領(lǐng)導(dǎo)說,要說到重點上,邊邊角角的事情不要寫。?
那么,什么是工作重點呢?怎么找到工作重點??
這是很有意思的問題,今天筆者就來說說。?
重點,顧名思義,就是重要的、主要的部分或者點位。工作重點,就是工作中重要的、主要的環(huán)節(jié)和部分。?
要想找到工作重點,你需要運用這3種思維:?
1、分解?
首先,你需要把一項工作分解成幾個部分,部分之間有比較鮮明的界限。?
一般來說,有兩種分解的方法:?
一是按照時間線來切分,將工作分解成若干個階段。?
比如,組織一項會議,可以分為會議準(zhǔn)備、會議實施、會議結(jié)束3個階段。?
二是按照內(nèi)容要素來切分,將工作分解成若干個具體事項。?
比如,組織會議,可以分為擬制會議方案、協(xié)調(diào)會議場地、擬制會議材料等。?
需要汪意的是,不管你怎么分,各個部分在邏輯上應(yīng)該是平等的。不能有的大、有的小,比如分解會議,不能把會議準(zhǔn)備、會議實施和安排送站、結(jié)算經(jīng)費等并列分解。?
2、條件??
在完成分解的工作后,接下來,就要對各部分的重要性進(jìn)行評判。?
評判的標(biāo)準(zhǔn),主要是看這個部分影不影響工作的完成。換句話說,是不是構(gòu)成工作完成的必要條件。?
比如,組織會議,錄音筆的準(zhǔn)備就不是必要條件。有沒有錄音筆的存在,都不影響會議的完成。?
3、比較?
完成各個部分重要性的評價后,我們還要進(jìn)行對比,看看哪個部分更為重要、更為關(guān)鍵、更不可或缺,從中找出最關(guān)鍵、最重要的幾個部分。?
還是舉會議誰備的例子,撰寫會議講話稿與布設(shè)會議場所,兩者都十分重要,但會議講話稿直接關(guān)系會議目的達(dá)成,且更難完成,明顯比會議場所更加重要。?
通過對比,我們就可以在眾多工作部分中,找出最關(guān)鍵的部分,并確立為重點。?
另外,工作重點的幾個特性,我們也要注意把握:?
1、工作重點具有層級性,不同層級的人,關(guān)注的內(nèi)容不樣,重點也不一樣。實際工作中,我們只有站在領(lǐng)導(dǎo)的位置思考,才能和領(lǐng)導(dǎo)具備同樣的認(rèn)識重點。?
2、工作重點具有時效性,不同的時間,工作重點是不一樣的,這是因為隨著時間的推進(jìn),完成工作的條件發(fā)生了變化,組成部分的重要程度也發(fā)生了變化,我們不能刻舟求劍。
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