chǎng)，盡量減少參會(huì)人數(shù)，控制參會(huì)范圍。
3.區(qū)委四樓會(huì)議室只承辦全區(qū)性、綜合性會(huì)議，各系統(tǒng)、各領(lǐng)域?qū)ｎ}會(huì)議原則上一律不得安排到區(qū)委四樓會(huì)議室召開；對(duì)確需在區(qū)委四樓召開的會(huì)議，必須提前2天向區(qū)委辦公室報(bào)備，提交報(bào)備單，由辦公室統(tǒng)籌安排，報(bào)備時(shí)需經(jīng)區(qū)委辦公室負(fù)責(zé)人簽字后交機(jī)關(guān)后勤中心籌備，凡未履行報(bào)備手續(xù)的會(huì)議，一律不得在區(qū)委四樓會(huì)議室召開。
4.對(duì)全區(qū)性會(huì)議需邀請(qǐng)區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)參加的，必須經(jīng)辦公室請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一進(jìn)行安排。
附件：區(qū)委會(huì)議室使用報(bào)備單
***大武口區(qū)委辦公室????????
2016年11月24日?????????
附件：
區(qū)委會(huì)議室使用報(bào)備單
填表單位：?????????????????填表日期：?????年??月??日
使用部門 |
| 會(huì)議時(shí)間 |
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會(huì)議名稱 |
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會(huì)議主持人 |
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參會(huì)范圍 |
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參會(huì)人數(shù) |
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填表人 |
| 聯(lián)系電話 |
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使用單位 意見 |
簽字（蓋章）： ????????????????年???月???日 | ||
審核意見 |
簽字（蓋章）： ???????????????????年??月??日 | ||
備注 |
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?***大武口區(qū)委辦公室????????????????????2016年11月23日印發(fā) |
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?
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