獲嘉縣人民政府辦公室關(guān)于進一步改進工作作風(fēng)提高辦文辦會質(zhì)量的通知（試行）
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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會，縣政府各部門：
? ? ? ?按照《新鄉(xiāng)市人民政府辦公室關(guān)于進一步改進工作作風(fēng) ?提高辦文辦會質(zhì)量的通知》（新政辦文〔2016〕50號）文件精神，為進一步規(guī)范公文運轉(zhuǎn)程序、提高公文及文字材料質(zhì)量、提升會議議事效率，現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下：
? ? ? ?一、 關(guān)于公文運轉(zhuǎn)
? ? ? ?（一）規(guī)范運轉(zhuǎn)程序
? ? ? ?各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、縣政府各部門對擬以縣政府、縣政府辦公室名義印發(fā)的文件，經(jīng)本單位逐級把關(guān)，確定擬發(fā)政府文件或政府辦公室文件、是否須法制辦審核后，領(lǐng)取文件審批簽，由單位主要負責(zé)人簽字明確意見并加蓋公章后報縣政府辦公室綜合辦，按照公文程序運轉(zhuǎn)。
? ? ? ?縣政府辦公室要嚴格遵守一文一簽制度，確保文件高效運轉(zhuǎn)。
? ? ? ?對縣政府各部門二級機構(gòu)或企業(yè)直接報送的文件原則上不予接收，確需報請縣政府閱知的文件必須經(jīng)其主管部門或所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府以正式文件上報。
? ? ? ?（二）提高公文質(zhì)量
? ? ? ?1、一般性的文件
? ? ? ?（1）縣政府辦公室對口秘書、主任對所服務(wù)單位起草的擬以縣政府、縣政府辦公室名義印發(fā)的文件及其他各類文件進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和初審把關(guān)，重點是文件行文依據(jù)、文種、文件格式、文字和語言語句，由對口主任簽批意見。
? ? ? ?（2）縣政府辦公室綜合辦負責(zé)對各單位報送的符合要求的文件進行格式、文種、程序把關(guān)。凡出現(xiàn)錯別字、病句、語句不通順或適用文種錯誤的，一率返回原單位重新修改審核。
? ? ? ?（3）縣政府法制辦負責(zé)對擬以縣政府、縣政府辦公室名義印發(fā)的規(guī)范性文件進行合法性審核并出具意見。
? ? ? ?（4）文件經(jīng)以上初審程序后，報辦公室常務(wù)副主任、主任簽批，簽批后報主管副縣長、縣長審簽。
? ? ? ?（5）公文印發(fā)前，承辦部門要將成文樣稿報送對口秘書審核簽字后，報送綜合辦再次審核無誤后方可正式印發(fā)。
? ? ? ?2、部門直接印發(fā)的文件
? ? ? ?以〔新政土〕文號印發(fā)的文件，由縣國土局起草（按照慣例由法制辦進行合法性審核），經(jīng)縣政府辦公室對口主任嚴格審核把關(guān)后，報辦公室主任根據(jù)發(fā)文權(quán)限簽批，按程序印發(fā)。
? ? ? ?二、 關(guān)于縣領(lǐng)導(dǎo)講話材料
? ? ? ?各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各部門向縣政府領(lǐng)導(dǎo)提交的會議講話材料由單位主管領(lǐng)導(dǎo)及主要負責(zé)人審核把關(guān)，并由單位主要負責(zé)人簽字加蓋公章，報送縣政府辦公室對口秘書。重要講話材料，經(jīng)單位班子會議研究通過后上報。
? ? ? ?縣政府辦公室對口秘書對收到的會議講話材料進行初審修改，經(jīng)對口主任審核把關(guān)后，至少于會議前1天報主管副縣長審閱。
? ? ? ?需報請縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的會議講話材料必須經(jīng)上報單位班子會議通過后按程序上報，經(jīng)對口主任、副縣長審閱后，至少于會前兩天報縣政府辦公室綜合辦修改完善，經(jīng)辦公室分管副主任、主任把關(guān)后至少于會議前1天報縣長審閱。
? ? ? ?三、關(guān)于會議組織
? ? ? ?（一）會議承辦單位按照《獲嘉縣人民政府會議申報審批制度》確定參加會議人員范圍，并將參加人員范圍分別向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
? ? ? ?（二）縣政府辦公室秘書科指導(dǎo)會議組織單位擬定會議方案、會議通知、會議發(fā)言材料、會議發(fā)放材料、會議室預(yù)定、會議通知簽發(fā)、會議簽到等會前各項準備工作，確保會議順利召開。
? ? ? ?四、關(guān)于查錯糾錯有關(guān)要求
? ? ? ?（一）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各部門承辦的書面材料及文件存在明顯或較大錯誤的，實行責(zé)任倒查，造成較大影響的，落實具體責(zé)任人給予追責(zé)；不按程序和要求報送的，縣政府將對擬稿單位進行通報批評并計入年終考核。
? ? ? ?（二）對縣政府辦公室內(nèi)部文件運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)重大失誤的，進行責(zé)任倒查，對負有主要責(zé)任的科室、責(zé)任人予以內(nèi)部通報批評；對出現(xiàn)三次以上文件運轉(zhuǎn)失誤，且工作改進成效不明顯的責(zé)任人，在縣政府辦公室全體會議上公開做檢討。
? ? ? ?（三）呈送縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話材料出現(xiàn)錯別字、用詞不當、語句不通或抄襲、支差應(yīng)付等達不到質(zhì)量要求的，將材料退回原擬稿單位。在規(guī)定期限內(nèi)仍達不到要求的，會議推遲召開直到材料準備充分。對出現(xiàn)問題的責(zé)任單位定期在縣政府常務(wù)會上通報批評。
? ? ? ?（四）對會議承辦過程中出現(xiàn)重大失誤的，進行責(zé)任倒查，對負有主要責(zé)任的責(zé)任人進行通報批評，對因會議失誤造成重大影響的責(zé)任人按規(guī)定進行通報批評。
? ? ? ?（五）縣政府辦公室秘書科、綜合辦負責(zé)建立公文會議過錯備案登記制度，對公文、講話材料質(zhì)量及會議承辦差錯情況進行一次一登記，一月一匯總，一月一通報。
? ? ? ?各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各部門要根據(jù)以上要求建立相應(yīng)的工作制度，并將出現(xiàn)問題的文件、講話、會議進行責(zé)任分解，對相應(yīng)責(zé)任人進行處罰，并將處罰結(jié)果報告縣政府。
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附件：1.材料審查登記表
? ? ? 2.月份問題材料匯總表
? ? ? 3.會議問題責(zé)任清單
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