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VIP 領(lǐng)導(dǎo)需要的材料你會修改嗎?—談修改材料的9點技巧
2024-05-29 | 閱讀:1274

文秘之友|原創(chuàng)|范文|素材|寫作|PPT|

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領(lǐng)導(dǎo)需要的材料你會修改嗎?

——談修改材料的9點技巧

修改材料是讓辦公室搞文字材料的人員非常頭疼的一件事,好不容易搜腸刮肚,還讓領(lǐng)導(dǎo)圈的大大小小。有句順口溜:“一稿二稿,搞了白搞;三稿四稿,剛剛起跑;五稿六稿,還要再搞;七稿八稿,搞了再搞?!边@是寫稿人的真是寫照,但這也充分說明會寫稿子、會改稿子的重要性。可是如何才能達到領(lǐng)導(dǎo)對材料的要求?如何達到會議材料、稿件達到的效果?

文字材料要想寫得好,關(guān)鍵還是要靠修改。有時候,我們寫出呈審稿,領(lǐng)導(dǎo)只稍作修改,就讓文章瞬間高大上,這就是修改的魅力。那么,修改有哪些方法技巧呢?這里給大家提供9種常用的修改方法。

一、先整體后部分

簡單來說,就是從大處著眼,一篇好的材料必有一套好的結(jié)構(gòu),從文章立意布局、結(jié)構(gòu)段落開始,再從語句修辭、標(biāo)點符號一層層的往下看。

【實例一】

農(nóng)村基層社會治理的“XX樣本”(提綱)

——XX構(gòu)建“3+4”農(nóng)村基層社會治理體系的做法與啟示

(第一部分)

“3+4”:三項社會治理機制,四條保障線

(第二部分)

“三項社會治理機制”之一:農(nóng)村基層班子建設(shè)長效機制。

“三項社會治理機制”之二:農(nóng)村“三資”有效監(jiān)管機制。

“三項社會治理機制”之三:農(nóng)村基層社會綜合治理機制。

“四條保障線”之一:農(nóng)村基層班子運轉(zhuǎn)保障線。

“四條保障線”之二:城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化保障線。

“四條保障線”之三:農(nóng)村公益事業(yè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入保障線。

“四條保障線”之四:重點民生實事保障線。

(第三部分)

“XX樣本”的啟示與建議之一:必須高度重視基層社會治理。

“XX樣本”的啟示與建議之二:必須著眼小賬算大賬。

“XX樣本”的啟示與建議之三:必須堅持問題導(dǎo)向接地氣。

“XX樣本”的啟示與建議之四:強基固本方能安居樂業(yè),社會穩(wěn)定才能健康發(fā)展。

這一篇提綱就很好的能夠從整體出發(fā),從大處著眼,作為一篇先進的經(jīng)驗材料來講,立意較高、邏輯清晰、結(jié)構(gòu)明晰,沒有多余的廢話,通過這樣的做法得到了一系列的啟示,讓學(xué)習(xí)交流者思路清晰,一目了然。

【實例二】

(修改前)具備一定的創(chuàng)新意識是每一名新聞編輯不可或缺的條件。這可以在很多方面表現(xiàn)出來。其中包括編輯過程以及自身素質(zhì)的提高方面。所以,記者編輯的自身素質(zhì)將在很大程度上決定了節(jié)目的質(zhì)量。換個角度來說,一個極其重要的環(huán)節(jié)是進一步提高編輯工作人員的整體素質(zhì),而進一步提高編輯自身道德修養(yǎng)和素質(zhì)是做好編輯工作的基礎(chǔ)。針對目前出現(xiàn)的多種多樣的新聞節(jié)目形式,為了能更好地實現(xiàn)這些新聞節(jié)目形式,編輯工作的職責(zé)就應(yīng)該進行相關(guān)的創(chuàng)新活動,這樣也對編輯工作人員提出了更高的要求,需要一種新的思維方式方法。

(修改后)對于新時期的新聞編輯來說,創(chuàng)新意識是必備的素質(zhì)之一。主要包括編輯過程的素質(zhì)以及自身的專業(yè)素質(zhì)。對于一檔節(jié)目來說,記者編輯的素質(zhì)水平在其中起到關(guān)鍵作用。從另一方面來看,提升編輯人員的整體專業(yè)水平也非常重要,是培養(yǎng)一名優(yōu)秀編輯的基礎(chǔ)所在。以當(dāng)前新聞節(jié)目的形式來看,為了更好地突出節(jié)目特色,編輯必須具備積極的創(chuàng)新思想,開拓創(chuàng)新思維,這就對編輯工作提出了更多要求。

對比修改前的文章,我們發(fā)現(xiàn)修改后的文章文字更加的簡練,不用來回的說“車轱轆話”,一句話一個點,從編輯工作到編輯人員,邏輯清晰,而原文重復(fù)的話就比較多,層次不清,工作、人員摻雜,讓人看不明白、分不清楚。

二、先“粗”后“細”

就是先有個概括句,再具體的展開,而不是胡子眉毛一把抓,要有段落層次,不僅僅體現(xiàn)在大標(biāo)題、小標(biāo)題上,還應(yīng)該體現(xiàn)在標(biāo)點符號、語言詞句上。這也能夠體現(xiàn)出文章的邏輯性和層次性。

【實例一】

要樹立群眾觀念;做到心中時刻裝著群眾,想民之所想,聽民之所講,急民之所急,做民之想做。今年,我局共完成……

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