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1. 本級黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料

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1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料

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永久

1.2 大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報(bào)，快報(bào)

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永久

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料

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30年

1.4 討論未通過的文件

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10年

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2. 本級黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料

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2.1 公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要；議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件，參加人員名冊

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永久

2.2 討論未通過的文件

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10年

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3. 本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄

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永久

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4. 本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

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4.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

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永久

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)

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30年

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5. 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料

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5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

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5.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

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永久

5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

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5.2.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本

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30年

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)的復(fù)制件或副本

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10年

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6. 本機(jī)關(guān)承辦國際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料

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6.1 請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)

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永久

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)、新聞報(bào)道

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30年

6.3 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排

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10年

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7. 上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件

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7.1 重要的

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永久

7.2 一般的

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30年

7.3 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料

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30年

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8. 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

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8.1 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料

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永久

8.2 本機(jī)關(guān)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

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8.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的

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永久

8.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的

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30年

8.3 同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

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8.3.1 重要業(yè)務(wù)問題的

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永久

8.3.2 一般業(yè)務(wù)問題的

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30年

8.4 本機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿

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30年

8.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

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8.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的

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永久

8.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的

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30年

8.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

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8.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的

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30年

8.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的

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10年

8.6 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料

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8.6.1 大事記、組織沿革等

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永久

8.6.2 簡報(bào)、情況反映、工作信息等

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10年

8.7 行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

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8.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

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永久

8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等

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永久

8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

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8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評估）等文件材料

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永久

8.7.3.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料

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永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證；執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

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永久

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

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30年

8.7.4 行政管理工件中形成的備案文件材料

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10年

8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/span>

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8.7.5.1 重要的

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永久

8.7.5.2 一般的

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30年

8.8 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

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8.8.1 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

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永久

8.8.2 年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

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10年

8.8.3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料

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永久

8.8.4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料

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10年

8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會(huì)議，接待來訪等外事活動(dòng)形成的文件材料

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8.9.1 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗?、紀(jì)要等

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永久

8.9.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗?/span>

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30年

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9. 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

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9.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

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永久

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

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30年

9.3 人事任免文件

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永久

9.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

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9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的

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永久

9.4.2 受縣級以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的

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30年

9.5 對本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

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9.5.1 受到警告（不含）以上處分的

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永久

9.5.2 受到警告處分的

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30年

9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料

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永久

9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料

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永久

9.8 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

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永久

9.9 職工名冊

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永久

9.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料

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9.10.1 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果

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永久

9.10.2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等

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永久

9.10.3 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料

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永久

9.10.4 情況反映、工作簡報(bào)

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10年

9.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料

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9.11.1 重要的

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永久

9.11.2 一般的

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30年

9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄

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10年

9.13 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料

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9.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的

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永久

9.13.2 其他有處理結(jié)果的

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30年

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10. 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

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10.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

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永久

10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

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10.2.1 重要的

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永久

10.2.2 一般的

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10年

10.3 接待工作的計(jì)劃、方案

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10.3.1 重要的

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30年

10.3.2 一般的

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10年

10.4 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算

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30年

10.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

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30年

10.6 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

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10.6.1 重要的

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永久

10.6.2 一般的

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10年

10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

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永久

10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請

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30年

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11. 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

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11.1 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

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11.1.1 重要的

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永久

11.1.2 一般的

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10年

11.2 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

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10年

11.3 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

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永久

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12. 同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

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10年

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13. 下級機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

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13.1 重大問題的專題報(bào)告

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30年

13.2 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

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10年