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公司辦公室2022年度工作計劃

　2022年辦公室圍繞公司中心任務(wù)，充分發(fā)揮好總開關(guān)、總樞紐、總調(diào)度的作用，進一步規(guī)范管理、優(yōu)化服務(wù)、強化執(zhí)行，為全面過硬年的總體目標(biāo)作出新的貢獻。工作計劃如下：
　　一、明確分工、統(tǒng)籌兼顧，在服務(wù)大局中體現(xiàn)新作為
　　辦公室工作事務(wù)繁雜，因此，內(nèi)部人員明確責(zé)任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。一是要做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé)，主動工作，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。二是要不定時召開辦公室全體人員工作會議，明確每個人的崗位責(zé)任，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。三是要在開展工作時注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。四是要部門內(nèi)形成團結(jié)干事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好的工作氛圍。
　　二、與時俱進、創(chuàng)新管理，在服務(wù)保障中體現(xiàn)新成效
　　1．做好日常工作。
　　（1）公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率，擬定《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度，使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位，精神傳達(dá)到位。
　?。?）文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”，其質(zhì)量關(guān)系公司形象。2022年努力提高文字材料寫作質(zhì)量，特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告、總結(jié)報告等撰寫上，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做到字字斟酌，段段推敲，準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo)，使文字材料水平再上一個新臺階。
　?。?）日常接待和會務(wù)工作。做好日常接待工作，禮貌待賓。對公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作，做到周密安排，明確分工，落實責(zé)任，逐項抓細(xì)抓實，確保會議順利進行。
　　2．做好基礎(chǔ)管理工作。
　?。?）行政資產(chǎn)管理。核對行政資產(chǎn)臺賬，做到使用部門、辦公室、財務(wù)部三帳一致，帳物一致，及時處理行政資產(chǎn)的增加、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù)，每季度進行資產(chǎn)清查盤點并編制固定資產(chǎn)標(biāo)號并貼制標(biāo)識。
　?。?）檔案管理。進一步完善檔案管理工作，對2021年的工程檔案及時進行補充，并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來文和公司文件的上傳下達(dá)，及時回饋、整理，定期歸檔，確保檔案的完整和安全，同時，督促、指導(dǎo)相關(guān)職能部門及時歸檔并組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，不斷提高各歸檔部門人員的業(yè)務(wù)能力和水平。
　　（3）公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團公司印章管理辦法，堅持公章專人負(fù)責(zé)制，堅持使用審批、登記制度，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn)，確保公司公章安全使用。
　　（4）辦公用品管理。注重節(jié)儉，要從公司的實際出發(fā)，控制費用開支的尺度。辦公物品及耗材由專人負(fù)責(zé)進行采購、維修，堅持貨比三家，以質(zhì)好價廉為原則，降低工程及辦公成本，并詳細(xì)記錄采購臺賬、發(fā)放記錄，以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上，做到勤儉節(jié)約。
　?。?）車輛管理。嚴(yán)格按照集團公司督察整改要求，加強公務(wù)車管理與租賃車輛合規(guī)性，形成部門自查機制，確保風(fēng)險防控和服務(wù)到位“兩不誤”。堅持按月對車輛的公里數(shù)進行統(tǒng)計，連同安全管理部進一步加強專、兼職駕駛員的安全駕駛意識，確保全年無事故發(fā)生。
　　3．做好宣傳工作。
　?。?）宣傳報道。加強領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，特別加強公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè)，及時更新，重點宣傳公司亮點工程、特色工作等。
　?。?）信息報送。及時做好公司信息報送與發(fā)布，組織開展公司內(nèi)部的信息工作專題培訓(xùn)，進一步提高發(fā)文速度與發(fā)文質(zhì)量，爭取在集團公司宣傳領(lǐng)域形成更高活躍度、更高顯示度。
　　4.其他工作。
　?。?）配合黨群團工會做好相關(guān)服務(wù)工作。
　　（2）做好迎查創(chuàng)建工作，充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能，加強督促，推動有關(guān)部門認(rèn)真落實資料收集整理，使其能順利通過國家市級文明單位復(fù)查及三合一貫標(biāo)認(rèn)證。
　　（3）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
　　三、提升素質(zhì)、錘煉作風(fēng)，在自身建設(shè)中體現(xiàn)新成果
　　1.進一步提升部門工作影響力。（1）以重要活動為平臺，充分利用年度總結(jié)會議、經(jīng)濟工作會議以及其他例會等各類組織機會，增強超前服務(wù)、事后服務(wù)意識，展現(xiàn)工作水平。（2）以工作小組為窗口，充分發(fā)揮辦公室人員在小組內(nèi)的協(xié)調(diào)保障作用，體現(xiàn)工作作風(fēng)，讓“肯干事、能干事、不出事”的辦公室形象深入人心。
　　2.進一步提升部門整體戰(zhàn)斗力。（1）加強業(yè)務(wù)交流，打破不同崗位工作之間的隔閡，提高部門人員的綜合業(yè)務(wù)水平，加強公文寫作、法律法規(guī)等專題內(nèi)容學(xué)習(xí)，提高部門人員的復(fù)合型知識儲備。（2）加強人文關(guān)懷，充分了解職工特點，統(tǒng)籌安排、合理分工，做到“人盡其能、物盡其用”，讓每一位同事都發(fā)揮最大價值，提升一線員工的獲得感與積極性。
　　3.進一步提升工作隊伍凝聚力。（1）加強與集團公司辦公室人員的互動與交流，在工作上取長補短、在特色上形成互補，推動信息流、資源流的互通有無。（2）加強對其他職能部門的協(xié)作與支持，在工作上主動交流、在意識上形成統(tǒng)一，進一步加強橫向溝通、進一步明確職責(zé)分工，共同為公司發(fā)展助力。