萍鄉(xiāng)市廣播電視臺(tái)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范辦文辦會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的通知 |
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臺(tái)屬各部門、各單位：
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為了進(jìn)一步提高行政辦事效率，規(guī)范辦文辦會(huì)工作，現(xiàn)就臺(tái)內(nèi)部會(huì)議、公文辦理和資料復(fù)印等工作制定以下規(guī)定，請(qǐng)臺(tái)屬各部門、各單位遵照?qǐng)?zhí)行：
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一、關(guān)于臺(tái)內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
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1.全臺(tái)性的會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知和綜合協(xié)調(diào)工作，黨群工作部負(fù)責(zé)會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)的監(jiān)督檢查工作，后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、茶水保障和會(huì)后保潔等工作。
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2.部門專題性會(huì)議，由牽頭部門或單位負(fù)責(zé)會(huì)議通知和綜合協(xié)調(diào)工作，后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、茶水保障和會(huì)后保潔等工作。
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3.黨組會(huì)和臺(tái)務(wù)會(huì)，由辦公室負(fù)責(zé)議題征集、會(huì)議通知和綜合協(xié)調(diào)等工作。凡已經(jīng)列入議題的，且會(huì)上需提交黨組討論的文字材料，由相關(guān)部門和單位提前準(zhǔn)備好并于會(huì)前四個(gè)小時(shí)送達(dá)黨組審看，同時(shí)，加送兩份至臺(tái)辦公室。沒有提前準(zhǔn)備好文字材料的議題，不得列入議題（緊急議題除外）。當(dāng)天有會(huì)議議題的部門和單位負(fù)責(zé)人，應(yīng)提前半小時(shí)在黨組會(huì)議室外等候，上一議題結(jié)束時(shí)，下一議題的相關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)參會(huì)，未及時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)者，取消該議題的議決。
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二、關(guān)于公文處理工作。
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1、臺(tái)屬各部門、各單位應(yīng)指定專人到臺(tái)辦公室辦理公文處理、發(fā)文和公文會(huì)議記錄查閱等工作。查閱公文時(shí)，需提供公文標(biāo)題或者公文文號(hào)；查閱會(huì)議記錄時(shí)，應(yīng)盡量提供會(huì)議具體日期，以便快速查閱。
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2、各單位、各部門在發(fā)文之前，應(yīng)將經(jīng)簽發(fā)人審定簽字之后的紙質(zhì)和電子版文稿同時(shí)送達(dá)臺(tái)辦公室，按要求填寫好發(fā)文單。發(fā)文清樣出來后，文稿擬稿人員應(yīng)及時(shí)對(duì)清樣進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后方可復(fù)印蓋章下發(fā)。
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3、由臺(tái)黨組簽閱的各類公文，涉及到的部門和單位應(yīng)及時(shí)按要求落實(shí)好并在公文簽閱卡上簽名。公文原件在閱辦或借閱之后，無特殊情況，應(yīng)在十天之內(nèi)歸還臺(tái)辦公室。
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三、關(guān)于資料復(fù)印工作。
1、臺(tái)屬各部門、各單位應(yīng)指定專人到臺(tái)辦公室辦理資料復(fù)印等事宜。
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2、各單位、各部門的指定專人在復(fù)印前，應(yīng)如實(shí)填寫復(fù)印材料的名稱和份數(shù)之后自行復(fù)印。
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3、辦公室復(fù)印設(shè)備，只用于辦公材料的復(fù)印，不接受私人材料的復(fù)印。
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4、請(qǐng)臺(tái)屬各部門、各單位于6月14之前將辦文和復(fù)印專人名單報(bào)臺(tái)辦公室備案。
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