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為進一步改進文風(fēng)會風(fēng),特制定本制度。
一、辦文程序
公文處理按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定實施。
(一)發(fā)文處理
發(fā)文處理程序是:擬稿——核稿——簽發(fā)——核印——存檔。
1.擬稿。按文件內(nèi)容由相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草。?
2.核稿。要以國家法律和黨的政策及行文機關(guān)的意圖為核稿依據(jù)。由綜合股或有關(guān)承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)核稿,在內(nèi)容和文字上統(tǒng)一把關(guān)。由承辦部門負(fù)責(zé)擬稿的,部門負(fù)責(zé)人核稿簽字后,送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。?
3.?簽發(fā)。屬園區(qū)管委會工作的,由分管副主任會簽后,呈主任簽發(fā)。黨工委文件由黨工委書記簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文件不得改動,如確需改動文件內(nèi)容的,須經(jīng)簽發(fā)人同意。
4.核印。各部門承辦人要將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的公文審批箋交綜合股登記編號,及時打印并裝訂成文。公文發(fā)出后,各承辦人負(fù)責(zé)將文件的原稿(包括領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))及兩份正式文件送綜合股整理后存檔。
(二)收文處理
1.登記
凡上級及外來公文,統(tǒng)一由綜合股負(fù)責(zé)清點簽收登記。簽收時,應(yīng)詳細(xì)核對文號及件數(shù),來文簽收后,應(yīng)當(dāng)天拆封、登記。
2.分辦、批辦
(1)一般文件,由綜合股提出擬辦意見后,呈分管領(lǐng)導(dǎo)閱批,由黨工委書記或管委會主任批示后,將批示意見反饋至有關(guān)部門,并按批示意見處理。
(2)涉及幾個部門會商辦理的文件,綜合股提出擬辦意見或呈分管領(lǐng)導(dǎo)閱批明確主辦部門后轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。 ??
(3)急、特急公文,應(yīng)立即登記,及時呈黨工委書記或管委會主任批示后,按批示意見速交有關(guān)部門處理。
(4)所有由部門處理的公文,處理結(jié)束后有關(guān)部門應(yīng)主動將處理結(jié)果反饋至綜合股。
3.承辦、催辦
(1)各部門對承辦的文件內(nèi)容要認(rèn)真研究,并根據(jù)來文內(nèi)容,對照上級有關(guān)精神,及時提出擬辦意見,按程序和內(nèi)容呈送黨工委書記或管委會主任批示。領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,要及時轉(zhuǎn)送有關(guān)部門,有關(guān)負(fù)責(zé)人要親自督辦,按時完成。
(2)對文件批辦意見有不同看法時,應(yīng)取得黨工委書記或管委會主任同意后,由綜合股批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門處理,不能自行批轉(zhuǎn)。
(3)對時效性較強的公文,綜合股應(yīng)及時檢查催辦。超過辦理期限未反饋辦理結(jié)果的,承辦部門應(yīng)講明原因。如超過辦理期限造成不良后果的,要追究部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員責(zé)任。
二、辦會程序
(一)上級或同級其它單位會議
1.來文會議通知,由綜合股收文登記,提出呈辦意見,報黨工委書記或管委會主任批示,綜合股專人按領(lǐng)導(dǎo)批示通知參會領(lǐng)導(dǎo)和參會人員。
2.來電會議通知,接電人要認(rèn)真做好記錄,核對無誤后將記錄文件按“來文會議通知”程序辦理。
(二)本辦會議
1.領(lǐng)導(dǎo)班子會。由黨工委書記或管委會主任召開,參加人員為班子成員,綜合股要做好會議記錄,會后起草會議紀(jì)要。?
2.工作例會。具體時間由綜合股負(fù)責(zé)通知,原則每周一次。會議內(nèi)容主要是傳達貫徹落實縣委、縣政府以及上級業(yè)務(wù)部門重要會議精神和各項工作部署;各部門匯報工作完成情況及工作安排;分管領(lǐng)導(dǎo)提出工作要求;黨工委書記或管委會主任對各部門工作完成情況進行點評并部署工作任務(wù)。
三、責(zé)任追究
園區(qū)黨工委、管委會嚴(yán)格實行公文處理、會議籌辦差錯責(zé)任追究制度。對直接責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人因人為原因造成文件辦理延誤、會議籌辦不力等不良后果的,作出追責(zé)處理。
有下列情形之一的, 予以追責(zé)。
1、違反公文處理程序或公文傳遞、辦理不及時,造成工作貽誤的;
2、在公文起草、審核、制作過程中出現(xiàn)重大錯誤的;
3、違反文件管理規(guī)定,致使文件、檔案、資料等泄密、損毀或丟失的;
4、違反印鑒管理規(guī)定,使用印鑒不當(dāng),造成較大差錯的;
5、會議組織工作不到位,出現(xiàn)較大疏漏,影響會議質(zhì)量的;
6、其他應(yīng)該追究的工作差錯。
以上情形,情節(jié)輕微的,給予批評、誡勉談話、責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較輕的,給予通報批評;情節(jié)較重的,給予停職檢查;情節(jié)嚴(yán)重的,調(diào)離工作崗位;情節(jié)特別嚴(yán)重的,免職或建議免職。
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