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公文系列知識之九:撰寫工作總結(jié)的方法和技巧之一——總攬情況
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總結(jié)是我們認(rèn)識世界、改造世界的重要手段和途徑。寫好總結(jié)是秘書工作者的重要工作和職責(zé),是“子”必備的基本功。我在實踐中體會到,總結(jié)要寫好,“三要”不可少,即情況要清楚,思想要深刻,寫作要創(chuàng)新。
一、總攬情況
總結(jié)總結(jié),先總后結(jié),總是總攬情況,結(jié)是結(jié)晶思想??偟那闆r要清楚,我的體會是“三要”。
一要“兩下功夫”,弄清“半熟”情況。很多總結(jié)是“給我總結(jié)”,自己的情況當(dāng)然是清楚的,再擴(kuò)大一點,寫本單位工作總結(jié),情況至少是比較清楚的。但這種清楚和比較清楚對于寫總結(jié)報告來說還只能算個基本清楚,我把它叫做“半熟”狀態(tài),還需要朝著“更加清楚”的方向“下更深功夫”。