2021年，辦公室圍繞學(xué)校年度重點(diǎn)工作，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、督辦、參謀、服務(wù)職能,圓滿完成了年度工作任務(wù)。作為辦公室一員，本人努力提高自身素質(zhì)、不斷增強(qiáng)服務(wù)意識，認(rèn)真履職盡責(zé)，在主任的指導(dǎo)帶領(lǐng)下，與部門及科室同志們密切配合，圓滿完成了各項工作任務(wù)?，F(xiàn)將一年來工作、學(xué)習(xí)、廉潔自律情況總結(jié)匯報如下：
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)
堅持把學(xué)習(xí)作為一種自覺、將政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)經(jīng)常化，不斷提高自身履職能力和綜合素質(zhì)。
政治理論學(xué)習(xí)。根據(jù)黨史學(xué)習(xí)教育活動和學(xué)校年度師生政治理論學(xué)習(xí)計劃要求，按照支部安排，認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨簡史》等黨史學(xué)習(xí)教材，深入學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大及歷次全會精神、習(xí)近平總書記在慶祝中國共產(chǎn)黨成立xxx周年大會上的重要講話精神、在南水北調(diào)后續(xù)工程高質(zhì)量發(fā)展座談會和視察南陽市的重要講話精神，正把政治理論學(xué)習(xí)作為自己筑牢信仰之基、補(bǔ)足精神之鈣、汲取奮進(jìn)力量的自覺行為。認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記關(guān)于教育重要論述、習(xí)近平總書記在清華大學(xué)考察時重要講話精神，省十一次黨代會精神，學(xué)校“雙一流”大學(xué)創(chuàng)建工作會會議精神，努力將政治理論學(xué)習(xí)與立德樹人、學(xué)校發(fā)展、業(yè)務(wù)工作有效融合，將學(xué)習(xí)成效落實(shí)到自己對信仰的堅定、對事業(yè)的熱忱，對工作的成效上。認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記關(guān)于防范意識形態(tài)風(fēng)險的重要論述，落實(shí)校黨委對意識形態(tài)工作的部署要求，不斷提高對意識形態(tài)領(lǐng)域風(fēng)險隱患的思想認(rèn)識和鑒別能力，堅守好意識形態(tài)陣地。
業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)新修訂的《檔案法》，各類檔案的歸檔整理方法和管理規(guī)范，檔案管理軟件系統(tǒng)的操作，檔案信息化建設(shè)等檔案法規(guī)和新知識，學(xué)習(xí)檔案管理新理念，借鑒檔案管理好經(jīng)驗(yàn)，提高自己作為檔案業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力。著力提高統(tǒng)籌組織能力、協(xié)調(diào)溝通能力、細(xì)致落實(shí)能力、合作共事能力，努力掌握會務(wù)組織管理知識和實(shí)用技能，切實(shí)提高會議組織服務(wù)本領(lǐng)。
二、履職盡責(zé)，扎實(shí)做好本職工作
全年內(nèi)共組織、服務(wù)保障各類會議xxx余場次。接收各類檔案xxxx余卷，提供檔案查詢服務(wù)約xxxx余人次，調(diào)閱查驗(yàn)各類檔案xxxx余卷/件，掃描數(shù)字化各類檔案x萬余頁。確保各類會議場所、檔案庫房和檔案安全。
會議組織服務(wù)及會議室管理維護(hù)
大型會議和演出
全年內(nèi)組織組織完成學(xué)校xxxx屆本科生畢業(yè)典禮，研究生畢業(yè)典禮，xxxx級新生開學(xué)典禮、第十九屆學(xué)生運(yùn)動會暨第四屆教職工趣味運(yùn)動會開閉幕式。協(xié)助組織、服務(wù)保障完成部分學(xué)院開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮，第九屆“挑戰(zhàn)杯”xx科技大學(xué)大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競賽終審決賽、黨史教育學(xué)習(xí)專題系列講座、xx世界讀書日大型閱讀分享會暨《xx智譚》全國首發(fā)儀式、xx科技大學(xué)xxxx年共青團(tuán)系統(tǒng)表彰大會、xxxx年xx科技大學(xué)第四屆校友工作大會、xx科技大學(xué)“兩優(yōu)一先”表彰大會、研究生教育大會、第三屆中國優(yōu)選統(tǒng)籌法與經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)研究會量化金融與保險峰會學(xué)術(shù)年會、xx省教務(wù)處長研修班開幕式、“共和國脊梁——科學(xué)大師名校宣傳工程”專場演出《楊石先》、藝術(shù)學(xué)院舞蹈專場匯報演出等xx余場大型會議、大型演出。
常規(guī)會議
年內(nèi)共安排服務(wù)省視頻會議xx場，校長辦公會xx場，黨委常委會xx場，兄弟院校、單位來訪xx場，“十四五”發(fā)展規(guī)劃會議xx場，“雙一流”建設(shè)會議x場，其他各職能部門及學(xué)院各類會議xxx余場次。
校史館全年接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察、兄弟單位來訪和師生參觀xx余次，參觀人數(shù)xxxx余人。
會議場所安全及維護(hù)
高度重視安全工作，定期組織科室人員學(xué)習(xí)消防安全制度、安全知識，制作《校長辦公室消防安全巡查記錄本》，堅持周巡查自查，定期檢修電路，排除會場各類安全隱患，保證科室負(fù)責(zé)會議場所內(nèi)全年無安全事故。做好開元會議中心防汛值班，與后勤集團(tuán)配合做好下沉廣場積水抽排，會議中心進(jìn)水清理，保證未因汛情造成會議中心重大財物損失。
檔案工作
檔案收集
接收xxxx屆各類畢業(yè)生學(xué)籍檔案共xxx卷/件（共xxxxx余頁），文書檔案xxx卷/件，基建檔案xxx卷/件，設(shè)備檔案xxx卷/件，專利原件xxx余件，并按照規(guī)范要求完成了系統(tǒng)分類、鑒定、整理、編碼、編目等工作。接收處理各類電子數(shù)據(jù)xxxxx余條，制作PDF全文文件xxxx個。尤其是和招生就業(yè)處溝通，補(bǔ)充接收了自xxxx至xxxx年共x年，近x萬份普招本科生錄取檔案，解決了這一較大數(shù)量重要檔案長期未移交難題。
檔案利用
本年度通過現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)、電話等服務(wù)方式，為各地校友及學(xué)校師生提供學(xué)歷認(rèn)證、職稱評定、科技報獎等個人檔案利用服務(wù)約xxxx余人次，調(diào)閱查驗(yàn)各類檔案xxxx余件/卷。配合學(xué)校公共藝術(shù)課程評估和相關(guān)專業(yè)認(rèn)證，提供調(diào)閱教學(xué)檔案資料xxx余件/卷。配合學(xué)校多個部門提供審計檢查資料，調(diào)閱查詢黨政文書、基建圖紙、設(shè)備檔案近xxx余件/卷。
檔案數(shù)字化
按照增量數(shù)字化的原則，進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字檔案資源建設(shè)，克服人員不足、設(shè)備老舊困難，掃描本科生成績單xxxxx件，成教生成績單和學(xué)位名冊xxxxx件，研究生學(xué)位評定材料x萬余頁，專利xxx余件，并著錄上傳掛接至檔案管理系統(tǒng)。
檔案安全
定期開展實(shí)體檔案、庫房安全隱患排查，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度。積極做好數(shù)字檔案資源的容災(zāi)備份工作。配合網(wǎng)絡(luò)中心推進(jìn)檔案管理系統(tǒng)信息等級保護(hù)。確保實(shí)體檔案和電子檔案安全、維護(hù)檔案信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
其他工作
本年內(nèi)xx月至xx月，被抽調(diào)到校黨委第二輪巡察第三巡察組，參加了對法學(xué)院（知識產(chǎn)權(quán)學(xué)院）黨委的巡察工作，與組內(nèi)其他人員密切配合，圓滿完成巡察工作任務(wù)。
三、勤政廉潔，遵法守紀(jì)依規(guī)嚴(yán)格要求自己
認(rèn)真參加黨風(fēng)廉政建設(shè)、法律法規(guī)學(xué)習(xí)，不斷強(qiáng)化黨性修養(yǎng)、法紀(jì)意識，時刻把法律法規(guī)入心入腦，從思想上自設(shè)“防火墻”。自覺遵守廉潔自律各項規(guī)定，嚴(yán)格落實(shí)中央八項規(guī)定精神，工作中堅持按法律法規(guī)、紀(jì)律規(guī)矩、制度程序、按黨性原則辦事，在行動上自架“高壓線”。持續(xù)改進(jìn)工作作風(fēng)，密切聯(lián)系群眾，自覺接受監(jiān)督，自覺用好監(jiān)督“顯微鏡”。認(rèn)真落實(shí)個人重大事項報告制度，嚴(yán)格管好自己親屬。嚴(yán)格履行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、按照“一崗雙責(zé)”要求，認(rèn)真排查梳理分管科室廉政風(fēng)險點(diǎn)，扎實(shí)做好分管科室的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。
四、存在的問題與不足
一年來，工作中雖取得了一些成績，但工作中存在一些不足。一是由于會議室不足，部分會議安排未能達(dá)到辦會部門期望。二是對檔案工作宣傳不夠，部分歸檔單位對檔案工作的認(rèn)識不到位，個別部門應(yīng)歸不全、應(yīng)歸不歸、應(yīng)歸不及時，歸檔難問題仍未有效解決；檔案館改造搬遷仍未啟動，現(xiàn)有條件下檔案安全責(zé)任壓力巨大。在以后工作中，需要主動爭取學(xué)校更大支持，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)、開闊眼界、理清思路、求真務(wù)實(shí)、努力把各項工作做的更好，為學(xué)?！半p一流”大學(xué)創(chuàng)建做出新的更大貢獻(xiàn)。
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