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辦公室高效辦文的四個小技巧
處在黨政機關(guān)辦公室的干部，最重要的一項工作就是辦文，辦文的質(zhì)量如何，直接關(guān)系著本單位全局工作的運轉(zhuǎn)，容不得出任何差錯。所謂“辦文”，就是要處理上級下發(fā)的文件、下級報送的文件，以文件處理封面等形式呈分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)層層審批，將文件所要求的事項通知給負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的同志，進(jìn)行跟蹤落實，確保所要求的事項辦理結(jié)束。如何高效辦文，有以下幾個方面的技巧：
技巧一：嚴(yán)把收文進(jìn)口關(guān)。面對每天處理的大量公文，要進(jìn)行科學(xué)合理區(qū)分，對重要文件要做到即收即辦、特件特辦、急件急辦，緊盯運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、縮短運轉(zhuǎn)時間，確保限時完結(jié)；對一般文件要把握辦理時機，確保順利辦結(jié)；對保密性文件要嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行處理，運用涉密機擬辦，不能通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，嚴(yán)格控制知悉范圍；對下級單位報送的文種使用不標(biāo)準(zhǔn)、格式體系不規(guī)范、公文質(zhì)量不過硬、行文內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、審批手續(xù)不完善的公文，要敢于較真，提出意見，退回重辦。
