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黨政信息文稿寫作技巧匯總(第二期)
2.導(dǎo)語(yǔ)的寫作要求
上承標(biāo)題、下啟主體是導(dǎo)語(yǔ)的基本要求。導(dǎo)語(yǔ)的位置也決定它擔(dān)負(fù)著這一任務(wù)。
(1)緊扣事實(shí)的主題
信息導(dǎo)語(yǔ)的作用在于反映信息的核心內(nèi)容和主題思想,詳細(xì)的敘述事實(shí)和全面的鋪陳材料并不是導(dǎo)語(yǔ)的任務(wù)。
任何信息,都有其最重要的內(nèi)容。信息寫作就是通過(guò)多樣化的手段,或敘或議,將這一核心內(nèi)容寫成導(dǎo)語(yǔ),給信息需求者以提示。
如果只是羅列材料或只寫一些格式化、公式化的套話,信息導(dǎo)語(yǔ)就與主體沒(méi)有什么區(qū)別甚至失去存在價(jià)值了。
(2)導(dǎo)語(yǔ)要簡(jiǎn)明扼要
信息導(dǎo)語(yǔ)是對(duì)一則信息的核心內(nèi)容的簡(jiǎn)要勾勒。它決不僅是對(duì)主體或其某一部分的重復(fù),而是整則信息的提煉與概括。
寫作導(dǎo)語(yǔ)要做到就算不看信息主體,讀者也能從中有所收獲。
即使是只問(wèn)不答的提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ),也要給讀者心靈造成撞擊,以引起讀者對(duì)這個(gè)問(wèn)題的重視。
而如此重要的任務(wù),都要用盡量簡(jiǎn)潔的文字來(lái)完成,道理很簡(jiǎn)單——不能把提要式的導(dǎo)語(yǔ)寫成了主體或比重過(guò)大。
因此,信息寫作者一方面要深入了解有關(guān)情況,熟悉材料,然后下筆;另一方面要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),打好語(yǔ)法、修辭的文字基礎(chǔ),提高概括、歸納能力。
避免冗長(zhǎng)繁雜、模糊不清、平淡無(wú)味這些導(dǎo)語(yǔ)寫作的大忌。
(四)信息背景材料的運(yùn)用技巧
恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用背景材料,對(duì)信息內(nèi)容的理解、主題的深化,都起著非常重要的作用。因而熟練地掌握它的運(yùn)用技巧也會(huì)對(duì)信息的寫作有很大幫助。
1.背景材料的種類
背景材料的分類也有不同的標(biāo)準(zhǔn)。如,按時(shí)間來(lái)分,可以分為歷史背景、現(xiàn)實(shí)背景;按材料內(nèi)容來(lái)分,可分為人文背景、地理背景等。
在這里,我們以它的功能為劃分標(biāo)準(zhǔn)將背景材料分為以下三種。
(1)對(duì)比性材料
對(duì)比性材料是通過(guò)對(duì)事物不同側(cè)面的比較,來(lái)突出信息主題的材料。往往采取多種對(duì)比形式,或從時(shí)間上進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋?/span>
或從空間上用彼地和此地對(duì)比;或以正確的和錯(cuò)誤的對(duì)比;或以計(jì)劃和實(shí)際對(duì)比。
通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對(duì)比形式。通過(guò)對(duì)比,可以使信息的觀點(diǎn)更鮮明、生動(dòng)。
(2)說(shuō)明性材料
說(shuō)明性材料是介紹與信息內(nèi)容有關(guān)的政治背景、地理環(huán)境、歷史因素等與事物發(fā)展形成有關(guān)的原因、條件和環(huán)境的。
它的作用在于幫助讀者理解信息來(lái)源和突出信息的事實(shí)意義。
(3)注釋性材料
它是在信息中,對(duì)有關(guān)專業(yè)知識(shí)或不常用知識(shí)進(jìn)行注釋性的材料,包括產(chǎn)品性能,專業(yè)術(shù)語(yǔ),不常用的縮語(yǔ)等等。
對(duì)它們進(jìn)行注釋是讀者全面、清楚地把握信息內(nèi)容的重要工具。
2.運(yùn)用背景材料的要求
(1)圍繞主題運(yùn)用背景材料
信息寫作中,任何材料都是圍繞表達(dá)主題這一中心而安排的,不能緊扣主題的材料就是信息中該刪除的廢話。
背景材料也要特別注意這一點(diǎn)。背景材料表面上看來(lái)似乎與主題關(guān)系不大,但它卻是起著說(shuō)明和揭示主題的作用,與主題有著必然的內(nèi)在聯(lián)系。
信息寫作者必須以這一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)安排背景材料,如果被表面現(xiàn)象蒙蔽,將無(wú)關(guān)主題的材料也作為信息背景,就失去了運(yùn)用背景材料的價(jià)值。
(2)靈活穿插背景材料
背景材料與標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)不同,它沒(méi)有固定的位置,可以放在信息的任何部分,既可以單獨(dú)成段,也可以融合于其中。
這就是求信息寫作者全面考慮文章的行文結(jié)構(gòu)和事物的邏輯關(guān)系,將背景材料放在恰當(dāng)位置,既發(fā)揮其重要作用,又與主體內(nèi)容渾然一體,不露斧鑿痕跡。
(3)背景材料用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔明了
背景材料畢竟不同于信息的主要、內(nèi)容,它對(duì)信息只起襯托解釋的作用。
如果不認(rèn)清這一點(diǎn),把與信息沾得上邊的背景全部納入文章中,勢(shì)必會(huì)喧賓奪主,廢話連篇,淹沒(méi)了信息內(nèi)容。
因此,要注意針對(duì)具體情況適量運(yùn)用背景材料,如果需要說(shuō)清楚的,就不惜筆墨,一一闡明;
如果是不需要解釋的,就可以少用甚至不用背景材料。
同時(shí),在需要運(yùn)用背景材料時(shí),用語(yǔ)也要以簡(jiǎn)潔明了為標(biāo)準(zhǔn)。“不惜筆墨”是在“說(shuō)清楚問(wèn)題”的前提下對(duì)背景材料的要求;
而簡(jiǎn)明扼要是指在說(shuō)明問(wèn)題的基礎(chǔ)上,應(yīng)該盡量節(jié)省文字,二者是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面,是不矛盾的。
(五)信息稿件的修改
信息的寫作技巧不光包括編寫信息的技巧,還應(yīng)包括如何修改信息稿件。
信息稿件的修改也是信息綜合處理的一部分,是信息篩選的繼續(xù)。選定的信息稿件,其內(nèi)容已基本符合要求,