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VIP 工作總結(jié)的寫作技巧與方法
2024-05-29 | 閱讀:1267

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工作總結(jié)的寫作技巧與方法

總結(jié)是一種常用的文體??偨Y(jié)是指對(duì)某一階段、某項(xiàng)工作或某項(xiàng)活動(dòng)的回顧、分析和評(píng)價(jià),從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以便指導(dǎo)今后工作的一種事務(wù)性文書。

總結(jié)又是對(duì)以往工作實(shí)踐的一個(gè)總的鑒定和理論升華,廣泛用于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。在實(shí)際工作中,使用這種文體的人最多。

總結(jié)的對(duì)象主要是本地區(qū)、本部門、本身的實(shí)踐活動(dòng)。它可以在大的范圍內(nèi)由集體寫,也可以在小的范圍由個(gè)人寫,但不論怎樣都不能脫離總結(jié)者自身的實(shí)踐活動(dòng)。

總結(jié)的主要觀點(diǎn),應(yīng)從自身的實(shí)踐活動(dòng)中歸納出來(lái),主要材料應(yīng)從自身的實(shí)踐活動(dòng)中選取出來(lái)??偨Y(jié)來(lái)自實(shí)踐活動(dòng),反過(guò)來(lái)對(duì)實(shí)踐活動(dòng)有著直接的指導(dǎo)作用??偨Y(jié)要根據(jù)寫作的目的,著重對(duì)自身的實(shí)踐活動(dòng)內(nèi)容加以認(rèn)真地深入地研究。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,機(jī)制體制的深化,干部職工的知識(shí)化、專業(yè)化水平的不斷提高,對(duì)寫總結(jié)的質(zhì)量要求越來(lái)越高,寫好總結(jié)的難度也就更大。因此,認(rèn)真研究總結(jié)文體的寫作,非常必要,勢(shì)在必行。下面我就如何寫好工作總結(jié)談幾點(diǎn)體會(huì),供同志們學(xué)習(xí)參考。

一、總結(jié)的六個(gè)不同特點(diǎn)

所謂特點(diǎn),是指總結(jié)這種文體與其他文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點(diǎn)和區(qū)別。分析和認(rèn)識(shí)總結(jié)文體的特點(diǎn),是把握好寫總結(jié)特殊規(guī)律的關(guān)鍵所在。不了解這一特點(diǎn),就抓不到重點(diǎn),也就很難寫出有特色的總結(jié)。這是我在“走麥城”中體會(huì)最深的。開始學(xué)習(xí)寫總結(jié),沒(méi)有老師,也沒(méi)有教材,僅憑模仿別人,照葫蘆畫瓢,靠“摸著石頭過(guò)河”去探究,去摸索,去總結(jié)。在實(shí)踐中不斷探索逐步體會(huì)到,總結(jié)與其他文體相比較有六個(gè)不同特點(diǎn)。

(一)在內(nèi)容上,主要不是寫現(xiàn)在如何,而是寫過(guò)去已做的。就是對(duì)已經(jīng)做過(guò)了的工作進(jìn)行分析研究、回顧、歸納、概括。也就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的工作進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來(lái),使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

(二)在對(duì)象上,主要不是寫一般的群眾,而是寫領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。這里所說(shuō)的總結(jié)對(duì)象,主要不是寫一般的員工群眾,而是寫單位或者部門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在組織指揮、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上,有什么新經(jīng)驗(yàn),有什么值得吸取的教訓(xùn),看以前服務(wù)得怎樣,今后怎樣繼續(xù)搞好服務(wù)。

(三)在方法上,主要不是我說(shuō)你怎樣,而是說(shuō)我(們)怎樣。也就是說(shuō)在寫作方法上,主要不是我說(shuō)你怎么樣,而是自我解剖,自我認(rèn)識(shí),自我肯定,自我表?yè)P(yáng),自我批評(píng),自我提高。因此,一般是以第一人稱(我或我們)的語(yǔ)氣出現(xiàn),當(dāng)然也有個(gè)別采用第三人稱的。

(四)在目的上,不是簡(jiǎn)單地羅列數(shù)據(jù)、歸納情況、估算數(shù)字、盤算問(wèn)題,而是肯定成績(jī),找準(zhǔn)問(wèn)題,悟出道理,明確方向。寫昨天,看今天,指導(dǎo)明天??偨Y(jié)工作不是目的,目的在于摸清情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找準(zhǔn)問(wèn)題,吸取教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器,寫成流水賬,就達(dá)不到這個(gè)目的。

(五)在范疇上,不是寫成記敘文,而是以議論文形式出現(xiàn)??偨Y(jié)不只是對(duì)情況與事實(shí)作概略性的綜合歸納,而主要是對(duì)事物作本質(zhì)的分析,把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要,不僅要千方百計(jì)找出規(guī)律,清楚明白地反映規(guī)律,而且要用事實(shí)明白無(wú)誤地說(shuō)明規(guī)律。

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