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VIP 報告的特點、分類與寫作技巧
2024-05-29 | 閱讀:1268

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報告的特點、分類與寫作技巧

報告是一種向上級部門匯報工作、反映情況,回復(fù)上級部門詢問的實用文體。

報告的使用范圍很廣,按照上級部門部署或工作計劃,每完成一項任務(wù),一般都要向上級部門呈送報告,反映工作中的基本情況、取得的經(jīng)驗和教訓(xùn)、存在的問題以及今后的工作設(shè)想等,以取得上級部門的指導(dǎo)和認(rèn)可。

報告作為行政機(jī)關(guān)的法定公文,與一些行業(yè)文書,如審計報告、調(diào)查報告、立案報告等,并不是同一個概念。這些行業(yè)文書雖然標(biāo)題中經(jīng)常帶有“報告”兩個字,但多于專業(yè)部門從事具體業(yè)務(wù)時使用,并非真正意義上的報告。在使用時要引起注意,不能混淆。

一、報告的特點

報告具有四個鮮明的特點。

一是匯報內(nèi)容。報告是下級單位向上級部門或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作,讓上級部門或主管部門掌握基本情況,并及時進(jìn)行工作指導(dǎo)的文書。匯報性是報告的一個重要特點。

二是陳述表達(dá)。報告主要講述下級單位如何遵照上級指示,做了哪些工作,這些工作是如何做的,取得了哪些成績,出現(xiàn)了什么情況,有什么樣的經(jīng)驗和體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見和建議等。在行文時多用敘述性的語言陳述事實,將時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果敘述清楚,從而向上級部門提供準(zhǔn)確的信息,不需要像請示那樣采用祈使、請求等方法。

三是單向行文。報告是下級單位向上級部門行文,為上級部門進(jìn)行決策和指導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù),屬于單向行文。在報告中不能出現(xiàn)“以上報告當(dāng)否,請批示”的字眼。

報告雖然不需要批復(fù),卻是下級單位獲得上級部門支持和指導(dǎo)的重要途徑;同時,上級部門可以通過報告獲得自己想要的信息,及時了解下情,作為決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。

四是事后成文。大多數(shù)報告是在事情做完或發(fā)生之后,才向上級部門匯報的,屬于事后或事中行文。

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