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VIP 辦公室工作的技巧,領(lǐng)悟了少走彎路進(jìn)步快!
2024-05-29 | 閱讀:1268

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辦公室工作的技巧,領(lǐng)悟了少走彎路進(jìn)步快!

辦公室是單位的“窗口”和“門面”,是溝通上下的“橋梁”和“紐帶”。辦公室人員要主動適應(yīng)工作的需要和形勢的發(fā)展,強(qiáng)化服務(wù)意識、責(zé)任意識、奉獻(xiàn)意識和效率意識。加強(qiáng)素質(zhì)教育,提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì),樹立辦公室良好形象。根據(jù)辦公室工作的一點(diǎn)心得,淺析辦公室應(yīng)掌握的幾種工作技巧。?

一、既要緊緊依靠領(lǐng)導(dǎo),又要充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性?

辦公室應(yīng)該經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)更多地了解和掌握辦公室的工作情況;就應(yīng)在有關(guān)事宜的處理上,勤向領(lǐng)導(dǎo)請求,主動征求領(lǐng)導(dǎo)同志的意見,不斷取得領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持,否則,遇事自作主張,有情況不溝通,有想法不交流,自己干的與領(lǐng)導(dǎo)想的不一致,勢必會給工作造成不必要的影響和損失。所以,緊緊依靠領(lǐng)導(dǎo),是做好辦公室工作的前提。當(dāng)然,依靠領(lǐng)導(dǎo)絕不是被動地依靠,機(jī)械地聽從,領(lǐng)導(dǎo)說什么做什么,交什么辦什么,還必須充分發(fā)揮自身的主動性和創(chuàng)造性,這是更好地發(fā)揮辦公室作用的需要,也是高質(zhì)量地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)工作的需要。?

二、既要善于當(dāng)參謀,又要善于抓落實?

辦公室應(yīng)該充分發(fā)揮參謀和智囊作用,就全局性的重大問題進(jìn)行思考分析,積極向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的工作建議。在領(lǐng)導(dǎo)解決重大問題時主動提出想法;對領(lǐng)導(dǎo)交擬的和涉及全局的政策性報告,要積極組織端莊,提出思路和意見;在領(lǐng)導(dǎo)決策目標(biāo)確定后,還應(yīng)提出可供選擇的具體實施方案;對決策后的追蹤性反饋,對執(zhí)行過程中的動態(tài)信息,要進(jìn)行搜集整理和評估,拿出修正和完善決策目標(biāo)的建議。一定要在抓落實上下功夫。凡是上級部署的工作,凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作,都應(yīng)列入辦公室抓落實的范圍。需要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)落實的,要積極組織力量,幫助領(lǐng)導(dǎo)抓落實;需要自己直接落實的,要科學(xué)安排,抓緊落實;需要催辦檢查的,要及時溝通情況,督促落實。?

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