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VIP 會議紀(jì)要的寫作方法與技巧
2024-05-29 | 閱讀:1274

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會議紀(jì)要的寫作方法與技巧

會議紀(jì)要作為一種法定公文,可以多向行文??梢允巧闲形?,向上級機(jī)關(guān)匯報會議情況,得到上級機(jī)關(guān)對工作的指導(dǎo);可以是平行文,向同級機(jī)關(guān)通報會議情況,得到同級機(jī)關(guān)的支持和配合;可以是下行文,向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)會議精神,統(tǒng)一思想認(rèn)識,嚴(yán)格貫徹落實(shí)。?

撰寫會議紀(jì)要,是公文寫作的基本功,想要寫出高質(zhì)量的會議紀(jì)要,必須掌握一些寫作方法和技巧。??

一、寫作方法?

根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和議題不同,會議紀(jì)要一般有以下三種寫作方法。?

一是總體概述法。把會議的總體情況和進(jìn)展過程、討論和研究的主要問題、與會人員的發(fā)言和認(rèn)識、會議議定的有關(guān)事項(xiàng)、解決問題的措施、辦法和要求等,用概括敘述的方法進(jìn)行整體闡述和說明。?

該寫法適用于小型會議,會議討論的問題相對比較單一集中,與會人員的意見比較統(tǒng)一,會議要求也容易貫徹和落實(shí),會議紀(jì)要篇幅相對比較短小。?

二是分項(xiàng)敘述法。對于大中型會議或議題較多的會議,一般采取分項(xiàng)敘述的方法,即把會議內(nèi)容分為幾個大的問題,加上標(biāo)號和小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。?

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