公文寫作常識(shí)、模板與示例
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什么是公文？
公文即公務(wù)文書，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。
按使用范圍劃分，公文分為政務(wù)公文、專用公文、經(jīng)濟(jì)公文和日常事務(wù)類。
政務(wù)公文包含法定文種和非法定文種。法定文種即13類14種，命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。 非法定文種即9類14種，即計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿、提案、建議書、合同、聘書、章程、條例、規(guī)定、辦法、電報(bào)
日常事務(wù)公文：包括規(guī)章制度、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、演講稿、述職報(bào)告、倡議書、建議書、挑戰(zhàn)書、表揚(yáng)信、感謝信、慰問信、聘書、請(qǐng)柬、證明、介紹信、啟事等
經(jīng)濟(jì)公文：包括經(jīng)濟(jì)合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、產(chǎn)銷分析報(bào)告、質(zhì)量分析報(bào)告、廣告、意向書、商務(wù)說明書等
請(qǐng)示和報(bào)告有何區(qū)別？
一、內(nèi)容不同。請(qǐng)示是一文一事，報(bào)告內(nèi)容可廣泛。
二、對(duì)象不同。請(qǐng)示只送一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，報(bào)告可多頭主送。
三、處理方式不同。請(qǐng)示需要批復(fù)，報(bào)告一般不需要批復(fù)。
四、行文時(shí)間不同。請(qǐng)示是事先行文，報(bào)告可在事前、事中、事后行文
按照：依照，據(jù)此辦理。或用于上行文，表明開展某一工作的依據(jù)，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下級(jí)完成某一事項(xiàng)，例如“望各級(jí)黨委，按照下列要求……”
遵照：遵命辦理。
參照：參考、依照。例如“現(xiàn)將《關(guān)于開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)的情況報(bào)告》印發(fā)給你們，請(qǐng)參照辦理”。
照此：按這樣去辦。例如“同意所擬，望照此辦理?！?nbsp;
頒布：頒發(fā)、宣布。多用于法律法令和行政法規(guī)的正式公布。
發(fā)布：公開宣布。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知等的正式公布。
公布：公開發(fā)布、宣布。 此布：在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾，按照習(xí)慣應(yīng)另起一行，左空兩格，使用發(fā)布機(jī)關(guān)名稱字號(hào)相同的大號(hào)字，以使醒目。
布置：對(duì)工作、活動(dòng)作出具體的安排。
頒發(fā)：發(fā)布、授予。
頒行：頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹執(zhí)行。例如“居民身份證，有公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)頒行和管理。”
為：表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在句子前面以構(gòu)成目的句。例如“為保障民用航空器的安全，防止劫持、破壞民航飛機(jī)和破壞民用航空設(shè)備事件的發(fā)生，特通知如下”。
為了：與“為”的使用相同。例如“為了發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主，健全黨內(nèi)生活，保障黨民權(quán)利的正常行使和不受侵犯，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》，特制定本條例”。
為此：為了這個(gè)。多用于承接上文。例如“……為此，提出以下三點(diǎn)要求”。
為要：至為重要。例如“中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議提出了發(fā)展經(jīng)濟(jì)的一系列重要措施，望各級(jí)黨組織認(rèn)真貫徹為要”。
為盼：十分盼望。例如“望速研究并即函復(fù)我局為盼”。
為荷：表示承情感謝的慣用語，常用于信函的文末。例如“茲介紹我局李小兵等三同志前去廠局參觀學(xué)習(xí)，請(qǐng)予接洽為荷”。
期：從時(shí)間、期限長(zhǎng)短上看。例如“全面開工已為期不遠(yuǎn)，請(qǐng)抓緊完成準(zhǔn)備事宜”。
特：特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例如“特通知如下”、“特決定如下”、“特作如下決議”。
特此：特地在這里。多用于公文開頭到主體之間的過渡，例如“特此通知如下”；另外也經(jīng)常用于報(bào)告、決定、通知、指示等穩(wěn)重的結(jié)尾，例如“特此報(bào)告?！?nbsp;
必須：表示在事實(shí)上、道理上必要，帶有指令口氣，一般用于下行文中講主張、提要求的內(nèi)容部分。
必需：一定要有、不可缺少的。例如“組織文書工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書、檔案知識(shí)，是加強(qiáng)文書隊(duì)伍建設(shè)所必需的”。
必要：不可缺少，非這樣不可。例如“在黨員和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部中大力提倡批評(píng)與自我批評(píng)是十分必要的”。
嚴(yán)禁：嚴(yán)格禁止。例如“嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)、請(qǐng)客送禮”。
嚴(yán)謹(jǐn)：嚴(yán)密謹(jǐn)慎。例如“對(duì)重大問題的處理，一定要嚴(yán)謹(jǐn)慎重，不可草率行事”。
嚴(yán)重：程度深、影響大、情勢(shì)危急。 嚴(yán)守：嚴(yán)格遵守。例如“嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密”。
嚴(yán)加：嚴(yán)格加以。例如“對(duì)屢教不改者要嚴(yán)加處理”。
按期：依照規(guī)定的日期。
按時(shí)：依照規(guī)定的時(shí)限。
屆時(shí)：到時(shí)候。
此復(fù)：就以這樣的內(nèi)容向你作出答復(fù)。一般用于復(fù)函、批復(fù)的末尾。
此令：就以這樣的內(nèi)容，并于此時(shí)此地向受令對(duì)象發(fā)布命令。一般用于命令的末尾。
專此：專門在這里。
報(bào)請(qǐng)：向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，請(qǐng)求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問題。
報(bào)經(jīng)：報(bào)告并已經(jīng)得到。例如“我市行政機(jī)構(gòu)改革的方案已報(bào)經(jīng)省政府批準(zhǔn)”。
報(bào)送：向上級(jí)呈報(bào)。
報(bào)批：呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
不日：不久。例如“你局所需的資料，不日即可送達(dá)”。
不宜：不適宜。
參閱：參考閱看。
參考：參照思考。例如“這個(gè)做法有一定的借鑒意義，可供各單位參考”。
部署：安排、布置。多用于對(duì)比較重要的工作及全局性工作的安排與布置。
悉：知道。多用于批復(fù)、復(fù)函的開頭。
收悉：收到并已知悉。
已悉：已經(jīng)知道。
閱悉：看過并已知道。
詳悉：詳細(xì)知道。
鑒于：考慮到。主要用于表明事情的原因。
批示：對(duì)下級(jí)報(bào)送的報(bào)告、計(jì)劃等非呈請(qǐng)性公文所做的文字批注。例如：“中央有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志已在情況反映上作了重要批示”。
批閱：對(duì)下級(jí)報(bào)送的文件進(jìn)行閱看、審批。
擬：打算。
擬于：打算在。例如：擬于六月下旬召開紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨誕辰90周年理論研討會(huì)。
試行：試驗(yàn)推行。例如“此項(xiàng)辦法可先在小范圍內(nèi)試行，待總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)一步完善后再予以推廣”
公文是處理公務(wù)的一種重要的文字工具，在制作過程中，對(duì)公文常用同義詞語的選用是一件煞費(fèi)苦心的事，下面從常用同義詞中選取幾組進(jìn)行辨析。
截止與截至
“截止”是指“到一定期限停止”，如“報(bào)名在昨天已經(jīng)截止”；“截至”是截止到某個(gè)時(shí)候，如“報(bào)名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”則是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申辦2000年夏季奧運(yùn)會(huì)得到了北京市人大代表和政協(xié)委員的大力支持。截至今天18時(shí)，已有500多位人大代表和近300名政協(xié)委員在網(wǎng)上簽名支持北京申辦奧運(yùn)會(huì)”（《人民日?qǐng)?bào)》2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。
布置與部署
“布置”是指“在一個(gè)地方安排和陳列各種東西或人以使這個(gè)地方適合某種需要”，也指“對(duì)一些活動(dòng)做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任務(wù)）”。比較起來，“布置”適用的范圍要比“部署”寬泛一些。“部署”一般適用于較大規(guī)模的、比較正式的、帶有較濃厚的書面色彩的或者與軍事有關(guān)的場(chǎng)合，只能與人力、任務(wù)、工作等少數(shù)幾個(gè)詞語搭配，如“軍事部署、戰(zhàn)略部署、統(tǒng)一部署”等，如果我們把“布置房間”說成“部署房間”那就錯(cuò)了，如果把“部署”寫成“布署”那就是寫別字了。
其他與其它
“其他”是指“別的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他問題也就迎刃而解了”，“其他”用在單音節(jié)詞前要帶“的”，用在雙音節(jié)詞前一般不帶“的”；“其它”是從“其他”中分化出來的，僅用于事物。在公文寫作過程中，將“其他”與“其它”混用的現(xiàn)象比較普遍，有些是選用不當(dāng)，有些則是難于取舍造成的，實(shí)際上，在典范的現(xiàn)代白話文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。
中心與重心
“中心”是指“跟四周距離相等的位置；事物的主要部分；在某一個(gè)方面占主要地位的城市或地區(qū)；設(shè)備、技術(shù)力量等比較完備的機(jī)構(gòu)和單位（多用作單位的名稱）”等?！爸匦摹笔侵浮拔矬w各部分所受的重力產(chǎn)生合力，這個(gè)合力的作用點(diǎn)就叫做這個(gè)物體的重心”，由此引申為事情的中心或主要部分。寫作中不能把“中心工作”寫成“重心工作”。
啟用與起用
“啟用”是指“開始使用”，“啟”有“開始”的意思，如“啟用單位印信”、“新機(jī)場(chǎng)已經(jīng)落成，即將啟用”等；“起用”是指重新任用已退職或免職的官員”，在這里，“起”有“向上”的意思。兩個(gè)詞語的根本區(qū)別在于“起用”指人，而“啟用”一般不指人。
1. 茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤?nbsp;
2. 承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。
3. 屆期：就是到時(shí)候的意思。
4. 謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹(jǐn)致謝忱；聊表謝忱等。
5. 謹(jǐn)悉：引敘用語，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。
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