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寫材料4個省力小技巧
寫材料的朋友們估計都明白，因時間緊任務重，很多材料可以“拼拼湊湊”，把散落在各個材料中的內(nèi)容重新組合成一個材料。不過，拼湊材料并不如聽上去那么輕松，也是一個不省力的活。那么，基于實踐經(jīng)驗，接下去就聊一聊關于“拼湊”材料的一些建議。?
01
“無中生有”?
接到一個寫材料的任務后，根據(jù)主題，可以先想想在已經(jīng)寫過的各類材料里有沒有可用的內(nèi)容？?
雖然材料的名目各種各樣，但肯定逃不過本部門、本系統(tǒng)、本崗位的工作任務，材料的核心內(nèi)容必然與工作任務相關。為此，通常的處理方式就是從其他已經(jīng)寫成的材料中截取相關內(nèi)容進行拼湊。?
找到相關材料后，第一步就是剔除不相關內(nèi)容，即去掉和你這次所寫材料主題不相關的內(nèi)容。第二步就是對留下可用的內(nèi)容進行調(diào)整。一方面，因為一些借鑒材料的成文時間比較早，所以要更新相關數(shù)據(jù)等。比如年度總結(jié)可以參考年初工作安排，但是實際工作發(fā)生過不少變化，那就可以把新情況新工作的內(nèi)容加進去。另一方面，替換例子，比如原材料中寫了“健全協(xié)調(diào)機制，A部門做什么，B部門做什么……”，那么這次材料中可以根據(jù)情況加入“C部門做什么……”,相應地，P企業(yè)可以變成H企業(yè)、Q區(qū)域可以換成G區(qū)域等等，這么一換就能讓人感到“新”。?
在選擇參考內(nèi)容并刪減更新之后，還需要注意統(tǒng)一行文方式。例如有些材料的表述方式為先說具體工作措施再說成績，有些材料中只講工作不講成效，那相關內(nèi)容融合在新材料中就需要統(tǒng)一，否則看上去有點不太像樣，容易被領導批評說是拼拼湊湊。?
