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2003年我從xx省xx縣掛職回到學(xué)校校長辦公室工作，20xx年又調(diào)往黨委辦公室工作，在行政樓一干就是17年，簡直成了黨政辦公室的釘子戶。下面我就辦公室文秘和文字工作談幾句吧，僅供參考。

一、辦公室工作的幾個個人體會

1、辦公室工作不是人干的，干好了也不是人。這句話是當(dāng)年的xx縣縣長辦公室趙顯文主任，在陪我去白螺鎮(zhèn)檢查農(nóng)業(yè)工作的路上跟我說的。我知道，趙主任的意思是，辦公室工作非常非常不好做，沒有八小時限制和節(jié)假日休息，而且領(lǐng)導(dǎo)不批評就已經(jīng)是表揚(yáng)了。

2、在高等學(xué)校，如果是一個特別適合從事教學(xué)科研一線工作的人，最好不要有官本位思想，不要從事行政管理工作，否則便是浪費(fèi)人生和人力資源。

3、在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作是雙刃劍?，F(xiàn)在是民主時代，不能再說伴君如伴虎，但領(lǐng)導(dǎo)的眼睛是雪亮的，要認(rèn)真惦量一下自己的品行、素質(zhì)、能力和形象，不能勝任就別去領(lǐng)導(dǎo)身邊晃悠。

4、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格各異，但都高度重視文字工作。

5、領(lǐng)導(dǎo)重視的原創(chuàng)性文字工作主要有三方面，即講話稿、重要文件和重要來往公文。

二、文字力量的主要源泉

一篇文字，要想讓人自愿接受，無非是三條途徑：一是動之以情，這是情感的力量；一是曉之以理，這是邏輯的力量；一是孚之以威，這是人格和威望的力量。如果不具備上述三大要素至少一條，這篇文字便幾乎是無效文字。

三、文字工作七要

辦公室文字工作理論博大精深，但簡而言之，我們認(rèn)為有七個方面要特別注意。

1、理論積淀要厚

對于文字工作者來說，理論和知識的積淀，要專博結(jié)合，從高校角度看，如下的理論與知識是要不同程度涉獵的。

（1）中國儒家為主的基本思想體系，

（2）馬克思主義（包括中國化的馬克思主義）基本理論，

（3）教育和高等教育理論與前沿，

（4）本單位業(yè)務(wù)范圍的理論與知識，

（5）國家的方針政策，

（6）中外歷史梗概，

（7）中國傳統(tǒng)文化博覽。

2、文章立意要遠(yuǎn)

一篇文章的靈魂和統(tǒng)帥在于立意和主題，領(lǐng)導(dǎo)講話更要立意新穎深遠(yuǎn)。這就要求文字工作者要站得高、看得遠(yuǎn)，要模仿領(lǐng)導(dǎo)的情懷和視野，要象領(lǐng)導(dǎo)一樣地觀察與思考。

3、文字功底要硬

文字功底基本基礎(chǔ)就是能夠做到文從字順，但辦公室文秘人員則應(yīng)有更高的水平。廣義的文字功底范圍很廣，幾乎包羅萬象，但從狹義上講，文字功底是文字的風(fēng)格、修辭等文字藝術(shù)水平。根據(jù)我個人的偏好，建議大家經(jīng)常閱讀、體會、模擬一下《古文觀止》、《毛澤東選集》、《魯迅雜文集》以及中國近體詩（即格律詩）。為什么要閱讀甚至最好寫一點(diǎn)格律詩呢？因?yàn)楦衤稍妼ξ淖值钠截坪途珶挼耐魄靡笊醺撸钟兄谔岣呷藗兊奈淖止Φ?；建議閱讀北京大學(xué)已故語言學(xué)家王力先生的《詩詞格律》一書和北京師范大學(xué)已故學(xué)者啟功先生的《詩文聲律論稿》。

4、層次邏輯要清

文字最能說服人的是邏輯的力量，邏輯力量既來之于謀篇布局，也來之于每一段話、每一句話、每一個詞語的選擇。總的來說，文章要語言精煉準(zhǔn)確，邏輯論證要做到嚴(yán)密周全、無懈可擊。

5、資料收集要全

書到用時方恨少，平時積累很重要，所謂學(xué)富五車即此意也。確定文章主題后，我們要迅速查找收集相關(guān)論據(jù)和知識點(diǎn)并加以認(rèn)真準(zhǔn)確地篩選。

6、寫作效率要高

古人夸耀的倚馬可待、下筆千言、文不加點(diǎn)即此意也。我們在工作中經(jīng)常有突發(fā)性文字需要，即使不是突發(fā)性需要，也不可懈怠。文章勿憚改，接到文字任務(wù)后要速成初稿，為征求意見和反復(fù)修改留出充足時間，還要留出寬裕的時間請領(lǐng)導(dǎo)審閱。

7、征求意見要真

中國有個成語叫敝帚自珍，往往是用來批評為文者的。大家知道，個人智慧和幾個人的智慧總是有局限的，何況重大稿件（如教代會報(bào)告）必須認(rèn)真聽取方方面面的意見，這是必經(jīng)的民主和法律程序。在把較成熟的稿件上交領(lǐng)導(dǎo)審閱前，建議再找?guī)讉€文字功底扎實(shí)和編輯水平高的同事、朋友作最后的仔細(xì)修改。順便說一句，漢字單字多且往往一字多音，所以，如果是講話稿，有必要把領(lǐng)導(dǎo)可能讀錯的漢字標(biāo)注漢語拼音。于是，稿子便可以交領(lǐng)導(dǎo)審閱了。

四、領(lǐng)導(dǎo)干部講話五氣

領(lǐng)導(dǎo)干部講話關(guān)系到方針政策的宣傳貫徹，也事關(guān)領(lǐng)導(dǎo)形象和威望，我們認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)講話要具備五大風(fēng)格，這是給領(lǐng)導(dǎo)干部起草講話稿時要特別注意的問題。

1、通天氣

領(lǐng)導(dǎo)講話要認(rèn)真遵循和貫徹xx及上級部門的方針政策，還要準(zhǔn)確傳達(dá)本單位最高決策精神。

2、接地氣

親民則民親之。領(lǐng)導(dǎo)講話要反映群眾的訴求，要關(guān)注弱勢群體的利益；有時，要使用或引用群眾和基層語言。

3、聚人氣

要關(guān)心熱點(diǎn)問題，要注意提升觀點(diǎn)和表達(dá)的感染力；除非特別的題目和場合，表達(dá)上的幽默詼諧是獲得人氣的有效手段。

4、溢才氣

領(lǐng)導(dǎo)講話要力避觀點(diǎn)和表達(dá)的平庸。生動活潑的風(fēng)格，創(chuàng)新性的觀點(diǎn)，引經(jīng)據(jù)典的博學(xué)和典雅等，都是才氣的體現(xiàn)。

5、顯霸氣

我們的領(lǐng)導(dǎo)干部是依民主程序和制度產(chǎn)生的，肩負(fù)著黨和人民的重托，代表著本單位本部門群眾的利益，要敢于擔(dān)當(dāng)作為。因此，在大是大非面前，領(lǐng)導(dǎo)干部講話要理直氣壯，不要猶猶豫豫、吞吞吐吐，更不要前怕狼后怕虎。

五、關(guān)于辦公室文秘工作的參謀職責(zé)

中國自古以來，明君圣主都高度重視發(fā)揮參謀人才的作用，所謂“三分天下諸葛亮，一統(tǒng)江山劉伯溫”；像乾隆把阻攔他動輒巡游江南的身邊文秘人員紀(jì)曉嵐罵作畜養(yǎng)的娼優(yōu)，在歷史上是極其少見的。

辦公室工作的重要職責(zé)之一便是，在決策和執(zhí)行的關(guān)頭，要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀；但是，主動給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策還是應(yīng)相當(dāng)慎重，一定要胸懷全局、考慮周全，方可發(fā)言。

一般來說，有三種領(lǐng)導(dǎo)不一定歡迎身邊人主動提意見和建議，即剛愎自用者、陰有謀士者、不欲有為者。

領(lǐng)導(dǎo)身邊的參謀人員一定要有滿滿的正能量。領(lǐng)導(dǎo)是決策者，你的一句話被采納可能導(dǎo)致的后果是可以想象的。所以，出謀劃策者要特別注意，所建議的道與術(shù)都應(yīng)有助于正義事業(yè)的發(fā)展，都應(yīng)有利于單位的和諧與團(tuán)結(jié)，千萬不要謀歪道劃邪術(shù)，這是參謀人員應(yīng)秉持的基本原則。孟子曰：我善養(yǎng)吾浩然之氣。

最后，引用清朝著名文學(xué)家、史學(xué)家趙翼先生的一首格律詩（《論詩五首·其二》）與大家共勉：“李杜詩篇萬口傳，至今已覺不新鮮。江山代有才人出，各領(lǐng)風(fēng)騷數(shù)百年”。我們大家工作在馬房山上，我把此詩的后兩句改動一下：馬房代有才人出，各領(lǐng)風(fēng)騷好幾年。祝各位同仁在各自工作崗位上獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。

謝謝大家。