文秘之友｜原創(chuàng)|范文|素材|寫作|PPT｜
?
?
企事業(yè)單位公文寫作的方法與技巧
所謂公文，就是“公務(wù)文書”的簡稱。就整個(gè)社會(huì)機(jī)構(gòu)來說，它承載著“上傳下達(dá)、左右溝通”“記錄歸檔、反饋備查”等方面的重大職能。在信息內(nèi)容上是否準(zhǔn)確，在理解應(yīng)用上是否到位，在形式表達(dá)上是否規(guī)范，在公信力上是否有效，都是決定“公務(wù)文書”能否發(fā)揮應(yīng)有作用的關(guān)鍵性因素。只有基本具備上述因素，才能真正達(dá)到公文寫作的要求。有人把公文說成“八股文”，這既是一種不負(fù)責(zé)任的胡亂譬喻，又是實(shí)實(shí)在在的“行外話”。
????在機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位等公務(wù)活動(dòng)中，公文是傳遞信息、記錄事務(wù)的重要形式和載體，具有格式上的規(guī)范性、內(nèi)容上的完備性和功能上的效用性等基本特征。由于它時(shí)刻應(yīng)用在各類公務(wù)活動(dòng)中，所以正確、規(guī)范而又熟練地撰寫公文，是每位公務(wù)人員尤其文秘人員應(yīng)當(dāng)具備的公務(wù)能力和基本素養(yǎng)。公文語言文字和內(nèi)容的寫作，除了“簡潔、明確”等具體要求外，還需要講求“言之有物、行之有理”。所謂“理”，既指內(nèi)容上的邏輯性，又指形式上的規(guī)范性。
????一、簡析“不規(guī)范公文”現(xiàn)象及其主要成因
????我國自古就有“字如其人”的說法，其實(shí)“文如其人”又何嘗不是如此,然而就“公務(wù)文本”而言，由于這樣那樣的因素，其中“不規(guī)范”現(xiàn)象是客觀的，甚至是普遍存在的。比如，公文寫作的主體如果是領(lǐng)導(dǎo)者，他們往往胸有大格局，卻沒有時(shí)間精力、思維能力或者書寫水平等，自己去完全搞定公文寫作，所寫出來的公文在“文、言、形、理”等各個(gè)方面，難以有效地規(guī)避“失范”現(xiàn)象。而這些公文如果讓“寫作人員”——輔助領(lǐng)導(dǎo)寫作的專業(yè)人員去奉命而作，他們雖然具有一定的寫作能力和專業(yè)水平，往往由于缺乏領(lǐng)導(dǎo)者的高度和格局，沒有身體力行地去學(xué)習(xí)與思考、實(shí)踐與探索，盡管努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的顯意圖，也難以逃脫“領(lǐng)導(dǎo)講些什么就寫些什么”的局限性，所寫出來的公務(wù)文書自然也會(huì)出現(xiàn)“不規(guī)范”現(xiàn)象。再如，在“寫作客體”——公務(wù)信息上是否客觀和精準(zhǔn)，在“寫作受體”——發(fā)文對象上是否存在“無的放矢、不看對象”問題，在“寫作載體”——公文體式和撰寫程序上是否發(fā)生“脫節(jié)或不嚴(yán)密”等等。所有這些，都是造成公文不規(guī)范現(xiàn)象的主客觀因素。在上述種種矛盾狀態(tài)下，公文寫作與普通意義上的寫作學(xué)、新聞學(xué)、文學(xué)等難以區(qū)別開來，也就基本形成當(dāng)前公文寫作領(lǐng)域中的“失范”現(xiàn)象。要從根本上有效扭轉(zhuǎn)這些亂象，必須在立足基本功基礎(chǔ)上，善于講求一系列策略和技巧。
