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為進(jìn)一步規(guī)范辦文、辦會、辦事工作程序，提高工作效率，結(jié)我中心實(shí)際情況，特制定如下制度。
一、辦文?
（一）收發(fā)文辦理流程
1、收文
（1）簽收。文件均由中心辦公室統(tǒng)一簽收，簽收后，按照收文日期、來文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、標(biāo)題等分類登記、編號。各股室需領(lǐng)取文件的，要及時(shí)作好登記，以明確文件去向。
（2）分辦。經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的公文，相關(guān)股室收到批示件后應(yīng)立即組織研究抓好落實(shí)，不得“二次批轉(zhuǎn)”至其它股室。
（3）傳閱。公文傳閱要以辦公室辦為中心進(jìn)行傳閱，及時(shí)了解公文傳閱情況，防止公文丟失和積壓。
（4）存檔。辦理完畢的文件，應(yīng)及時(shí)交回辦公室統(tǒng)一歸卷存檔。
2、發(fā)文
（1）擬稿。草擬文稿要符合有關(guān)規(guī)定，表述準(zhǔn)確，格式規(guī)范。文稿草擬后，擬稿人要在發(fā)文處理單上寫明主送、擬稿單位、擬稿人、標(biāo)題等信息。
（2）審核。各股室草擬的文稿，經(jīng)股室負(fù)責(zé)人核稿簽字后，交由辦公室主任擬辦。?
（3）簽發(fā)。擬辦后的文稿經(jīng)相關(guān)股室會簽后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)閱簽并呈主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，并將發(fā)文處理單及修改后的電子版文稿送至中心辦公室，并在發(fā)文登記簿上做好登記。
（4）核印。對領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)過的公文，辦公室要認(rèn)真復(fù)核審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，簽字確認(rèn)并登記編號。其他股室按發(fā)文范圍統(tǒng)計(jì)份數(shù)，及時(shí)交辦公室打印并裝訂成文。
（5）傳遞。凡由中心投遞的公文及信件等，均由中心辦公室統(tǒng)一辦理，一般公文用平信發(fā)出，重要公文用掛號信發(fā)出。
（6）存檔。公文發(fā)出后，各股室要將正式文件(包括領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))交由中心辦公室存檔。
（7）公開。文件印發(fā)后，由政務(wù)公開工作人員將正式文件公開在縣政府門戶網(wǎng)站信息公開欄目頁面上。
3、文件流轉(zhuǎn)
各股室要嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)文登記制度，文件的內(nèi)部流轉(zhuǎn)或局外流轉(zhuǎn)，均需專門臺賬及文字記錄，做到有據(jù)可查，謹(jǐn)防遺失。全程實(shí)行痕跡化管理，實(shí)現(xiàn)可追溯、可追責(zé)。?
（二）特殊情況
1、緊急公文請向中心辦公室說明辦結(jié)時(shí)限，以便辦公室及時(shí)跟蹤催辦，確保公文按時(shí)限辦結(jié)。
2、需報(bào)指定單位會簽或指定領(lǐng)導(dǎo)簽字的公文，請?jiān)敿?xì)注明，以便中心辦公室對接。
3、公文若涉及重大人、財(cái)、物事項(xiàng)，需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)，并在公文上注明“已匯報(bào)”，簽字確認(rèn)后再報(bào)送。不得以書面報(bào)告代替口頭匯報(bào)。
4、向縣政府報(bào)送的請示、報(bào)告和代擬制的發(fā)文文稿，報(bào)送公文時(shí)需注明聯(lián)系人姓名及電話。
（三）其他相關(guān)要求
1、嚴(yán)格落實(shí)縣政府相關(guān)文件精神，精簡文件數(shù)量。
2、根據(jù)公文緊急程度，各股室需按照不同時(shí)限要求完成閱辦并抓好落實(shí)?！疤靥帷惫牧⒓撮嗈k，“特急”公文在8小時(shí)內(nèi)閱辦， “加急”“ 平急”公文在24小時(shí)內(nèi)閱辦。經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)的批示件，如無標(biāo)注緊急程度，按照“加急”公文辦理，如因特殊情況不能如期處理，請及時(shí)向中心辦公室說明情況。
3、中心辦公室做好公文的登記、流轉(zhuǎn)和歸檔等日常管理工作。公文流轉(zhuǎn)時(shí)，中心辦公室應(yīng)做好接收登記工作，如有文件遺失，最后一位簽收人負(fù)責(zé)找回及處理。各股室需明確專人負(fù)責(zé)公文的送取工作，并及時(shí)溝通，以便及時(shí)掌握公文流轉(zhuǎn)情況。
二、辦會
（一）上級或同級其它單位會議。來文會議通知，由辦公室收文登記，辦公室主任提出呈辦意見，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批示，辦公室專人按領(lǐng)導(dǎo)批示通知參會領(lǐng)導(dǎo)和人員；來電會議通知，接電人要認(rèn)真做好記錄，核對無誤后將記錄文件按“來文會議通知”程序辦理。
（二）中心會議班子會、工作例會、各股室會議、全體干部大會等要嚴(yán)格落實(shí)會議審批制度。由主要領(lǐng)導(dǎo)召集的會議，中心辦公室要通知好其它股室室成員參加，辦公室要做好參會人員統(tǒng)計(jì)、通知、和會議記錄，不得隨意擴(kuò)大會議范圍；由其他股室召開的會議，會前要向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，制定會議初步方案，按程序報(bào)批后報(bào)辦公室登記備案。會議所形成的會議紀(jì)要需報(bào)分辦公室主任審批；全體干部會議由辦公室擬定會議時(shí)間和地點(diǎn)、參會人員以及會議議題，經(jīng)辦公室主任審核后，送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，印發(fā)會議通知或進(jìn)行口頭、電話通知。
（三）嚴(yán)格遵照對口管理、層級管理、精簡高效的原則，合理確定參會人員名單和會議議程。
（四）嚴(yán)格落實(shí)會議請假制度。會議應(yīng)參加人員除因?yàn)橹匾獣h、重要接待、離長出差（含出國（境）、公休假）、因病住院等特殊情況外，一律不允許休假。因公因事等特殊情況需請假缺席會議的，應(yīng)提前報(bào)告給主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室備案。
三、辦事
（一）對于主要領(lǐng)導(dǎo)的決策和批示，各股室要快速反應(yīng)、狠抓落實(shí)，不斷提高工作執(zhí)行力。相關(guān)股室領(lǐng)導(dǎo)要督促成員認(rèn)真落實(shí)，按照工作輕重緩急和批示的時(shí)限要求及時(shí)反饋工作進(jìn)展和完成情況。
（二）嚴(yán)格落實(shí)重要事項(xiàng)報(bào)告制度，確保政令暢通、通訊暢通。對于重大突發(fā)事件，尤其是影響社會安全穩(wěn)定的事件，必須在20分鐘之內(nèi)向主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并隨時(shí)續(xù)報(bào)情況。
中心辦公室將不定期對上述相關(guān)工作要求進(jìn)行督查，對于違反上述規(guī)定的，造成嚴(yán)重后果的，將通報(bào)批評。
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